Profesní přehled

pracovník správy lékařské dokumentace/pracovnice správy lékařské dokumentace

Klíčová fakta

Zajímá vás práce, kde hrajete klíčovou roli v organizaci a správě důležitých lékařských informací? Jako pracovník/pracovnice správy lékařské dokumentace zajišťujete, aby lékaři měli vždy přístup k aktuálním a správným záznamům o pacientech.

Souhrn

Práce pracovníka/pracovnice správy lékařské dokumentace je zásadní pro efektivní fungování zdravotnických zařízení. Denně se zabýváte organizací, archivací a aktualizací lékařských záznamů, a to jak v papírové, tak v elektronické podobě. Zajišťujete správnost a dostupnost informací pro lékaře a další zdravotnický personál, což přispívá k kvalitní péči o pacienty.

Klíčové odpovědnosti:
  • • Organizace a archivace lékařských záznamů pacientů.
  • • Převod lékařských informací z papírové podoby do elektronické formy.
  • • Zajištění aktuálnosti a správnosti dat v lékařských systémech.

Zajímá vás práce, kde hrajete klíčovou roli v organizaci a správě důležitých lékařských informací? Jako pracovník/pracovnice správy lékařské dokumentace zajišťujete, aby lékaři měli vždy přístup k aktuálním a správným záznamům o pacientech.

Zdravotnictví a lidské služby Krátkodobé terciární vzdělávání
Spustit posouzení Career DNA
Rychlá kontrola usazení

Sedí vámpracovník správy lékařské dokumentace/pracovnice správy lékařské dokumentace?

Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.

Pokrok0/3

Líbí se vám učit se dovednosti na pozici, než si zvolíte cestu?

Preferujete práci, kde se vaše silné stránky mohou rozvíjet v průběhu času?

Chtěli byste porovnat tuto roli s podobnými kariérami?

Den v životě

Co lidé v této roli obvykle dělají

Zdravotnictví a lidské služby

Den v životě

Typický den jakopracovník správy lékařské dokumentace/pracovnice správy lékařské dokumentace

09
09:00 · ráno
poskytovat poznámky k případu
Poskytovat příslušné poznámky k případu včas osobám, které o ně žádají.
10
10:30 · Dopoledne
archivovat záznamy příjemců zdravotní péče
Řádně uchovávat zdravotní záznamy příjemců zdravotní péče, včetně výsledků testů a poznámek k případu, aby byly snadno vyhledatelné v případě potřeby.
12
12:00 · poledne
dodržovat standardy kvality týkající se zdravotnické praxe
Uplatňovat standardy kvality týkající se řízení rizik, bezpečnostních postupů, zpětné vazby pacientů, screeningu a zdravotnických prostředků v každodenní praxi, jak jsou uznávány vnitrostátními profesními sdruženími a orgány.
14
14:00 · odpoledne
identifikovat lékařské záznamy pacientů
Vyhledat, znovu získat a předložit lékařské záznamy, jak to požaduje pověřený zdravotnický personál.
15
15:30 · Pozdě odpoledne
používat elektronický systém pro správu zdravotních záznamů
Dokázat používat specifický software pro správu zdravotních záznamů, a to v souladu s příslušnými kodexy zásad.
17
17:00 · Zábal
pracovat v multidisciplinárních zdravotnických týmech
Podílet se na poskytování multidisciplinární zdravotní péče a pochopit pravidla a kompetence ostatních profesí spojených s poskytováním zdravotní péče.

Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.

Software a technologie & Oblasti znalostí
Software a technologie
3M EncoderAllscripts EHRAmazing ChartsAmerican Medical Association CodeManagerAzalea Health Azalea EHRBilling softwareCoding database softwareComChart EMRComputerized indexing systemsCorel WordPerfect Office SuiteCyber Records MediChart ExpressDigital Imaging Communications in Medicine DICOM medical imaging softwareDRG grouping softwareeClinicalWorks EHR softwareEHS CareRevolutionEkoElectronic medical record EMR softwareElectronic medical record EMR systemsElekta METRIQEmail software
Oblasti znalostí
  • administrativní úkony ve zdravotnictví

    Lékařské administrativní úkony, jako je registrace pacientů, systémy sjednávání schůzek, uchovávání záznamů o pacientech a opakované předepisování.

  • klinické kódování

    Přiřazování klinických údajů ke standardním kódům onemocnění a ošetření pomocí klasifikačního systému.

  • odborná dokumentace ve zdravotnictví

    Písemné normy používané ve zdravotnickém prostředí ke zdokumentování činností jednotlivců.

  • správa dokumentů ICT

    Metodika pro systematické a organizované sledování, řízení a uchovávání dokumentů a vedení záznamů o verzích vytvořených a upravených konkrétními uživateli (sledování historie).

