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responsable de division transport routier

Aperçu

Le responsable de division transport routier est un acteur clé dans l'optimisation et la supervision des opérations logistiques. Il assure le bon fonctionnement de l'ensemble de la chaîne, de la gestion des véhicules à la satisfaction des clients, en passant par la coordination des équipes et le respect des contrats.

Résumé

En tant que responsable de division transport routier, vous êtes le garant de l'efficacité et de la rentabilité de vos opérations. Vos journées sont rythmées par la gestion des ressources (véhicules, personnel), la planification des itinéraires, la négociation et le suivi des contrats avec les clients, et la résolution des problèmes opérationnels. Vous êtes également responsable de la conformité aux réglementations en vigueur et de l'amélioration continue des processus.

Responsabilités clés
  • • Superviser et optimiser les opérations de transport routier, en veillant à la performance et à la rentabilité.
  • • Gérer les équipes de chauffeurs et de personnel administratif, en assurant leur formation et leur motivation.
  • • Négocier et gérer les contrats avec les clients et les fournisseurs, en garantissant la satisfaction de toutes les parties.

Le responsable de division transport routier est un acteur clé dans l'optimisation et la supervision des opérations logistiques. Il assure le bon fonctionnement de l'ensemble de la chaîne, de la gestion des véhicules à la satisfaction des clients, en passant par la coordination des équipes et le respect des contrats.

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Un jour de la vie

Ce que les gens dans ce rôle font généralement

Chaîne d'approvisionnement et transport

Jour dans la vie

Une journée type en tant queresponsable de division transport routier

09
09:00 · Matin
communiquer avec des parties prenantes pour anticiper l'augmentation de la demande en matière de transport
Communiquer avec les services de la ville et les organisations d’événements dans le but d’anticiper les augmentations de la demande de transport afin de maintenir les normes de service à la clientèle et d’éviter toute perturbation.
10
10:30 · En milieu de matinée
élaborer des programmes de mobilité
Mettre au point de nouveaux programmes et politiques de mobilité et améliorer ceux qui existent en renforçant leur efficacité.
12
12:00 · Midi
élaborer des stratégies de sensibilisation des passagers
Fournir des services de sensibilisation et des services à des groupes divers et mal desservis.
14
14:00 · Après-midi
évaluer les besoins d'une entreprise
Analyser, comprendre et interpréter les besoins d’une entreprise pour déterminer les mesures à prendre.
15
15:30 · Fin d'après-midi
gérer le parc de véhicules d'une entreprise
Gérer et maintenir le parc de véhicules de l’entreprise en sélectionnant les équipements, les unités d’expédition, en assurant la maintenance et en gérant les coûts.
17
17:00 · Conclusion
planifier l'entretien d’un parc de véhicules routiers
Évaluer le programme annuel d'entretien de la flotte; exécuter les activités d'entretien de la flotte sans perturber les opérations normales.

L’ordre des tâches est illustratif. Les jours individuels varient.

Logiciels et technologies & Domaines de connaissances
Logiciels et technologies
Accellos Real DispatchCommercial vehicle operations CVO softwareEnterprise resource planning ERP softwareGeneral ledger softwareInventory management systemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPoint of sale POS softwareSAP softwareScheduling softwareTimekeeping softwareWeb browser softwareWork scheduling software
Domaines de connaissances
  • législation sur le transport routier

    Les règlements aux niveaux régional, national et européen en matière de sécurité et d’exigences environnementales applicables aux opérations de transport routier.

  • règlementation relative au transport de passagers

    Les conventions et règlements applicables en matière de prestation de services de transport de voyageurs.

Compétences transversales
  • lois sur la circulation routière
Compétences essentielles
superviser une équipe ou un groupe
  • gérer le personnel

    Gérer les employés et le personnel subalterne, travaillant en équipe ou individuellement, afin d’optimiser leurs performances et leur contribution. Programmer leur mission et leurs activités, donner des instructions, motiver et diriger les travailleurs pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Contrôler et mesurer la manière dont l'employé assume ses responsabilités et la bonne exécution de ces activités. Identifier les domaines à améliorer et émettre des suggestions pour y parvenir. Diriger un groupe de personnes afin de les aider à atteindre leurs objectifs et maintenir une relation de travail efficace entre les membres du personnel.

