مدير مركز الاتصال / مديرة مركز الاتصال

دراسة التطورات ومقترحات الابتكار لتحديد قابلية تطبيقها في المنشأة التجارية والجدوى من تنفيذها من النواحي المختلفة مثل التأثير الاقتصادي وصورة المنشأة التجارية واستجابة العميل.

البحث عن البيانات مثل وقت المكالمة، ووقت انتظار العملاء، ومراجعة أهداف الشركة للبحث عن تدابير لتحسين مستوى الخدمة ورضا العملاء.

تقييم تعليقات العميل لمعرفة ما إذا كان العميل يشعر بالرضا أو عدم الرضا بشأن المنتج أو الخدمة.

تخطيط، وتنظيم، ومراقبة، وتسجيل الإجراءات والموارد مثل رأس المال البشري، والمعدات والمهارات، من أجل تحقيق الأهداف والغايات المحددة ذات الصلة بأنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والخدمات أو المنتجات في إطار قيود محددة مثل النطاق، والوقت، والجودة، والميزانية.

فهم ومتابعة وإدارة تحقيق أهم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) لمراكز الاتصال مثل متوسط وقت التشغيل (TMO)، جودة الخدمة، الاستبيانات المكتملة، المبيعات في كل ساعة إن أمكن.

إدارة المؤسسة والتأكد من تلبية كافة الحاجات لإدارة سلسلة للعمليات.

العمل مع ممارسات الإدارة مثل التحسين المستمر والصيانة الوقائية. والانتباه إلى مبادئ حل المشكلات والعمل الجماعي. وتمكين الفرق من تحديد الفرص ومن ثم دفع العملية لتحسين النتائج.

تحقيق المزامنة بين أنشطة ومسؤوليات الموظفين التنفيذيين لضمان استخدام موارد المنظَّمة بأقصى قدر من الكفاءة سعيًا إلى تحقيق الأهداف المحدَّدة.

توجيه الأنشطة اليومية للموظّفين التابعين والإشراف عليها.

حل المشكلات التي تنشأ أثناء تخطيط العمل وتنظيمه وتوجيهه أو تسهيله وتقييم الأداء. استخدام العمليات المنظمة لجمع المعلومات وتحليلها وتأليفها لتقييم الممارسة الحالية وخلق التفاهمات الجديدة عن الممارسة.

وضع الإستراتيجيات والخطط التي تهدف إلى تحقيق النمو المستدام لشركة ما، سواء أكانت الشركة ملكًا له أم ملكًا لشخص آخر. العمل بجهد على زيادة العائدات والتدفقات النقدية الإيجابية.

إعداد التقارير الدورية عن العمليات والإنجازات والنتائج التي تم الحصول عليها في فترة محددة وعرضها على المديرين في المستويات العليا.

إدارة الموظفين والمرؤوسين الذين يعملون في فريق أو فرديًّا لتعظيم أدائهم وإسهامهم. وجدولة أعمالهم وأنشطتهم وإعطائهم التعليمات وتحفيز العمال وتوجيههم لتحقيق أهداف الشركة. مراقبة كيفية تولي الموظفين لمسؤولياتهم وتنفيذهم لتلك الأنشطة وقياسها. تحديد مجالات التحسين وتقديم المقترحات لتحقيق ذلك. قيادة مجموعة من الناس لمساعدتهم على تحقيق الأهداف والحفاظ على علاقة العمل الفعالة فيما بين الموظفين.