مساعد تسويق / مساعدة تسويق

جمع الوثائق الواردة من آلة التصوير، أو البريد، أو العمليات اليومية للشركات معًا.

تولي تخطيط وإعداد وتنفيذ الأنشطة المطلوبة التي يتعين القيام بها كل يوم في المكاتب مثل الإرسال بالبريد، واستلام اللوازم، وإمداد المديرين والموظفين بالمستجدات والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

وضع جدول مواعيد لموظفي المكتب، الذي يضم في الغالب مديرين وموظفين مباشرين، وتأكيدها مع الأطراف الخارجية.

البحث عن المعلومات المناسبة لتطوير الأعمال في المجالات المختلفة بدءًا من القضايا القانونية والمحاسبية والمالية وصولًا إلى القضايا التجارية وجمعها.

تجهيز الوثائق وشرائح العرض والملصقات وأي وسائط أخرى مطلوبة لجمهور محدَّد.

تقديم المساعدة والدعم في كافة الجهود والإجراءات المطلوبة لتنفيذ الحملة التسويقية، مثل التواصل مع المعلنين وإعداد الملخصات والتحضير للاجتماعات والبحث عن الموردين.

الاستعانة بأنواع قنوات الاتصال المختلفة مثل التواصل الشفوي، والمكتوب بخط اليد، والتواصل الرقمي، والتليفوني بغرض بناء ومشاركة الأفكار أو المعلومات.

معالجة التعليمات، الشفوية في الغالب، التي يقدمها المديرون والموجهون حول الإجراءات المطلوب تنفيذها. تدوين الملاحظات، والاستفسار، والتصرف في الطلبات المنوط بها.

تقديم الدعم والحلول إلى المديرين والإدرايين فيما يخص احتياجاتهم وطلباتهم في العمل من أجل إدارة الأعمال أو العمليات اليومية بوحدة الأعمال.

التأكد من تحديث الميزانية المقدَّمة دائمًا بمعلومات أحدث وأكثر دقة. توقع متغيرات مُحتمَلة والتأكد من إمكانية تحقيق الأهداف المحدَّدة الخاصة بالميزانية في إطار السياق المقدَّم.