ειδικός στις δημόσιες προμήθειες/ ειδική στις δημόσιες προμήθειες

Εντοπισμός και συνεργασία με τους προμηθευτές για τη διασφάλιση της διαπραγμάτευσης της ποιότητας της προσφοράς και της καλύτερης δυνατής τιμής.

Διαπραγμάτευση των όρων, των προϋποθέσεων, των δαπανών και λοιπών προδιαγραφών μιας σύμβασης, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωσή τους με τις νομικές απαιτήσεις και τη νομική τους ισχύ. Εποπτεία της εκτέλεσης της σύμβασης, επίτευξη συμφωνίας και τεκμηρίωση τυχόν αλλαγών σύμφωνα με τυχόν νομικούς περιορισμούς.

Επίτευξη συμφωνίας με τον προμηθευτή όσον αφορά την τεχνική, την ποσότητα, την ποιότητα, την τιμή, τις συνθήκες, την αποθήκευση, τη συσκευασία, την επιστροφή και τις λοιπές απαιτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες αγοράς και παράδοσης.

Διαπραγμάτευση όρων, όπως η τιμή, η ποσότητα, η ποιότητα και οι όροι παράδοσης, με πωλητές και προμηθευτές, προκειμένου να εξασφαλίζονται οι πλέον επωφελείς συνθήκες αγοράς.

Εφαρμογή των αρχών επαλήθευσης και του πλαισίου δημοσιονομικού ελέγχου που διασφαλίζουν ότι οι σχετικές προμήθειες, υπηρεσίες ή έργα παρέχονται σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης και όλους τους εφαρμοστέους δημοσιονομικούς και λογιστικούς κανόνες, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή.

Τήρηση των οργανωτικών ή διοικητικών ειδικών προτύπων και κατευθυντηρίων γραμμών. Κατανόηση των κινήτρων του οργανισμού και των κοινών συμφωνιών και αντίστοιχη ανάληψη δράσης.

Τήρηση ευρωπαϊκών και περιφερειακών ειδικών προτύπων και κώδικα δεοντολογίας, κατανόηση κινήτρων του οργανισμού και κοινές συμφωνίες και εφαρμογή της εν λόγω ενημέρωσης.

Διενέργεια εκ των υστέρων αξιολόγησης των παραδοτέων και των αποτελεσμάτων μιας διαδικασίας σύναψης δημόσιων συμβάσεων για την αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών και άντληση διδαγμάτων για μελλοντικές προσκλήσεις υποβολής προσφορών. Συλλογή σχετικών στοιχείων σύμφωνα με τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων σε επίπεδο οργανισμού και σε εθνικό επίπεδο.

Κατάρτιση τευχών δημοπράτησης όπου καθορίζονται τα κριτήρια αποκλεισμού, επιλογής και ανάθεσης και επεξηγούνται οι διοικητικές απαιτήσεις της διαδικασίας, αιτιολογείται η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης και προσδιορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις υποβολής και αξιολόγησης των προσφορών και ανάθεσης της σύμβασης, σύμφωνα με την πολιτική του οργανισμού και τους ευρωπαϊκούς και εθνικούς κανονισμούς.

Παρακολούθηση των νέων ερευνών, τους κανονισμών και άλλων σημαντικών αλλαγών σε σχέση με την αγορά εργασίας ή μη, που λαμβάνουν χώρα εντός του τομέα εξειδίκευσης.

Διατήρηση επικαιροποιημένων γνώσεων σχετικά με τους ισχύοντες κανονισμούς και εφαρμογή αυτών των γνώσεων σε συγκεκριμένους τομείς.

Αλλαγή προσέγγισης σε καταστάσεις βάσει απροσδόκητων και ξαφνικών αλλαγών στις ανάγκες και τη διάθεση των ανθρώπων ή στις τάσεις, μετατόπιση στρατηγικών μετατόπισης, αυτοσχεδιασμός και φυσική προσαρμογή σε αυτές τις συνθήκες.

Προσδιορισμός των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών διαφόρων αφηρημένων και ορθολογικών εννοιών, όπως ζητήματα, απόψεις και προσεγγίσεις που σχετίζονται με συγκεκριμένες προβληματικές καταστάσεις, προκειμένου για τη διατύπωση λύσεων και εναλλακτικών μεθόδων για την αντιμετώπιση των καταστάσεων.

Σχεδιασμός της στρατηγικής για τις δημόσιες συμβάσεις και καθορισμός της πλέον κατάλληλης και αποτελεσματικής διαδικασίας για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού και τη διασφάλιση πραγματικού ανταγωνισμού. Καθορισμός στοιχείων όπως τα χαρακτηριστικά, το πεδίο εφαρμογής και η διάρκεια της διαδικασίας, η υποδιαίρεση σε παρτίδες, οι τεχνικές και τα μέσα ηλεκτρονικής υποβολής, καθώς και οι τύποι συμβάσεων και οι ρήτρες εκτέλεσης των συμβάσεων.

Εστίαση των προσπαθειών και ιεράρχηση των εργασιών για την επίτευξη βέλτιστης σχέσης κόστους-οφέλους, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές και τις πολιτικές για τις δημόσιες υπηρεσίες, προκειμένου να επιτευχθεί εξοικονόμηση κόστους και στρατηγικοί και βιώσιμοι στόχοι, προδραστικός εντοπισμός ανεπαρκειών, υπέρβαση εμποδίων και προσαρμογή της οικείας προσέγγισης για τη συνεπή επίτευξη βιώσιμων και υψηλών επιδόσεων αποτελεσμάτων στον τομέα των δημόσιων συμβάσεων.

κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών που παρέχουν στους δυνητικούς προσφέροντες τη δυνατότητα να υποβάλουν ρεαλιστικές προσφορές οι οποίες ανταποκρίνονται άμεσα στις βασικές ανάγκες του οργανισμού. Στο πλαίσιο αυτό περιλαμβάνεται ο καθορισμός στόχων και ελάχιστων απαιτήσεων για το αντικείμενο, καθώς και ο καθορισμός των κριτηρίων αποκλεισμού, επιλογής και ανάθεσης που θα χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των προσφορών προκειμένου να προσδιοριστεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (ΠΣΟΑΠ), σύμφωνα με την πολιτική του οργανισμού και τους ενωσιακούς και εθνικούς κανονισμούς.