διευθυντής εγκαταστάσεων/διευθύντρια εγκαταστάσεων

Επιτήρηση καθημερινών δραστηριοτήτων διαφορετικών μονάδων. Συντονισμός των δραστηριοτήτων του προγράμματος/έργου για την εξασφάλιση της τήρησης του κόστους και του χρόνου.

Διεύθυνση και επίβλεψη των καθημερινών δραστηριοτήτων του υφιστάμενου προσωπικού.

Επίβλεψη δραστηριοτήτων συντήρησης, μεριμνώντας ώστε το προσωπικό να ακολουθεί τις διαδικασίες και να διασφαλίζει τακτικές και περιοδικές δραστηριότητες ανακαίνισης και συντήρησης.

Διασφάλιση ότι ο εξοπλισμός που απαιτείται για τις λειτουργίες υποβάλλεται τακτικά σε έλεγχο για αστοχίες, ότι εκτελούνται περιοδικές εργασίες συντήρησης και ότι προγραμματίζονται και εκτελούνται επισκευές σε περίπτωση βλάβης ή ελαττωμάτων.

Διαχείριση διαφόρων υπηρεσιών, όπως οι υπηρεσίες εστίασης, καθαρισμού, συντήρησης ή ασφάλειας, σύμφωνα με τις προτεραιότητες και τις ανάγκες του πελάτη. Διαχείριση όλων των εργολάβων οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες διαχείρισης εγκαταστάσεων και διασφάλιση της έγκαιρης παροχής τους και σύμφωνα με τα υψηλότερα πρότυπα ποιότητας.

Παρακολούθηση και έλεγχος της ροής των προμηθειών, που περιλαμβάνει την αγορά, την αποθήκευση και τη μεταφορά της απαιτούμενης ποιότητας πρώτων υλών, καθώς και την απογραφή κατά τη διάρκεια της εργασίας. Διαχείριση δραστηριοτήτων αλυσίδας προμηθειών και συντονισμός της προσφοράς και της ζήτησης όσον αφορά την παραγωγή και τον πελάτη.

Διασφάλιση της παροχής, της ετοιμότητας και της διαθεσιμότητας του απαραίτητου εξοπλισμού για χρήση πριν από την έναρξη των διαδικασιών.

Επίβλεψη του σχεδιασμού και της ανάπτυξης σχεδίου για την κατανομή του χώρου και των εγκαταστάσεων με βάση τις ανάγκες και τις προτεραιότητες των χρηστών.

Σχεδιασμός, παρακολούθηση, υποβολή εκθέσεων σχετικά με τον προϋπολογισμό και κατάρτιση καθορισμένων προϋπολογισμών παραγωγής.

Διαχείριση και έλεγχος των δαπανών και των εσόδων από την παροχή των υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων και μέριμνα για την εκτέλεση του έργου εντός του προβλεπόμενου προϋπολογισμού.

Ιεράρχηση καθημερινών προτεραιοτήτων για το προσωπικό, αποτελεσματική διαχείριση με όγκο εργασίας πολλαπλών καθηκόντων.

Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών, των διορισμών και των ωρών εργασίας.

Διασφάλιση του ανώτατου δυνατού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών και της διαρκούς εξυπηρέτησης των πελατών με επαγγελματισμό. Παροχή βοήθειας σε πελάτες ή συμμετέχοντες ώστε να αισθάνονται άνετα και υποστήριξη ειδικών απαιτήσεων.

Αξιολόγηση των τάσεων της αγοράς και των αναγκών των οργανισμών με σκοπό την ενεργητική επικοινωνία και διαφήμιση των υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων σε μελλοντικούς πελάτες.

Επιθεώρηση κτιρίων και συστημάτων κατασκευής, όπως υδραυλικά ή ηλεκτρικά συστήματα, για επιβεβαίωση συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τις απαιτήσεις.

Σχεδιασμός και μέριμνα για την ύπαρξη συστήματος τακτικής επιθεώρησης το οποίο να διασφαλίζει την καταλληλότητά τους για τον επιδιωκόμενο σκοπό και την πρόληψη των κινδύνων και της περαιτέρω διακινδύνευσης.

Δημιουργία πλαισίου εφοδιαστικής για τη μεταφορά αγαθών σε πελάτες και για την παραλαβή επιστροφών, εκτέλεση και παρακολούθηση των διαδικασιών και των κατευθυντήριων γραμμών εφοδιαστικής. Προσαρμογή των διαδικασιών παραγωγής στις απρόβλεπτες καταστάσεις και στους περιορισμούς του μέσου.

Προγραμματισμός των εργασιών συντήρησης κτιρίων, συστημάτων και υπηρεσιών που πρόκειται να πραγματοποιηθούν σε δημόσια ή ιδιωτικά κτίρια ανάλογα με τις προτεραιότητες και τις ανάγκες του πελάτη.

Εντοπισμός και αξιολόγηση παραγόντων που ενδέχεται να θέσουν σε κίνδυνο την επιτυχία ενός έργου ή να απειλήσουν τη λειτουργία του οργανισμού. Εφαρμογή διαδικασιών για την αποφυγή ή την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεών τους.