framkvæmdastjóri símavers
Skjótt yfirlit
Sem framkvæmdastjóri símavers berðu ábyrgð á að tryggja hágæða þjónustu og stöðuga framkvæmd. Þetta er krefjandi en gefandi hlutverk þar sem þú stjórnar daglegum rekstri og vinnur að stöðugri bættri frammistöðu.
Framkvæmdastjóri símavers er í forsvari fyrir rekstur símaþjónustuvers og setur skýrar stjórnunarmarkmið fyrir mánuð, viku og dag. Þú fylgist náið með árangri, greinir vandamál og breytir áætlunum, þjálfunum eða hvatningaráætlunum til að tryggja bestu mögulegu þjónustu. Mikilvægt er að ná fram meginframmistöðumælingum, svo sem háum rekstrartíma, daglegri sölu og samræmi við gæðastaðla.
- • Setja og fylgjast með stjórnunarmarkmiðum.
- • Greina árangur og breyta rekstri við þörfum.
- • Tryggja hátt rekstrartíma og stöðuga sölu.
Sem framkvæmdastjóri símavers berðu ábyrgð á að tryggja hágæða þjónustu og stöðuga framkvæmd. Þetta er krefjandi en gefandi hlutverk þar sem þú stjórnar daglegum rekstri og vinnur að stöðugri bættri frammistöðu.
Gætiframkvæmdastjóri símaverspassað þig?
Svaraðu þremur snöggum spurningum. Þetta er ekki fullkomið mat – þetta er plagg sem hjálpar þér að ákveða hvort þú eigir að bera saman prófílinn þinn.
Finnstu þér það gefandi að læra kunnáttu beint starf þínu áður en þú valdir leið?
Viltu gjarnan starf þar sem styrkir þínir geta vaxið með tímanum?
Viltu gjarnan bera saman þetta hlutverk við svipaðar starfsferil?
Hvað fólk í þessu hlutverki gerir venjulega
Stjórnun og frumkvöðlastarf
Dæmigerður dagur semframkvæmdastjóri símavers
09 09:00 · Morgun greinir þarfir viðskiptavinar
10 10:30 · Um miðjan morgun hefur umsjón með lykilmælikvörðum frammistöðu í símaþjónustuverum
12 12:00 · Miðdegi sér um stjórnun stofnunar
14 14:00 · Síðdegis stjórna UT-verkefni
15 15:30 · Seint eftir hádegi berst fyrir vöxt fyrirtækis
17 17:00 · Upptaka býr til lausnir á vandamálum
Verkefnaröð er lýsandi. Einstakir dagar eru mismunandi.
-
samfélagsábyrgð fyrirtækis
Meðhöndlun eða stjórnun viðskiptaferla á ábyrgan og siðferðilegan hátt þar sem efnahagsleg ábyrgð gagnvart hluthöfum er jafn mikilvæg og ábyrgð gagnvart hagsmunaaðilum umhverfisins og samfélagsins.
-
upplýsingatrúnaður
Fyrirkomulag og reglugerðir sem gera kleift að hafa val á aðgangsstýringu og tryggja að aðeins viðurkenndir aðilar (fólk, ferlar, kerfi og tæki) hafi aðgang að gögnum, aðferð til að fara eftir trúnaðarupplýsingum og að ekki sér farið að tilskildum ákvæðum.
-
vöruumfang
Vörur sem í boði voru, virkni þeirra, eiginleikar og kröfur samkvæmt lögum og reglum.
-
þjónusta við viðskiptavini
Ferli og meginreglur sem tengjast viðskiptavini, skjólstæðingi, notanda þjónustunnar og persónulegri þjónustu; Þetta getur falið í sér verklag til að meta ánægju viðskiptavina eða þjónustu notenda.
-
rafræn viðskiptakerfi
Grunnstafræn byggingarlist og verslun fyrir viðskipti með vörur og þjónustu á internetinu, í tölvupósti, farsímum, samfélagsmiðlum o.s.frv.
-
sölustarfsemi
Afhending vöru, sala á vörum og tengdir fjárhagslegir þættir. Afhending vöru felur í sér val á vörum, innflutningi og flutningi. Í fjárhagsþáttum felst vinnsla á innkaupa- og sölureikningum, greiðslur o.s.frv. Vörusala felur í sér rétta framsetningu og staðsetningu vara í verslun með tilliti til aðgengileika, kynningar, lýsingar.
- símasala
- stjórnun viðskiptasambanda (CRM)
- undirstöðuatriði samskipta
-
metur hagkvæmni við innleiðingu þróunarverkefna
Rannsakar þróun og nýsköpunartillögur í því skyni að ákvarða notkunarsvið þeirra í fyrirtækinu og framkvæmanleika þess með tilliti til hinna ýmsu skilflata á borð við efnahagsleg áhrif, ímynd fyrirtækja og viðbrögð neytenda.
-
greinir starfsemi þjónustuvers
Rannsaka gögn á borð við símtalslengd, biðtíma viðskiptavina og endurskoða markmið fyrirtækisins til að leita leiða til að bæta þjónustustig og ánægju viðskiptamanna.
