toimitilajohtaja

Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.

Alaisina olevien työntekijöiden työskentelyn ohjaus ja valvonta.

Valvoa kunnossapitotoimia ja varmistaa, että henkilöstö seuraa menettelyjä, ja varmistaa säännölliset ja määräaikaiset kunnostus- ja kunnossapitotoimet.

Varmistaa, että toiminnassa tarvittavat laitteet tarkastetaan säännöllisesti vikojen varalta, säännölliset kunnossapitotoimet tehdään ja korjaukset suunnitellaan ja tehdään vaurion tai vikojen ilmetessä.

Hoitaa erilaisia palveluja, kuten ateria-, siivous-, huolto- tai turvapalveluja, asiakkaan prioriteettien ja tarpeiden mukaan. Hallinnoida kaikkia toimeksisaajia, jotka tuottavat näitä laitospalveluja, ja varmistaa, että palvelut tuotetaan ajoissa ja tiukimpien laatuvaatimusten mukaisesti.

Toimitusvirtojen seuranta ja valvonta, mukaan lukien vaadittavaa laatua olevien raaka-aineiden hankinta, varastointi ja siirto, sekä työn aikana tehtävä inventaario. Toimitusketjun toimintojen hallinnointi ja toimitusten synkronointi tuotannon ja asiakkaiden kysynnän kanssa.

Varmistaa, että tarvittavat laitteet ovat saatavilla ja käyttövalmiina ennen toimintojen aloittamista.

Valvoa tilankäytön suunnitelmien laatimista ja kehittämistä ja varmistaa, että tilan käyttäjien tarpeet ja toiveet otetaan huomioon.

Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.

Hoitaa ja valvoa tilapalveluiden menoja ja tuloja ja varmistaa, että työ toteutetaan suunnitellussa talousarviossa.

Huolehtia henkilöstön työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista; hoitaa tehokkaasti useita erilaisia työtehtäviä.

Laatia aikataulu, johon sisältyvät menettelyt, tapaamiset ja työajat.

Pitää yllä mahdollisimman korkeaa asiakaspalvelun tasoa ja varmistaa, että asiakaspalvelu hoidetaan aina ammattimaisesti. Auttaa asiakkaita tai osallistujia tuntemaan olonsa mukavaksi ja tukea asiakkaita, joilla on erityisvaatimuksia.

Markkinoiden suuntausten ja organisaatioiden tarpeiden arviointi tilojen hallintapalvelujen mainostamiseksi ennakoivasti mahdollisille tuleville asiakkaille.

Tarkastaa rakennukset ja niiden järjestelmät, kuten vesi- ja viemärijärjestelmät tai sähköjärjestelmät, ja varmistaa niiden määräysten ja vaatimusten mukaisuus.

Suunnitella tarkastusjärjestelmä ja varmistaa, että sitä käytetään säännöllisesti, jotta voidaan varmistaa, että se sopii tarkoitukseensa ja jotta voidaan ehkäistä vaaroja ja muita riskejä.

Luoda logistiset puitteet tavaroiden kuljettamiseksi asiakkaille ja palautusten vastaanottamiseksi sekä toteuttaa ja seurata logistiikkaprosesseja ja ohjeita. Mukauttaa tuotantoprosesseja välineen mahdollisuuksiin ja rajoituksiin.

Aikatauluttaa kiinteistöjen, järjestelmien ja palvelujen ylläpitotoimet julkisissa tai yksityisissä rakennuksissa asiakkaan painopisteiden ja tarpeiden mukaan.

Projektin onnistumista tai organisaation toimintaa uhkaavien tekijöiden analysointi ja arviointi. Sellaisten menettelyjen toteutus, jotka ehkäisevät tai minimoivat näiden tekijöiden vaikutusta.