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coordinateur des pilotes de navire/coordinatrice des pilotes de navire

Faits clés

Assurer la fluidité du trafic maritime est votre mission ? En tant que coordinateur des pilotes de navire, vous êtes le maillon essentiel entre les navires, les pilotes et les autorités portuaires, garantissant des opérations sûres et efficaces.

Résumé

Le coordinateur des pilotes de navire joue un rôle crucial dans le fonctionnement d'un port. Vous êtes responsable de la coordination des navires entrant et sortant, en veillant à ce que les pilotes soient affectés aux navires appropriés au bon moment. Votre travail implique une communication constante avec les pilotes, les compagnies de remorquage, les armateurs et les agents maritimes, tout en maintenant une documentation précise et à jour.

Principales responsabilités
  • • Rédiger des ordres de pilotage précis, incluant les informations essentielles telles que le nom du navire, le poste d'amarrage, la compagnie de remorquage et les horaires.
  • • Informer les pilotes de navire de leurs missions et s'assurer de leur disponibilité.
  • • Enregistrer les redevances de pilotage et compiler des rapports d'activité détaillés sur le nombre de navires pilotés et les redevances perçues.

Assurer la fluidité du trafic maritime est votre mission ? En tant que coordinateur des pilotes de navire, vous êtes le maillon essentiel entre les navires, les pilotes et les autorités portuaires, garantissant des opérations sûres et efficaces.

Chaîne d'approvisionnement et transport Enseignement primaire
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Un jour de la vie

Ce que les gens dans ce rôle font généralement

Chaîne d'approvisionnement et transport

Jour dans la vie

Une journée type en tant quecoordinateur des pilotes de navire/coordinatrice des pilotes de navire

09
09:00 · Matin
fournir des informations précises sur les voies navigables
Fournir aux capitaines ou aux capitaines des renseignements exacts et opportuns sur tous les mouvements de navires et les renseignements pertinents sur les cours d'eau ou les mers concernés.
10
10:30 · En milieu de matinée
rédiger des registres de docks
Rédiger et gérer des registres de docks dans lesquels toutes les informations relatives aux navires entrant et sortant des docks sont enregistrées. Assurer la collecte et la fiabilité des informations affichées dans les registres.
12
12:00 · Midi
assurer la liaison avec les services de transport
Faire office d’intermédiaire entre le client et les différents services de transport.
14
14:00 · Après-midi
assurer la liaison avec les utilisateurs d’un port
Communiquer et coopérer avec les utilisateurs du port, tels que les agents maritimes, les clients de fret et les gérants des ports.
15
15:30 · Fin d'après-midi
examiner la documentation d'un navire
Examiner la documentation du navire relative aux permis d'expédition de cargaison, à l'information sur la santé publique, aux membres d'équipage et aux activités, ainsi qu'aux autres normes de conformité.
17
17:00 · Conclusion
mesurer le tonnage d'un navire
Mesurer les navires pour identifier les cales à cargaison et les capacités de stockage.

L’ordre des tâches est illustratif. Les jours individuels varient.

Logiciels et technologies & Domaines de connaissances
Logiciels et technologies
Accellos Real DispatchCommercial vehicle operations CVO softwareEnterprise resource planning ERP softwareGeneral ledger softwareInventory management systemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPoint of sale POS softwareSAP softwareScheduling softwareTimekeeping softwareWeb browser softwareWork scheduling software
Domaines de connaissances
  • opérations sur les quais

    Les différentes opérations qui ont lieu sur les docks, principalement concernant l’arrivée et la sortie des cargaisons de fret, ainsi que les activités logistiques liées aux grues, aux conteneurs et aux chargements.

  • services de gestion de la navigation

    Systèmes côtiers de différents types, allant de la gestion globale du trafic par les voies navigables intérieures ou un port à des tâches spécifiques telles que l’envoi de messages contenant des informations météorologiques ou de positionnement.

  • tarifs douaniers

    Les tarifs, taxes ou droits internationaux qui doivent être acquittés sur une catégorie particulière de produits à l’importation ou à l’exportation.

  • conventions de l'Organisation maritime internationale

    Principes et exigences fondamentaux énoncés dans les différentes conventions de l’Organisation maritime internationale.

  • télécommunications maritimes

    Connaissance de la transmission, du matériel de diffusion et du fonctionnement global des systèmes de télécommunications.

Compétences essentielles
collaborer et assurer la liaison
  • assurer la liaison avec les utilisateurs d’un port

    Communiquer et coopérer avec les utilisateurs du port, tels que les agents maritimes, les clients de fret et les gérants des ports.

  • assurer la liaison avec les services de transport

    Faire office d’intermédiaire entre le client et les différents services de transport.

exploiter des équipements de communication
  • utiliser un équipement radio

    Installer et utiliser des appareils radio et des accessoires, tels que des consoles de diffusion, des amplificateurs et des microphones. Comprendre les bases du langage de l’opérateur radio et, si nécessaire, fournir des instructions afin de manipuler correctement l’équipement radio.

exploiter des véhicules nautiques à moteur
  • guider les navires dans les quais

    Guider en toute sécurité un navire dans un quai et l’ancrer.

tenir des registres opérationnels
  • rédiger des registres de docks

    Rédiger et gérer des registres de docks dans lesquels toutes les informations relatives aux navires entrant et sortant des docks sont enregistrées. Assurer la collecte et la fiabilité des informations affichées dans les registres.

surveiller, inspecter et tester
  • surveiller la validité des certificats de navires

    Contrôler et suivre la validité du certificat du navire et des autres documents officiels devant se trouver à bord.

suivre l’évolution dans un domaine d’expertise
  • se tenir au courant des technologies des moyens de transport maritime

    Recueillir des informations sur les tendances actuelles en matière de technologies de transport maritime et se tenir au courant des évolutions dans ce domaine. Appliquer ces connaissances aux opérations et à la prise de décision à bord.

mesurer des dimensions et des propriétés connexes
  • mesurer le tonnage d'un navire

    Mesurer les navires pour identifier les cales à cargaison et les capacités de stockage.

vérifier les identités et la documentation
  • examiner la documentation d'un navire

    Examiner la documentation du navire relative aux permis d'expédition de cargaison, à l'information sur la santé publique, aux membres d'équipage et aux activités, ainsi qu'aux autres normes de conformité.

Evolution de carrière

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Questions courantes

Questions fréquemment posées

Quelles sont les compétences essentielles pour réussir en tant que coordinateur des pilotes de navire ?
Une excellente communication, une grande rigueur, une capacité à gérer le stress et à travailler sous pression sont indispensables. La maîtrise des outils informatiques et une bonne connaissance du vocabulaire maritime sont également très importantes.
Est-ce que ce poste implique de travailler en horaires décalés ou le week-end ?
Oui, le trafic maritime ne s'arrête jamais. Il est donc probable que vous deviez travailler en horaires décalés, y compris les week-ends et les jours fériés, pour assurer la continuité du service.
Quel est le niveau de formation généralement requis pour ce métier ?
Bien qu'il n'y ait pas de diplôme spécifique requis, une formation en logistique, transport maritime ou une expérience dans le secteur maritime est un atout considérable. Une bonne connaissance des procédures portuaires est également un plus.