Perfil profesional

gestor de ofertas/gestora de ofertas

Descripción general

Impulsa el crecimiento de tu empresa como gestor/a de ofertas, liderando la creación y presentación de propuestas competitivas que aseguren nuevos proyectos y oportunidades de negocio. Si te apasiona el análisis, la planificación estratégica y la comunicación efectiva, esta es tu carrera.

Resumen

El gestor/a de ofertas es un profesional clave en la búsqueda y desarrollo de oportunidades de negocio. Su trabajo implica analizar minuciosamente licitaciones y concursos públicos o privados, evaluar la viabilidad de las propuestas desde el punto de vista de la empresa, calcular los costes asociados y estimar los riesgos potenciales. Es un rol estratégico que requiere una combinación de habilidades analíticas, de negociación y de comunicación, trabajando a menudo en estrecha colaboración con gestores de proyectos y equipos internos para garantizar la presentación de ofertas sólidas y convincentes.

Responsabilidades clave:
  • • Identificar y seleccionar licitaciones y concursos relevantes para la empresa.
  • • Analizar los requisitos de las licitaciones y determinar la viabilidad de la participación.
  • • Elaborar y presentar ofertas competitivas, incluyendo la definición de precios, plazos y recursos necesarios.

Impulsa el crecimiento de tu empresa como gestor/a de ofertas, liderando la creación y presentación de propuestas competitivas que aseguren nuevos proyectos y oportunidades de negocio. Si te apasiona el análisis, la planificación estratégica y la comunicación efectiva, esta es tu carrera.

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Un día en la vida

Lo que las personas en este rol suelen hacer

Gestión y emprendimiento

dia en la vida

Un día típico comogestor de ofertas/gestora de ofertas

09
09:00 · mañana
informar sobre las subvenciones
Informar a los otorgantes y a los receptores de subvenciones de forma precisa y oportuna sobre cualquier novedad.
10
10:30 · media mañana
evaluar planes de proyectos
Evaluar los planes de propuestas/proyectos y valorar las cuestiones de viabilidad.
12
12:00 · mediodía
presentar propuestas de investigación empresarial
Recopilar información con el fin de influir positivamente en el resultado final de las empresas. Investigar y presentar hallazgos de gran relevancia para el proceso decisorio.
14
14:00 · tarde
aplicar un sistema de gestión
Realizar y supervisar los cambios en los procesos empresariales necesarios para crear un sistema que gestione colectivamente distintas partes de la actividad de una organización.
15
15:30 · A última hora de la tarde
gestionar fuentes de información
Identificar fuentes y proveedores de información internos y externos pertinentes. Organizar el flujo de trabajo de la información y definir los resultados de la información.
17
17:00 · Resumen
gestionar los cambios del proyecto
Gestionar los cambios solicitados o indicados respecto de la planificación original del proyecto, evaluar la necesidad de aplicarlos y comunicárselos a las partes interesadas del proyecto. Actualizar la documentación del proyecto pertinente.

El orden de las tareas es ilustrativo. Los días individuales varían.

Software y tecnologías & Áreas de conocimiento
Software y tecnologías
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopADP Workforce NowAirtableApple KeynoteApple macOSAsanaAtlassian BambooAtlassian ConfluenceAtlassian JIRAAutodesk AutoCAD Civil 3DBentley MicroStationBlackboard softwareBlinkCisco WebexDropboxEkoEvernote
Áreas de conocimiento
  • gestión de costes

    El proceso de planificación, seguimiento y ajuste de los gastos e ingresos de una empresa para lograr una mayor rentabilidad y capacidad para asumir costes.

  • gestión de proyectos

    La disciplina de la gestión de proyectos, las actividades que integran este ámbito y las variables que implica, como el tiempo, los recursos, las necesidades, los plazos y la reacción a circunstancias imprevistas.

Habilidades esenciales
analizar operaciones empresariales
  • evaluar planes de proyectos

    Evaluar los planes de propuestas/proyectos y valorar las cuestiones de viabilidad.

  • presentar propuestas de investigación empresarial

    Recopilar información con el fin de influir positivamente en el resultado final de las empresas. Investigar y presentar hallazgos de gran relevancia para el proceso decisorio.

preparar documentos, registros, informes o presupuestos financieros
  • informar sobre las subvenciones

    Informar a los otorgantes y a los receptores de subvenciones de forma precisa y oportuna sobre cualquier novedad.

realizar análisis y gestión de riesgos
  • realizar un análisis de riesgo

    Identificar y evaluar factores que puedan poner en peligro el éxito de un proyecto o amenazar el funcionamiento de la organización. Aplicar procedimientos para evitar o minimizar su impacto.

elaborar políticas y legislación
  • realizar una licitación

    Presentar una solicitud de oferta a la organización solicitando una licitación, después llevar a cabo los trabajos o suministros acordados con ellos durante el proceso de licitación.

planificar actos y programas
  • gestionar los cambios del proyecto

    Gestionar los cambios solicitados o indicados respecto de la planificación original del proyecto, evaluar la necesidad de aplicarlos y comunicárselos a las partes interesadas del proyecto. Actualizar la documentación del proyecto pertinente.

asignar y controlar recursos
  • gestionar recursos empresariales

    Gestionar el personal, la maquinaria y los equipos a fin de optimizar los resultados de la producción, de acuerdo con las políticas y planes de la empresa.

competencias de gestión
  • aplicar un sistema de gestión

    Realizar y supervisar los cambios en los procesos empresariales necesarios para crear un sistema que gestione colectivamente distintas partes de la actividad de una organización.

presentar información general
  • hacer presentaciones en directo

    Dar una ponencia o charla en la que se muestre y explicar a un público un nuevo producto, servicio, idea o trabajo.

Progresión profesional

Rutas de crecimiento y roles similares

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Preguntas comunes

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un gestor de ofertas y un gestor de proyectos?
El gestor de ofertas se enfoca en la fase inicial de la propuesta, buscando oportunidades y elaborando la oferta. El gestor de proyectos, por otro lado, asume la responsabilidad de la ejecución del proyecto una vez que la oferta ha sido aceptada, gestionando los recursos y asegurando el cumplimiento de los objetivos.
¿Qué habilidades son más importantes para un gestor de ofertas?
Son cruciales el análisis de datos, la capacidad de negociación, la comunicación efectiva (tanto escrita como oral), la planificación estratégica y la atención al detalle. También es importante tener conocimientos sobre los procesos de licitación y las regulaciones aplicables.
¿Es común trabajar como gestor de ofertas como freelance?
Sí, aunque principalmente es un rol empleado, cada vez es más común encontrar gestores de ofertas que trabajan de forma freelance, ofreciendo sus servicios a empresas que necesitan apoyo puntual en la elaboración de ofertas o en la gestión de licitaciones específicas.