regnskabsassistent

Revidere regnskabsposterne for det pågældende kvartal og år og sikre, at regnskabsoplysningerne nøjagtigt afspejler virksomhedens finansielle transaktioner.

Revidere afsnittet om fordringer i årsregnskabet for at opdele de finansielle rettigheder, som virksomheden har over andre enheder. Træffe foranstaltninger for at afslutte regnskaberne og inddrive pengene.

Allokere transaktioner på en konto ved at matche den samlede værdi, kun en del af den eller en gruppe transaktioner med den oprindelige faktura, og ved at postere finansielle oplysninger såsom rabatter, skatter eller valutakursforskelle.

Sikre, at alle transaktioner registreres i selskabets regnskaber, og summere alle debiteringer og krediteringer på kontiene for at udregne balancen i regnskaberne.

Holde styr på og færdiggøre alle formelle dokumenter, der repræsenterer en virksomheds eller et projekts økonomiske transaktioner.

Udarbejde og udstede regninger til kunder og debitorer ud fra regnskabsopgørelsen til årsregnskabet. Oplyse om det skyldige beløb, forfaldsdatoen, oplysninger om beskatning og om nødvendigt supplerende oplysninger.

Udarbejde fakturaen for solgte varer eller tjenesteydelser, der indeholder individuelle priser, den samlede pris og vilkårene. Gennemføre ordrebehandling for ordrer modtaget via telefon, fax og internet og beregne kundens endelige regning.

Samle og sammenknytte dokumenter såsom fakturaer, kontrakter og betalingsbeviser for at understøtte de transaktioner, der er foretaget i virksomhedens bogføring.

Have et overblik over selskabets bankkonti, deres forskellige formål og administrere dem i overensstemmelse hermed, samtidig med at der holdes øje med deres saldo, rentesatser og gebyrer.

Anvende regnskabssystemer til registrering og forvaltning af virksomhedens regnskaber, forpligtelser og rettigheder. Anvende disse systemer til regnskabsvæsen, finansiel analyse og udarbejdelse af regnskaber.

Søge og indsamle oplysninger, der er relevante for udviklingen af virksomheder på forskellige områder, som spænder fra jura, regnskab, finans til kommercielle spørgsmål.

Gøre passende og rettidig brug af kontorsystemer, der anvendes i forretningsfaciliteter, afhængigt af målet, hvad enten det drejer sig om indsamling af meddelelser, opbevaring af kundeoplysninger eller planlægning af dagsordenen. Det omfatter administration af systemer, f.eks. administration af kunderelationer, leverandørstyring, lagring og voicemail-systemer.

Forstå, overholde og anvende virksomhedens vedtægtsmæssige forpligtelser i den daglige udførelse af jobbet.

Spore konti, revidere nøjagtigheden af registreringerne og bestemme fejl med henblik på at afhjælpe dem.