موظف المحفوظات / موظفة المحفوظات

تنظيم دورة حياة السجلات التي تخص المؤسسات والأفراد والشركات المساهمة والمجموعات والتاريخ الشفهي.

تجهيز الوثائق من أجل أرشفتها وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات طوال الوقت.

إنشاء المحفوظات وقواعد البيانات على الحاسوب والمحافظة عليها ودمج أحدث التطورات في تكنولوجيا تخزين المعلومات إلكترونيًّا.

كتابة تعليقًا ووصفًا لسجلات المقتنيات وتقديم عبارة تصفهم.

تقديم الفرضية والنتائج والاستنتاجات الخاصة ببحثه العلمي في مجال خبرته في منشور مهني.

تقديم الخدمات المرجعية والمساعدة الشاملة للباحثين والزوار في بحثهم عن المواد المحفوظة.

ضمان أن الوصول إلى البيانات الشخصية أو المؤسسية يطابق الإطار القانوني والأخلاقي الذي ينظم هذا الوصول.

حفظ وحماية وثائق الأرشيف. نسخ سجلات الأرشيف على فيلم أو شريط فيديو أو شريط تسجيل أو قرص مدمج أو صيغ حاسوبية حسب المطلوب.

وضع إرشادات متعلقة بسياسة وصول الجمهور إلى أرشيف (رقمي) والاستخدام الحذر للمواد الحالية. نقل الإرشادات لزائري الأرشيف.

إنشاء قوائم متسقة وتسلسلات هرمية للمفاهيم والمصطلحات لضمان الحصول على فهرسة متناسقة في أنظمة تنظيم المعرفة.

بحث وتتبُّع الأصول والأهمية التاريخية للمجموعات ومحتوى الأرشيف.