مدير العضويات / مديرة العضويات

تولي تخطيط وإعداد وتنفيذ الأنشطة المطلوبة التي يتعين القيام بها كل يوم في المكاتب مثل الإرسال بالبريد، واستلام اللوازم، وإمداد المديرين والموظفين بالمستجدات والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

تأدية مهام إدارية مثل حفظ وكتابة التقارير والاحتفاظ بالمراسلات البريدية.

الإشراف على العديد من المهام في عملية إدارة العضوية، مثل الإبلاغ عن أرقام العضوية، والتأكد من مراجعة الموقع الإلكتروني وصيانته، وكتابة الرسائل الإخبارية.

إضافة معلومات العضوية وتحديثها وتحليل معلومات العضوية الإحصائية وإعداد تقارير بشأنها.

تطبيق تقنيات الاتصالات التي تسمح للمتحاورين بفهم بعضهم البعض بطريقة أفضل والتواصل على نحو صحيح أثناء نقل الرسائل.

التأكد من تقديم خدمة جيدة لجميع الأعضاء عن طريق مراقبة صندوق البريد بانتظام وحل مشكلات العضوية التي تنشأ وتقديم المشورة للأعضاء بشأن الفوائد والتجديدات.

التواصل مع الأشخاص في سياق مهني والالتقاء بهم. البحث عن أرضية مشتركة واستخدام جهات اتصاله لتحقيق المنفعة المتبادلة. تقفِّي أثر الأشخاص في شبكته الشخصية المهنية والبقاء على اطلاع دائم على أنشطتهم.

تقييم الأعضاء وتجنيدهم.

الإشراف على دفع الأعضاء لرسومهم والحصول على المعلومات بشأن أنشطة الاتحاد أو المنظمة.