ohjelmasuunnittelija, taideala

Tutkia taiteellisia tuotantoja ja valita tuotannot, jotka voidaan sisällyttää ohjelmaan. Ottaa yhteyttä yritykseen tai agenttiin.

Käyttää omaa verkostoa meneillään olevista ja tulevista ammattilaistapahtumista, kuten ensi-illoista, esityksistä, työpajoista, avoimista harjoituksista, messuista ja kisoista, tiedottamiseen. Laatia aikataulu omista osallistumisista ammattilaistapahtumiin ja tarkastaa osallistumisten taloudellinen toteutettavuus.

Ehdottaa teatteria, salia tai muuta sisä- tai ulkotilaa, jossa esitys pidetään. Määrittää esitysmuoto, kohdeyleisö jne. Määrittää suhde yleisöön.

Valvoa tuotantotehtävien päivittäistä koordinointia, jotta organisaatio noudattaisi haluttuja taiteellisia ja liiketoiminnallisia käytäntöjä ja jotta luotaisiin yhtenäinen kuva yleisölle.

Tehdä suunnitelma koko kaudesta. Täyttää kaikki resursseja, määrärahoja ja henkilöstöä koskevat vaatimukset sekä yleisesti että tuotantokohtaisesti. Varmistaa, että yrityksen johdon määräämiä henkilöstörajoituksia noudatetaan.

Koordinoida esiintyjien kiertueohjelmaa ja huolehtia siitä, että kiertueohjelma on saatavilla ja noudattaa määräaikoja.

Herättää kiinnostusta tapahtumaan markkinointitoimilla, kuten sijoittamalla mainoksia ja jakamalla esitteitä.

Neuvotella taiteellisen tuotannon ehdoista valittujen yritysten kanssa ottaen huomioon yritysten johdon laatimat budjettirajoitukset.

Valvoa kunkin tuotannon budjetin seurantaa ja löytää mahdollisimman monia rahoittajia ja sponsoreita tuotannon taloudellisen optimoinnin edistämiseksi.

Varmistaa kulttuurilaitoksissa, että ensiapuvälineet ovat saatavilla ja että tarvikkeita on riittävästi. Kartoittaa kulttuurialalla käytettävissä olevat resurssit ja palvelut. Tiedottaa taideryhmälle käytettävissä olevista terveys- ja turvallisuusresursseista ja -palveluista.

Käydä keskustelua aikaisemmista kausista ja hankkeista niiden yhdistämiseksi taiteellisiin suuntauksiin tai tyyleihin jne. Auttaa ohjelmavastaavaa ja ohjaajaa kuvailemaan instituutiota, kauden ohjelmistoa, esityspaikkaa tai projektia koskevaa taiteellista visiota. Auttaa muotoilemaan uudelleen taiteellinen tarkoitus ja välittämään se muille. Tunnistaa vaikutukset ja viittaukset, inspiraation lähteet ja kauden sävy. Ehdottaa viittauksia koreografien, tanssijoiden, kuvataiteilijoiden, elokuvantekijöiden, taiteilijoiden, säveltäjien ja äänisuunnittelijoiden töihin sekä ehdottamaan mahdollisia henkilöstöresursseja.

Operatiivisen henkilöstön toimien ja vastuualueiden synkronointi sen varmistamiseksi, että organisaation resursseja käytetään mahdollisimman tehokkaasti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Sopivan taiteellisen henkilöstön etsiminen ja palkkaaminen tulevaan taiteelliseen tapahtumaan tai tuotantoon. Lahjakkaiden ja kyvykkäiden henkilöiden rekrytointi taiteellisen projektin korkean laadun varmistamiseksi.