  • ukládání dat

    Fyzikální a technické pojetí organizace ukládání digitálních dat ve zvláštních systémech jak místně, jako jsou pevné disky a paměti s přímým přístupem (RAM), tak i na dálku, prostřednictvím sítě, internetu nebo cloudu.

  • vedení zdravotních záznamů

    Postupy a význam vedení záznamů v systému zdravotní péče, jako jsou nemocnice nebo kliniky, informační systémy používané k vedení a zpracování záznamů a způsoby dosažení co nejvyšší přesnosti záznamů.

Meziodvětvové dovednosti
  • databáze
  • lékařská informatika
  • lékařská terminologie
Základní dovednosti
udržovat nebo připravovat lékařskou dokumentaci
  • poskytovat poznámky k případu

    Poskytovat příslušné poznámky k případu včas osobám, které o ně žádají.

  • spravovat údaje příjemců zdravotní péče

    Vést přesné záznamy o klientech, které rovněž splňují právní a profesní standardy a etické závazky, aby se usnadnila správa klientů, a zajistilo se, že se všemi údaji klientů (včetně ústních, písemných a elektronických) bude nakládáno důvěrně.

  • provádět klinické kódování

    Přiřazovat a správně zaznamenávat konkrétní onemocnění a léčbu pacienta pomocí systému klasifikace klinických kódů.

spravovat informace
  • archivovat záznamy příjemců zdravotní péče

    Řádně uchovávat zdravotní záznamy příjemců zdravotní péče, včetně výsledků testů a poznámek k případu, aby byly snadno vyhledatelné v případě potřeby.

  • spravovat digitální archivy

    Vytvářet a udržovat počítačové archivy a databáze zahrnující nejnovější vývoj v oblasti technologie pro uchovávání elektronických informací.

dodržovat provozní postupy
  • postupovat podle klinických pokynů

    Postupovat podle dohodnutých protokolů a pokynů na podporu zdravotní péče poskytované zdravotnickými institucemi, profesními sdruženími nebo orgány a rovněž vědeckými organizacemi.

  • dodržovat pokyny organizace

    Dodržovat specifické standardy a pokyny organizace nebo oddělení. Porozumět důvodům organizace a společným dohodám a jednat odpovídajícím způsobem.

shromažďovat informace z fyzických nebo elektronických zdrojů
  • shromažďovat obecné údaje o příjemci zdravotní péče

    Shromažďovat kvalitativní a kvantitativní údaje týkající se osobních údajů příjemce zdravotní péče a poskytnout podporu při vyplňování dotazníku o současné a minulé historii a zaznamenat měření/testy provedené lékařem.

  • sbírat statistické údaje o lékařských záznamech

    Provést statistickou analýzu různých lékařských záznamů zdravotnických zařízení týkajících se počtu hospitalizací, propuštění nebo pořadníků.

zadávat a upravovat informace
  • psát na počítači

    Psát rychle a bezchybně na elektronických zařízeních, jako jsou počítače, aby bylo zajištěno rychlé a přesné zadávání údajů.

  • zpracovávat data

    Zadávat informace do systému uchovávání dat a systému vyhledávání dat prostřednictvím procesů, jako je skenování, ruční kódování nebo přenos dat za účelem zpracování velkého množství dat.

poskytovat lékařské poradenství
  • zobrazovat zdravotní problémy

    Klást důraz na významné lékařské problémy, a to takovým způsobem, aby se na ně zaměřil každý zdravotnický pracovník využívající daný záznam.

chránit soukromí a osobní údaje
  • zachovávat důvěrnost údajů příjemce zdravotní péče

    Dodržovat a zachovávat důvěrnost údajů příjemců zdravotní péče a informací o léčbě.

řídit, získávat a uchovávat digitální data
  • používat elektronický systém pro správu zdravotních záznamů

    Dokázat používat specifický software pro správu zdravotních záznamů, a to v souladu s příslušnými kodexy zásad.

Kariérní postup

Cesty růstu a podobné role

Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.

)}
Běžné otázky

Často kladené otázky

Jaké vzdělání je pro tuto pozici obvykle vyžadováno?
Obvykle je vyžadováno středoškolské vzdělání s maturitou, často doplněné o kurzy zaměřené na správu zdravotnické dokumentace nebo administrativu ve zdravotnictví. Některé zdravotnické zařízení mohou preferovat bakalářské vzdělání v oboru zdravotnická administrativa nebo příbuzném oboru.
Jaké jsou typické pracovní podmínky?
Pracovní podmínky jsou obvykle kancelářské, s možností práce u počítače po většinu dne. Je důležité mít dobré organizační schopnosti a pozornost k detailu, protože práce vyžaduje pečlivé zpracování informací.
Je nutné mít znalost lékařské terminologie?
Znalost základní lékařské terminologie je velkou výhodou a často i požadovanou. Během praxe se terminologie a specifika daného zdravotnického zařízení obvykle naučíte.