voditelj/voditeljica odjela nabave

Pregovarati o uvjetima, troškovima i drugim specifikacijama ugovora te osiguravati da su u skladu s pravnim zahtjevima i da su pravno provedivi. Nadgledati izvršenje ugovora, dogovoriti se o promjenama i dokumentirati sve promjene u skladu sa svim pravnim ograničenjima.

Graditi dobar odnos s dobavljačima kako bi se poboljšalo znanje i kvaliteta ponude.

Postići dogovor s dobavljačem o tehničkim zahtjevima, zahtjevima u pogledu količine, kvalitete, cijene, uvjeta, skladištenja, pakiranja, povrata i drugim zahtjevima koji se odnose na postupak nabave i isporuke.

Pregovarati o uvjetima kao što su cijena, količina, kvaliteta i uvjeti isporuke s prodavačima i dobavljačima kako bi se osigurali najpovoljniji uvjeti kupnje.

Primjenjivati načela verifikacije i okvir financijske kontrole kojima se osigurava da su relevantna roba, usluge ili radovi isporučeni u skladu s uvjetima ugovora i svim primjenjivim financijskim i računovodstvenim pravilima kako bi se nastavilo s plaćanjem.

Slijediti organizacijske standard i smjernice te standarde i smjernice specifične za odjel. Razumjeti motive organizacije i zajedničke sporazume te postupati u skladu s tim.

Pridržavati se organizacijskih europskih i regionalnih posebnih standarda i etičkog kodeksa uz razumijevanje ciljeva organizacije i zajedničkih sporazuma te primjenjivati tu svijest.

Držati korak s novim istraživanjima, propisima i drugim bitnim promjenama, povezanima s tržištem rada ili na drugi način, do kojih dolazi u okviru područja specijalizacije.

Održavati ažurno poznavanje postojećih propisa i primjenjivati to znanje u određenim sektorima.

Osmisliti strategiju nabave i utvrditi najprikladniji i najdjelotvorniji postupak kako bi se ostvarili ciljevi organizacije i osigurali uvjeti istinskog tržišnog natjecanja. Definirati elemente kao što su značajke, područje primjene i trajanje postupka, podjela u grupe, tehnike i instrumenti za elektroničko podnošenje te vrste ugovora i odredbe o izvršenju ugovora.

Razraditi i provoditi planiranje nabave u okviru kojeg se odabiri organizacije u pogledu politike odražavaju u tome gdje bi i kako trebalo koristiti javnu nabavu za troškovno učinkovitu kupnju potrebne robe, usluga ili radova u skladu sa željenim učinkom politike.

Promijeniti pristup situacijama koje nastaju uslijed neočekivanih i naglih promjena potreba i raspoloženja ljudi ili trendova; izmjenjivati strategije, improvizirati i prirodno se prilagođavati tim okolnostima.

Utvrditi prednosti i nedostatke raznih apstraktnih, racionalnih koncepata, kao što su pitanja, mišljenja i pristupi povezani s određenom problematičnom situacijom kako bi se oblikovala rješenja i alternativne metode rješavanja situacije.

Odrediti temeljne potrebe organizacije i krajnjih korisnika u pogledu predmeta nabave, uključujući moguće učinke u smislu omjera troška i dobivenih rezultata ili utjecaja na okoliš. Povezati se s unutarnjim i vanjskim dionicima kako bi se utvrdile njihove potrebe i kako bi se utvrđene potrebe prenijele u planiranje nabave robe i usluga u skladu s proračunskim planom organizacije.

Razvijati strategije javne nabave inovativnih rješenja za poticanje inovacija sa strane potražnje, uzimajući u obzir alternativna rješenja usmjerena na budućnost koja uključuju kupnju inovacijskog procesa ili kupnju ishoda inovacija koje su stvorili drugi. Uzimati u obzir inovacijske ciljeve organizacije i povezane nacionalne politike te dostupne alate i metode za njihovo uključivanje u postupak nabave.

Surađivati s kolegama kako bi se osiguralo da se operacije učinkovito provode.

Provoditi ex post procjenu rezultata i ishoda postupka nabave kako bi se utvrdile prednosti i nedostaci te izvukle pouke za buduće pozive na podnošenje ponuda. Prikupljati relevantne podatke u skladu s organizacijskim i nacionalnim obvezama u pogledu izvješćivanja.