þjónustufulltrúi
Linsa hlutverks
Þjónustufulltrúi er lykillinn að góðu viðskiptasambandi, en þú verður sjálfur/sjálf í forsvari fyrir að leysa vandamál og tryggja ánægju viðskiptavina. Þetta er starf þar sem þú skiptir skiptum á samskiptum og hjálpar við að styrkja fyrirtækið.
Sem þjónustufulltrúi ertu miðpunkturinn í samskiptum við viðskiptavini. Þú munt fá kvartanir og beiðnir, og þitt hlutverk er að leysa þær af kostagæði og tryggja að viðskiptavinurinn fari yfirleitt ánægður/ánægð. Þú munt einnig fylgjast með gögnum um viðskiptavinia ánægju og skila niðurstöðum til stjórnenda til að hjálpa til við að bæta þjónustu.
- • Móta og afgreiða kvartanir frá viðskiptavinum á skilvirkan hátt.
- • Rannsaka vandamál og finna lausnir í samráði við aðrar deildir.
- • Fylgjast með og skila niðurstöðum um viðskiptavinia ánægju.
Þjónustufulltrúi er lykillinn að góðu viðskiptasambandi, en þú verður sjálfur/sjálf í forsvari fyrir að leysa vandamál og tryggja ánægju viðskiptavina. Þetta er starf þar sem þú skiptir skiptum á samskiptum og hjálpar við að styrkja fyrirtækið.
Gætiþjónustufulltrúipassað þig?
Svaraðu þremur snöggum spurningum. Þetta er ekki fullkomið mat – þetta er plagg sem hjálpar þér að ákveða hvort þú eigir að bera saman prófílinn þinn.
Finnstu þér það gefandi að læra kunnáttu beint starf þínu áður en þú valdir leið?
Viltu gjarnan starf þar sem styrkir þínir geta vaxið með tímanum?
Viltu gjarnan bera saman þetta hlutverk við svipaðar starfsferil?
Hvað fólk í þessu hlutverki gerir venjulega
Markaðssetning og sölu
Dæmigerður dagur semþjónustufulltrúi
09 09:00 · Morgun ákveður gjald fyrir viðskiptavinaþjónustu
10 10:30 · Um miðjan morgun fyllir út pantanaeyðublöð með upplýsingum um viðskiptavin
12 12:00 · Miðdegi gengur frá endurgreiðslum
14 14:00 · Síðdegis greinir þarfir viðskiptavinar
15 15:30 · Seint eftir hádegi innleiðir eftirfylgni viðskiptavina
17 17:00 · Upptaka tryggir ánægju viðskiptavinar
Verkefnaröð er lýsandi. Einstakir dagar eru mismunandi.
-
þjónusta við viðskiptavini
Ferli og meginreglur sem tengjast viðskiptavini, skjólstæðingi, notanda þjónustunnar og persónulegri þjónustu; Þetta getur falið í sér verklag til að meta ánægju viðskiptavina eða þjónustu notenda.
-
rafræn viðskiptakerfi
Grunnstafræn byggingarlist og verslun fyrir viðskipti með vörur og þjónustu á internetinu, í tölvupósti, farsímum, samfélagsmiðlum o.s.frv.
-
sölustarfsemi
Afhending vöru, sala á vörum og tengdir fjárhagslegir þættir. Afhending vöru felur í sér val á vörum, innflutningi og flutningi. Í fjárhagsþáttum felst vinnsla á innkaupa- og sölureikningum, greiðslur o.s.frv. Vörusala felur í sér rétta framsetningu og staðsetningu vara í verslun með tilliti til aðgengileika, kynningar, lýsingar.
- þekkingargrunnur
- gagnagraftaraðferðir
- neytandavernd
-
tryggir ánægju viðskiptavinar
Bregst við væntingum viðskiptavina með faglegum hætti, sér fyrir og bregst við þörfum þeirra og óskum. Veitir sveigjanlega þjónustu við viðskiptavini til að tryggja ánægju viðskiptamanna og hollustu.
-
sér til þess að viðskiptavinur fái eftirfylgnisþjónustu
Nýskráir, fylgir eftir, leysir úr og svarar beiðnum viðskiptavina, kvörtunum og sér um þjónustu eftir sölu.
