المسؤول الإداري للمحكمة / المسؤولة الإدارية للمحكمة

جمع الوثائق القانونية من قضية محددة من أجل المساعدة في تحقيق ما أو من أجل جلسة محكمة، بطريقة تمتثل للوائح القانونية وتضمن الحفاظ على السجلات على نحو سليم.

تسجيل جميع المعلومات الضرورية للحفاظ على أوراق الدعوى بطريقة صحيحة أثناء جلسات المحكمة مثل الأشخاص الحاضرين، والقضية، والأدلة المقدَّمة، والحُكم الصادر والأمور المهمة الأخرى التي طُرحت أثناء الجلسة.

تولي التعامل مع الأدلة المهمة لقضية معينة بطريقة تمتثل للوائح، وهذا لضمان عدم التأثير في حالة الأدلة المعنية ولضمان حالتها الأصلية وقابلية استخدامها في القضية.

الاحتفاظ بسجلات السفن المطلوبة حسب المُمارسة والصيغ المحددة.

الإجابة عن الاستفسارات والطلبات من أجل الحصول على المعلومات من المؤسسات وأعضاء الجمهور الآخرين.

مراقبة مجموعة القواعد التي ترسخ سريّة المعلومات باستثناء عرضها على شخص آخر مُفوّض.

مساعدة القاضي خلال جلسات المحاكمة لضمان حصول القاضي على جميع الملفّات الضرورية للقضيّة، وللمساعدة في الحفاظ على النّظام، وعدم إرهاق القاضي، ولضمان انعقاد الجلسة دون مشكلات.

إدارة الحسابات والأنشطة المالية للمؤسسة، والتأكد من أن جميع الوثائق يتم الاحتفاظ بها بطريقة صحيحة، وأن جميع المعلومات والحسابات صحيحة، وأنه يتم اتخاذ القرارات المناسبة.