Berufsprofil

Fachkraft technischer Vertrieb von Büromaschinen und Büroausstattung

Rollenlins

Als Fachkraft technischer Vertrieb von Büromaschinen und Büroausstattung sind Sie der kompetente Ansprechpartner für Kunden und unterstützen sie bei der Auswahl der optimalen technischen Lösungen für ihren Arbeitsalltag. Ihre Expertise in Technik und Verkauf macht Sie zu einem wichtigen Bindeglied zwischen Hersteller und Anwender.

Zusammenfassung

Die Tätigkeit als Fachkraft technischer Vertrieb von Büromaschinen und Büroausstattung umfasst die Beratung von Kunden zu technischen Produkten, die Durchführung von Produktpräsentationen und die Erstellung von individuellen Angeboten. Sie verstehen die technischen Details der Produkte und können diese verständlich erklären, um Kunden bei fundierten Kaufentscheidungen zu unterstützen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse optimal erfüllt werden.

Schlüsselaufgaben
  • • Beratung von Kunden hinsichtlich ihrer Anforderungen an Büromaschinen und Büroausstattung.
  • • Technische Produktpräsentationen und Demonstrationen durchführen.
  • • Erstellung von individuellen Angeboten und technischen Spezifikationen.

Als Fachkraft technischer Vertrieb von Büromaschinen und Büroausstattung sind Sie der kompetente Ansprechpartner für Kunden und unterstützen sie bei der Auswahl der optimalen technischen Lösungen für ihren Arbeitsalltag. Ihre Expertise in Technik und Verkauf macht Sie zu einem wichtigen Bindeglied zwischen Hersteller und Anwender.

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Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Marketing und Vertrieb

Tag im Leben

Ein typischer Tag alsFachkraft technischer Vertrieb von Büromaschinen und Büroausstattung

09
09:00 · Morgen
Aufzeichnungen über Verkäufe führen
Führen von Aufzeichnungen über die Tätigkeiten des Verkaufs von Produkten und Dienstleistungen, Nachverfolgung, welche Produkte und Dienstleistungen wann verkauft wurden, sowie bestmögliche Pflege von Kundendatensätzen, um Verbesserungen in der Verkaufsabteilung zu ermöglichen.
10
10:30 · Vormittags
Beziehung zu Kunden und Kundinnen pflegen
Eine dauerhafte und sinnvolle Beziehung zu Kunden und Kundinnen aufbauen, um Zufriedenheit und Treue zu gewährleisten, indem hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden und indem Kundeninformationen und Kundendienst angeboten werden.
12
12:00 · Mittag
Kundenzufriedenheit gewährleisten
Professioneller Umgang mit den Erwartungen der Kunden, Antizipieren und Erfüllen ihrer Bedürfnisse und Wünsche. Bereitstellen eines flexiblen Kundendienstes, um Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu gewährleisten.
14
14:00 · Nachmittag
Merkmale von Produkten vorführen
Vorführen der richtigen und sicheren Verwendung eines Produkts, Informieren der Kunden über dessen wichtigste Eigenschaften und Vorzüge, Erläuterung der Bedienung, der bestimmungsgemäßen Verwendung und der korrekten Wartung. Überzeugen potenzieller Kunden, ein Produkt zu kaufen.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Nachfassaktionen bei Kunden und Kundinnen umsetzen
Umsetzung von Strategien, mit denen sichergestellt wird, dass die Kundenzufriedenheit oder die Kundentreue in Bezug auf das Produkt oder die Dienstleistung nach dem Verkauf nachverfolgt wird.
17
17:00 · Zusammenfassung
neue Kunden ausfindig machen
Einleiten von Maßnahmen, um neue und interessante Kunden zu gewinnen. Einholen von Empfehlungen und Referenzen, Ermitteln der Orte, an denen sich potenzielle Kunden aufhalten.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Software & Technologien & Wissensgebiete
Software & Technologien
Apple macOSCustomer relationship management CRM softwareEnterprise application integration EAI softwareHubSpot softwareIBM SPSS StatisticsJamBoardMicrosoft DynamicsMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft ProjectMicrosoft WordSalesforce software
Wissensgebiete
  • Büroausstattung

    Die angebotenen Büromaschinen und Büroausstattungen, ihre Funktionen, Eigenschaften sowie die rechtlichen und regulatorischen Auflagen.

  • Merkmale von Dienstleistungen

    Merkmale einer Dienstleistung, die auch Informationen zum Anwendungsgebiet, zu ihrer Funktion, ihren Eigenschaften, ihrer Nutzung und den Supportanforderungen umfassen kann.

  • Merkmale von Erzeugnissen

    Greifbare Eigenschaften eines Produkts, wie Materialien, Eigenschaften und Funktionen sowie seine verschiedenen Anwendungen, Merkmale, Einsatzmöglichkeiten und Unterstützungsanforderungen.

  • Produktverständnis

    Die angebotenen Erzeugnisse, ihre Funktionen, Eigenschaften sowie die rechtlichen und regulatorischen Auflagen.

  • Verkaufsförderungstechniken

    Die Techniken, mit denen Kunden dazu bewegt werden sollen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erwerben.

Grundlegende Fähigkeiten
Aufbau von beruflichen Beziehungen oder Netzwerken
  • mit Kunden kommunizieren

    Beantworten von Kundenfragen und Kommunizieren mit den Kunden auf möglichst effiziente und angemessene Weise, damit sie auf die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen oder jede andere Hilfestellung zugreifen können, die sie benötigen.

