Veranstaltungsproduktionsleiter/Veranstaltungsproduktionsleiterin

Verwalten, Einplanen und Durchführen von Proben für eine Aufführung.

Personal und Ressourcen für verschiedene Aktivitäten in der künstlerischen Produktion planen. Die Anforderungen der Produktion berücksichtigen und sich mit den beteiligten Parteien abstimmen.

Organisation von Probeplänen für Darsteller und Crew, Sammlung und Aktualisierung der erforderlichen Kontaktinformationen sowie Organisation zusätzlicher Treffen für Darsteller und Crew.

Festlegen der Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf des Personals; effizientes Bewältigen der parallelen Erledigung mehrerer Aufgaben.

Entwicklung von Maßnahmen, die an die Reichweite und/oder die Zielgruppe angepasst sind. Berücksichtigung von ermittelten Schwierigkeiten und Bedürfnissen, um die Neugier zu fördern und den allgemeinen Zugang zu Kunst und Kultur zu ermöglichen.

Erstellen eines Zeitplans für die Produktion eines Films, eines Rundfunkprogramms oder einer künstlerischen Produktion. Festlegen der Dauer der einzelnen Phasen und der Anforderungen. Berücksichtigen bereits vorhandener Zeitpläne des Produktionsteams und Erstellen eines realisierbaren Zeitplans. Informieren des Teams über den Zeitplan.

Nachhaltige Partnerschaften mit Kulturbehörden, Sponsoren und anderen Kultureinrichtungen aufbauen und pflegen.

Pflege der Zusammenarbeit und des Austauschs von Informationen mit regionalen oder lokalen Behörden.

Koordinierung der Tätigkeiten mit anderen künstlerischen und kreativen Abteilungen.

Arbeiten mit Künstlern, Verstehen ihrer kreativen Visionen und entsprechende Anpassung. Nutzung Ihrer Talente und Fertigkeiten in vollem Umfang, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Sicherstellen, dass vor der Entwicklung eines Produktionsplans alle Produktionsanforderungen klar sind. Berücksichtigen der Anforderungen des Choreografen, des künstlerischen Leiters und des Leiters der Tanztruppe sowie der spezifischen Bedürfnisse der Künstler/Tänzer und des verfügbaren Budgets. Berücksichtigen der Arbeitsplatz-, Logistik-, Bühnen-, Beleuchtungs-, Ton- und Multimedia-Anforderungen. Einbeziehen der Anforderungen in Bezug auf Kostüme, Maske, Frisur und Requisiten.

Schaffen eines logistischen Rahmens für den Transport von Waren zu den Kundinnen und Kunden und für die Entgegennahme von Retouren, Ausführung und Einhaltung der logistischen Prozesse und Leitlinien. Anpassen der Herstellungsverfahren an die Risiken und Beschränkungen des Mediums.

Analyse, Schätzung und Auflistung des Produktionsbedarfs.

Entwickeln des Kostenrahmens für künstlerische Projekte zur Genehmigung, Schätzen der Fristen und Materialkosten.

Koordinieren der abschließenden Kontrollen vor einer Veranstaltung, um ein sicheres, optimales einwandfrei funktionierendes Umfeld für die Veranstaltung zu gewährleisten.

Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.

Fördern und Wahren der Vielfalt und Einstehen für die Gleichbehandlung von Frauen und Männern, Ethnien und Minderheiten im Unternehmen, um Diskriminierung zu verhindern und die Inklusion und ein positives Umfeld zu gewährleisten.

Führung und Management gemäß dem Verhaltenskodex des Unternehmens.

Überwachen und Kontrollieren des Lieferflusses, der den Erwerb, die Lagerung und die Beförderung der Rohstoffe in der erforderlichen Qualität sowie die Bestandsaufnahme umfasst. Steuern der Lieferkettenaktivitäten und Abstimmen des Angebots anhand der Nachfrage auf Produktions- und Kundenseite.

Erfassen und Dokumentieren einer künstlerischen Produktion in allen Phasen direkt nach der Vorführung, sodass sie wiedergegeben werden kann und alle relevanten Informationen weiterhin zugänglich sind.