-
mæla viðbrögð viðskiptavina
Meta athugasemdir viðskiptavina til að komast að því hvort þeir telji sig ánægða eða óánægða með vöru eða þjónustu.
-
stjórna UT-verkefni
Áætlar, skipuleggur, stjórnar og skjalfestir verklagsreglur og úrræði, s.s. mannauð, tæki og hæfileika, til að ná tilteknum markmiðum og takmörkum sem varða upplýsinga- og fjarskiptatæknikerfi, þjónustu eða vörur, innan tiltekinna takmarkana, s.s. varðandi umfang, tíma, gæði og fjárhagsáætlun.
-
hefur umsjón með lykilmælikvörðum frammistöðu í símaþjónustuverum
Skilur, fylgir eftir og stjórnar árangri mikilvægustu lykilárangursmælikvarða (KPI) símavera svo sem tíma meðaltals aðgerða (TMO), þjónustugæðum, spurningalistar séu fylltir út og sölu á klukkustund ef við á.
-
sér um stjórnun stofnunar
Stjórnar stofnun og tryggir að sérhver þörf sem nauðsynleg er fyrir snurðulausan rekstur sé uppfyllt.
-
skapar starfanda sem miðar að stöðugum framförum
Vinnur við stjórnunarvenjur, s.s. stöðugar úrbætur, fyrirbyggjandi viðhald. Gefur gaum að úrlausn vandamála og meginreglum um samvinnu. Valdeflir teymi í að bera kennsl á tækifæri fyrir stöðuga árangursbætingu og keyra síðan ferlið til að bæta niðurstöður.
-
samræmir rekstrarstarfsemi
Að stilla saman starfsemi og skyldur starfsmanna við að tryggja að fjármagn fyrirtækis/stofnunar sé nýtt á sem bestan hátt til að ná settum markmiðum.
-
hefur eftirlit með vinnu
Stýra og haft eftirlit með daglegum störfum undirmanna.
-
býr til lausnir á vandamálum
Leysir vandamál sem koma upp við áætlanagerð, forgangsröðun, skipulagningu, stjórnun/auðveldun aðgerða og mat á frammistöðu. Nota kerfisbundin ferli söfnunar, greiningar og myndun flókinnar heildar úr margvíslegum upplýsingum til að leggja mat á núverandi starfsvenjur og mynda nýjan skilning á iðkun.
-
berst fyrir vöxt fyrirtækis
Þróar skipulag og áætlanir sem miða að því að ná fram viðvarandi vexti fyrirtækja, hvort sem það er í eigin fyrirtæki eða einhvers annars. Leggur sig allan fram með aðgerðir til að auka tekjur og jákvætt sjóðsstreymi.
-
gefur skýrslu um heildarrekstur fyrirtækis
Bý til og kynnir reglubundnar skýrslur um rekstur, árangur og árangur sem náðst hefur á tilteknu tímabili til framkvæmdastjóra og yfirmanna.
-
hefur umsjón með starfsfólki
Hefur umsjón með starfsmönnum og undirmönnum, sem vinna í teymi eða hver fyrir sig, til að hámarka árangur þeirra og framlag. Tímasetur vinnu og athafnir þeirra, gefur leiðbeiningar, hvetur og leiðbeinir starfsmönnunum til að ná markmiðum fyrirtækisins. Fylgist með og metur hvernig starfsmaður tekur ábyrgð og hversu vel þessi starfsemi er framkvæmd. Tilgreinir svið þar sem úrbóta er þörf og gerir tillögur til að ná þeim fram. Leiðir hóp fólks til að hjálpa þeim að ná markmiðum og viðhalda árangursríku sambandi meðal starfsfólks.
Vaxtarleiðir & svipuð hlutverk
Kannaðu dæmigerðar starfsferilsleiðir, skylda færni og svipuð hlutverk til að skipuleggja næsta skref þitt.
Hvar passarframkvæmdastjóri símavers?
Líkindaskor byggð á kunnáttuskörun úr ESCO gögnum.
Algengar spurningar
- Hvernig er unnið við áætlunargerð í þessu starfi?
- Áætlunargerð er mjög smásjá, þar sem markmið eru sett á hvern mánuð, viku og dag. Þetta gerir kleift að breyta áætlunum fljótt við breytta aðstæður og tryggja stöðuga frammistöðu.
- Hverjar eru helstu metranir sem fylgst er með í þessu starfi?
- Helstu metranir eru lágmarksrekstrartími, dagleg sala og samræmi við gæðabreytur. Þessar metranir gefa vísbendingu um framfarir og svæði þar sem bætta þarf.
- Hvernig er starfsumhverfið venjulega?
- Þetta er venjulega starf sem er bundið við atvinnuvegi, þar sem framkvæmdastjóri símavers er starfsmaður fyrirtækis og vinnur náið með öðrum deildum til að tryggja rekstur og þjónustu.