-
hefur umsjón með tímasetningu verkefna
Heldur yfirlit yfir öll aðvífandi verkefni til að forgangsraða verkefnunum, skipuleggja framkvæmd þeirra og samþætta ný verkefni eftir því sem þau koma í ljós.
-
framleiðir pantanir neytanda
Meðhöndlar pantanir frá viðskiptavinum Tekur á móti pöntun viðskiptavina og skilgreinir lista yfir kröfur, vinnuferla og tímaramma. Framkvæmir verkið eins og til stóð.
-
innleiðir eftirfylgni viðskiptavina
Innleiða aðferðir sem tryggja eftirfylgni við viðskiptavini eða tryggð viðskiptavinar við vöru eða þjónustu.
-
tryggir stefnu viðskiptavinar
Grípa til aðgerða sem styðja viðskiptastarfsemi með því að taka tillit til þarfa viðskiptavina og ánægju þeirra með fullnægjandi hætti. Þetta felur í sér að skilja hvað viðskiptavinir vilja, veita ráðgjöf, selja vörur og þjónustu eða úrvinnslu kvartana, en samþykkja jákvætt viðhorf.
-
fyllir út pantanaeyðublöð með upplýsingum um viðskiptavin
Fær, slær inn og vinnur nöfn viðskiptavina, heimilisföng og innheimtuupplýsingar.
-
vinnur úr gögnum
Færa inn upplýsingar í gagnageymslukerfi og kerfi sem sækja um gögn með vinnslu, s.s. skönnun, handskráningu eða rafrænni miðlun gagna til að vinna mikið gagnamagn.
-
býr til lausnir á vandamálum
Leysir vandamál sem koma upp við áætlanagerð, forgangsröðun, skipulagningu, stjórnun/auðveldun aðgerða og mat á frammistöðu. Nota kerfisbundin ferli söfnunar, greiningar og myndun flókinnar heildar úr margvíslegum upplýsingum til að leggja mat á núverandi starfsvenjur og mynda nýjan skilning á iðkun.
-
framkvæma mörg verk á sama tíma
Sér um framkvæmd á mörgum verkum samtímis, ávallt meðvitaður um lykilforgangsatriði.
-
er í samskiptum við viðskiptavini
Bregst við og hefur samband við viðskiptavini á sem skilvirkastan og viðeigandi hátt til að gera þeim kleift að fá aðgang að þeim vörum eða þjónustu sem sóst er eftir, eða hvaða aðra hjálp sem þeir kunni að þarfnast.
-
beitir ágreiningsstjórnun
Tekur ábyrgð á meðhöndlun allra kvartana og deilumála sýnandi samkemmd og skilning til að leysa málin. Gerir sér að fullu grein fyrir öllum reglum og ferlum á sviði samfélagslegrar ábyrgðar og getur tekið á vanda sem skapast við fjárhættuspilavandamál á faglegan hátt með þroska og samkennd.
Vaxtarleiðir & svipuð hlutverk
Kannaðu dæmigerðar starfsferilsleiðir, skylda færni og svipuð hlutverk til að skipuleggja næsta skref þitt.
Hvar passarþjónustufulltrúi?
Líkindaskor byggð á kunnáttuskörun úr ESCO gögnum.
Algengar spurningar
- Hvaða hæfileika þarf ég til að verða þjónustufulltrúi?
- Þú þarft góða mannviðskiptahæfni, hæfni til að leysa vandamál og vera rólegur/róleg undir pressu. Mikilvægt er að vera hæfill/hæf í íslunnu og góð samskiptahæfni.
- Hvernig get ég bætt hæfni mína í þessu starfi?
- Þjálfun í mannviðskiptum og samskiptatækni getur hjálpað mikið. Reykja að leysa vandamál og vera jákvæður/jákvæð í samskiptum við fólk er líka mjög gagnlegt.
- Hvaða tækifæri eru til að þróa ferilinn eftir að ég er orðinn/orðin þjónustufulltrúi?
- Þú getur þróað þinn feril með því að taka á móti meiri ábyrgð á stjórnun viðskiptavina, eða sérhæfa þig í ákveðinni þjónustu eða vörulínu. Það er líka möguleiki að verða leiðbeinandi fyrir nýja starfsmenn.