  • Beziehung zu Kunden und Kundinnen pflegen

    Eine dauerhafte und sinnvolle Beziehung zu Kunden und Kundinnen aufbauen, um Zufriedenheit und Treue zu gewährleisten, indem hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden und indem Kundeninformationen und Kundendienst angeboten werden.

  • neue Kunden ausfindig machen

    Einleiten von Maßnahmen, um neue und interessante Kunden zu gewinnen. Einholen von Empfehlungen und Referenzen, Ermitteln der Orte, an denen sich potenzielle Kunden aufhalten.

  • Kundenanfragen beantworten

    Beantworten der Anfragen von Kunden in Bezug auf Reiserouten, Tarife und Reservierungen persönlich, per Post, per E-Mail und telefonisch.

Werbung für Waren, Dienstleistungen oder Programme
  • Marketingstrategien umsetzen

    Strategien zur Förderung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung unter Einsatz der entwickelten Marketingstrategien umsetzen.

  • Nachfassaktionen bei Kunden und Kundinnen umsetzen

    Umsetzung von Strategien, mit denen sichergestellt wird, dass die Kundenzufriedenheit oder die Kundentreue in Bezug auf das Produkt oder die Dienstleistung nach dem Verkauf nachverfolgt wird.

  • Für Kundenorientierung sorgen

    Ergreifen von Maßnahmen zur Förderung der Geschäftstätigkeit durch Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse und der Kundenzufriedenheit. Dies umfasst, die Wünsche der Kundinnen und Kunden zu verstehen, sie zu beraten, Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen oder Beschwerden zu bearbeiten und dabei eine positive Haltung einzunehmen.

  • Vertriebsstrategien umsetzen

    Durchführen eines Plans, um sich durch die Positionierung der Marke oder des Produkts des Unternehmens und die Ausrichtung auf die richtige Zielgruppe einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu verschaffen.

Allgemeine Unterstützung von Menschen
  • Kundenzufriedenheit gewährleisten

    Professioneller Umgang mit den Erwartungen der Kunden, Antizipieren und Erfüllen ihrer Bedürfnisse und Wünsche. Bereitstellen eines flexiblen Kundendienstes, um Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu gewährleisten.

  • Folgedienstleistungen für Kunden und Kundinnen erbringen

    Registrierung von Kundennachfragen und -beschwerden, Lösung der diesbezüglichen Probleme und Erbringen von Kundendienstleistungen.

Führen betrieblicher Aufzeichnungen
  • Aufzeichnungen über Interaktionen mit Kunden und Kundinnen führen

    Festhalten der Einzelheiten zu Anfragen, Anmerkungen und Beschwerden von Kunden/Kundinnen sowie der zu ergreifenden Maßnahmen.

  • Aufzeichnungen über Verkäufe führen

    Führen von Aufzeichnungen über die Tätigkeiten des Verkaufs von Produkten und Dienstleistungen, Nachverfolgung, welche Produkte und Dienstleistungen wann verkauft wurden, sowie bestmögliche Pflege von Kundendatensätzen, um Verbesserungen in der Verkaufsabteilung zu ermöglichen.

Planung von Veranstaltungen und Programmen
  • Zeit- und Terminplan führen

    Führen eines Plans, der einen Überblick über alle anfallenden Aufgaben bietet, um die Aufgaben nach Priorität zu sortieren, ihre Ausführung zu planen und neue Aufgaben einzubinden.

Sicherstellung der Einhaltung von Rechtsvorschriften
  • Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen sicherstellen

    Die Einhaltung festgelegter und geltender Normen und rechtlicher Bestimmungen gewährleisten, z. B. Spezifikationen, Strategien, Normen oder Rechtsvorschriften für das Ziel, das Einrichtungen verfolgen.

Verkauf von Waren oder Dienstleistungen
  • Angebotsanforderungen beantworten

    Preise und Unterlagen für die Produkte erstellen, die die Kundinnen/Kunden kaufen können.

Sammeln von Informationen aus physikalischen oder elektronischen Quellen
  • personenbezogene Daten von Kunden und Kundinnen aufzeichnen

    Erheben personenbezogener Daten von Kunden und deren Erfassen im System; Einholen sämtlicher für die Vermietung erforderlichen Unterschriften und Unterlagen.

Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

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Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche technischen Vorkenntnisse sind für diese Tätigkeit erforderlich?
Ein grundlegendes technisches Verständnis von Büromaschinen (z.B. Multifunktionsgeräte, Drucksysteme) und Büroausstattung (z.B. Scanner, Projektoren) ist unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Betriebssystemen und Netzwerktechnologien.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?
Ein typischer Arbeitstag kann Kundenbesuche, interne Meetings zur Angebotsgestaltung, Produktvorführungen und die Bearbeitung von Kundenanfragen umfassen. Die genaue Ausgestaltung hängt von der Unternehmensstruktur und der Kundenbasis ab.
Welche Karrierechancen gibt es als Fachkraft technischer Vertrieb?
Mit zunehmender Erfahrung und Expertise können Sie beispielsweise in leitende Positionen im Vertrieb aufsteigen oder sich auf bestimmte Produktgruppen spezialisieren. Auch eine Weiterentwicklung in Richtung technischer Spezialist oder Projektmanager ist möglich.