Programmgestalter im Kulturbereich/Programmgestalterin im Kulturbereich

Suche nach künstlerischen Produktionen und Auswahl derjenigen, die in das Programm aufgenommen werden könnten. Kontaktaufnahme mit dem Ensemble oder dem Agenten.

Nutzen des eigenen Netzwerks, um Ansprechpartner über aktuelle und künftige professionelle Veranstaltungen wie Premieren, Vorführungen, Workshops, offene Proben, Messen und Wettbewerbe zu informieren. Erstellen eines Kalenders zur Planung der Teilnahme an professionellen Veranstaltungen und Prüfen der finanziellen Durchführbarkeit.

Vorschlagen eines Theaters, einer Halle, eines sonstigen Veranstaltungsorts oder einer Freilichtbühne für die Vorführung. Festlegen der Darstellungsart, des Zielpublikums usw. sowie der Beziehung zu den Zuschauern.

Beaufsichtigen der täglichen Koordinierung der Produktionsaufgaben, damit die Organisation den gewünschten künstlerischen und betrieblichen Richtlinien gerecht wird und die Produktionen der Öffentlichkeit in einem einheitlichen Erscheinungsbild (Corporate Identity) präsentiert werden.

Aufstellen einer kompletten Saisonplanung. Erfüllung aller Anforderungen in Bezug auf Ressourcen, Haushalt und Personal, sowohl für die gesamte Saison als auch für jede einzelne Produktion. Einhaltung der durch das Unternehmen vorgegebenen Personalobergrenze.

Koordinierung des Terminplans und der Verfügbarkeit von Künstlern, die auf Tournee gehen, mit dem saisonalen Programm der Veranstaltungsorte; Einhaltung von Fristen.

Wecken von Interesse an einer Veranstaltung mithilfe von Werbemaßnahmen, z. B. die Platzierung von Werbung oder Verteilung von Flyern.

Aushandlung der Bedingungen für künstlerische Produktionen mit den ausgewählten Unternehmen unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben der Unternehmensführung.

Überwachen der einzelnen Produktionsbudgets und Beschaffen der erforderlichen Finanzmittel und Sponsoren, um zur Finanzoptimierung der Produktion beizutragen.

Sicherstellen, dass der Verbandskasten in kulturellen Einrichtungen vorhanden und vollständig ausgestattet ist. Ermitteln der verfügbaren Ressourcen und Dienstleistungen für den Kultursektor. Informieren des künstlerischen Teams über verfügbare Ressourcen und Dienste für Gesundheit und Sicherheit.

Erörtern früherer Spielzeiten und Projekte, um sie mit künstlerischen Trends, Stilen usw. zu vergleichen. Unterstützen der Programmgestalter und künstlerischen Leiter bei der Beschreibung ihrer künstlerischen Vision für die Institution, die zu gestaltende Spielzeit, den Ort oder das Projekt. Helfen, die künstlerische Absicht neu zu formulieren und zu artikulieren. Bestimmen der Einflüsse und Bezugspunkte, der Inspirationsquellen und des Trends der Spielzeit. Verweisen auf die Arbeit von Choreografen, Tänzern, bildenden Künstlern, Filmemachern, darstellenden Künstlern, Komponisten und Sounddesignern sowie Vorschlagen potenzieller Fachleute.

Synchronisierung von Tätigkeiten und Zuständigkeiten des operativen Personals, um sicherzustellen, dass die Ressourcen eines Unternehmens möglichst effizient zur Erreichung der festgelegten Ziele eingesetzt werden.

Finden und Engagieren geeigneter Mitarbeitern für bevorstehende künstlerische Veranstaltungen und Produktionen durch die Einstellung talentierter und kompetenter Mitarbeiter, um hochwertige künstlerische Projekte zu verwirklichen.