  • gérer une équipe

    Garantir des canaux de communication clairs et efficaces entre tous les services de l’organisation et les fonctions de soutien, tant en interne qu’en externe, en veillant à ce que l’équipe soit consciente des normes et des objectifs du service / de l’unité opérationnelle. Appliquer les procédures disciplinaires et de réclamation, au besoin, en veillant à ce qu’une approche juste et cohérente en matière de gestion des performances soit immanquablement adoptée. Aider au processus de recrutement et gérer, former et motiver les employés à atteindre/dépasser leur potentiel grâce à des techniques efficaces de gestion des performances. Favoriser et développer une éthique d’équipe parmi les employés.

gérer des activités de transport et de logistique
  • communiquer avec des parties prenantes pour anticiper l'augmentation de la demande en matière de transport

    Communiquer avec les services de la ville et les organisations d’événements dans le but d’anticiper les augmentations de la demande de transport afin de maintenir les normes de service à la clientèle et d’éviter toute perturbation.

  • gérer le parc de véhicules d'une entreprise

    Gérer et maintenir le parc de véhicules de l’entreprise en sélectionnant les équipements, les unités d’expédition, en assurant la maintenance et en gérant les coûts.

planifier des opérations et des processus de production
  • planifier l'entretien d’un parc de véhicules routiers

    Évaluer le programme annuel d'entretien de la flotte; exécuter les activités d'entretien de la flotte sans perturber les opérations normales.

  • coordonner le parc de transport

    Coordonner et superviser le parc automobile dans toutes ses activités de transport; maintenir le niveau des services tout en réduisant les dépenses à un strict minimum.

analyser des opérations commerciales
  • évaluer les besoins d'une entreprise

    Analyser, comprendre et interpréter les besoins d’une entreprise pour déterminer les mesures à prendre.

  • analyser des sondages sur les services offerts aux clients

    Analyser les résultats des sondages effectués auprès des passagers/clients; analyser les résultats en vue d’identifier les tendances et d’en tirer des conclusions.

fournir une assistance générale aux personnes
  • se centrer sur les passagers

    Transporter les passagers jusqu’à leur destination de manière sécurisée et en respectant les horaires. Fournir un service à la clientèle approprié ; informer les passagers en cas de situation imprévue ou d’incident.

réaliser des études universitaires ou de marché
  • réaliser des études sur les transports urbains

    Étudier les caractéristiques démographiques et spatiales d’une ville afin d’élaborer de nouveaux plans et de nouvelles stratégies de mobilité.

attribuer et contrôler des ressources
  • effectuer l’intendance

    Assurer l’intendance afin de garantir la planification et une gestion efficaces des ressources.

assurer le respect de la législation
  • assurer le respect des exigences légales

    Garantir le respect des normes établies et applicables et des exigences légales telles que les spécifications, les politiques, les normes ou la législation en vue d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

Evolution de carrière

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Questions courantes

Questions fréquemment posées

Quelles sont les compétences techniques essentielles pour réussir en tant que responsable de division transport routier ?
Une solide connaissance du secteur du transport routier, des réglementations applicables (code de la route, temps de conduite, etc.), ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de gestion de flotte et de planification d'itinéraires sont indispensables. La capacité à analyser des données et à prendre des décisions éclairées est également cruciale.
Comment le responsable de division transport routier contribue-t-il à la satisfaction client ?
En assurant la fiabilité des livraisons, en respectant les délais convenus, et en proposant des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client. Une communication transparente et réactive est également essentielle pour gérer les imprévus et maintenir une relation de confiance.
Quel est le niveau de responsabilité en matière de gestion budgétaire pour ce poste ?
Le responsable de division transport routier est généralement responsable de la gestion d'un budget alloué à ses opérations. Cela implique de suivre les dépenses, d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de proposer des plans d'investissement pour améliorer l'efficacité de la flotte et des processus.