Stefnu- og áætlanagerðarstjóri
Skjótt yfirlit
Stefnu- og áætlanagerðarstjóri er lykillinn að vel henta áætlunum og framkvæmdum innan stofnana. Í þessu starfi skilarðu árangri með því að tryggja að verkefni séu bæði framkvæmanleg og samræmd, og styðji þau hinu stóra uppsetningu.
Stefnu- og áætlanagerðarstjóri er ábyrgur fyrir því að samræma og hafa umsjón með fjölmörgum verkefnum jafnframt. Þetta þýðir að þú ert í forsvari fyrir áætlunargerð, framkvæmd og stöðugleika, og tryggir að hvert verkefni nýtist stofnunina á bestan hátt. Þú vinnur náið með framkvæmdastjórn til að tryggja að verkefnin séu í samræmi við stefnu og markmið stofnunarinnar.
- • Áætlunargerð og framkvæmd fyrir fjölbreytta verkefni.
- • Samræming og stjórnun á verkefnum til að tryggja hagnýtni og árangur.
- • Rannsóknir á framkvæmdastöðu og breytingar á áætlunum þegar þarf.
Stefnu- og áætlanagerðarstjóri er lykillinn að vel henta áætlunum og framkvæmdum innan stofnana. Í þessu starfi skilarðu árangri með því að tryggja að verkefni séu bæði framkvæmanleg og samræmd, og styðji þau hinu stóra uppsetningu.
GætiStefnu- og áætlanagerðarstjóripassað þig?
Svaraðu þremur snöggum spurningum. Þetta er ekki fullkomið mat – þetta er plagg sem hjálpar þér að ákveða hvort þú eigir að bera saman prófílinn þinn.
Finnstu þér það gefandi að læra kunnáttu beint starf þínu áður en þú valdir leið?
Viltu gjarnan starf þar sem styrkir þínir geta vaxið með tímanum?
Viltu gjarnan bera saman þetta hlutverk við svipaðar starfsferil?
Hvað fólk í þessu hlutverki gerir venjulega
Stjórnun og frumkvöðlastarf
Dæmigerður dagur semStefnu- og áætlanagerðarstjóri
09 09:00 · Morgun annast verkefnisupplýsingar
10 10:30 · Um miðjan morgun metur verkefnaáætlanir
12 12:00 · Miðdegi aflar skýrslu um kostnaðar- og ábatagreiningu
14 14:00 · Síðdegis annast fjárhagsáætlanir
15 15:30 · Seint eftir hádegi fylgir stöðlum fyrirtækis
17 17:00 · Upptaka gera sér grein fyrir lagakröfum
Verkefnaröð er lýsandi. Einstakir dagar eru mismunandi.
-
samfélagsábyrgð fyrirtækis
Meðhöndlun eða stjórnun viðskiptaferla á ábyrgan og siðferðilegan hátt þar sem efnahagsleg ábyrgð gagnvart hluthöfum er jafn mikilvæg og ábyrgð gagnvart hagsmunaaðilum umhverfisins og samfélagsins.
-
verkefnastjórnun
Fræðasvið verkefnastjórnunar, starfsemi sem nær yfir þetta svið og breyturnar sem gefnar eru til kynna í því, svo sem tími, aðföng, kröfur, frestir og viðbrögð við óvæntum atburðum.
- aðferðafræði verkefnastjórnunar (PM²)
-
hefur umsjón með aðföngum
Vaktar og hefur eftirlit með flæði birgða sem fela í sér kaup, geymslu og flutning á tilskildum gæðum hráefna og einnig lager yfir vörur í vinnslu. Stýra starfsemi aðfangakeðju og stilla saman framboð og eftirspurn eftir framleiðslu og viðskiptavini.
-
tryggir auðfáanleika búnaðar
Tryggja að nauðsynlegur búnaður sé til staðar, tilbúinn og tiltækur til notkunar áður en aðgerðir hefjast.
-
kemur á daglegri forgangsröð
Koma á daglegri forgangsröð fyrir starfsfólk, takast á við vinnuálag fjölverkefna á skilvirkan hátt.
-
gerir tímaáætlun
Þróar áætlunina með verkferlum, fundum og vinnutíma.
-
hefur umsjón með daglegum upplýsingaaðgerðum
Stjórna daglegum aðgerðum mismunandi einingum. Samræma aðgerðir sem miða að því að tryggja að kostnaður og tími verði virtur.
-
tryggir viðhald búnaðar
Gengur úr skugga um að búnaðurinn sem þarf til aðgerða sé reglulega athugaður á bilunum, að venjubundin viðhaldsverkefni séu framkvæmd og að viðgerðir séu áætlaðar og gerðar ef um er að ræða skemmdir eða galla.
-
gerir áhættugreiningu
Greinir og metur þætti sem gætu stofnað í hættu framkvæmd verkefnis eða ógnað starfsemi fyrirtækisins/stofnunarinnar. Innleiðir verklagsreglur til að koma í veg fyrir eða draga úr áhrifum þeirra.
-
annast fjárhagsáætlanir
Áætlun, fylgjast með, skýrslu um fjárhagsáætlun og undirbúa sett framleiðslu fjárhagsáætlun.
-
annast verkefnisupplýsingar
Veitir öllum aðilum, sem hlut eiga að verkefni, nákvæmar og viðeigandi upplýsingar.
-
metur verkefnaáætlanir
Metur tillögur og verkefnaáætlanir og metur hagkvæmni.
-
hefur umsjón með starfsfólki
Hefur umsjón með starfsmönnum og undirmönnum, sem vinna í teymi eða hver fyrir sig, til að hámarka árangur þeirra og framlag. Tímasetur vinnu og athafnir þeirra, gefur leiðbeiningar, hvetur og leiðbeinir starfsmönnunum til að ná markmiðum fyrirtækisins. Fylgist með og metur hvernig starfsmaður tekur ábyrgð og hversu vel þessi starfsemi er framkvæmd. Tilgreinir svið þar sem úrbóta er þörf og gerir tillögur til að ná þeim fram. Leiðir hóp fólks til að hjálpa þeim að ná markmiðum og viðhalda árangursríku sambandi meðal starfsfólks.
Vaxtarleiðir & svipuð hlutverk
Kannaðu dæmigerðar starfsferilsleiðir, skylda færni og svipuð hlutverk til að skipuleggja næsta skref þitt.
Hvar passarStefnu- og áætlanagerðarstjóri?
Líkindaskor byggð á kunnáttuskörun úr ESCO gögnum.
Algengar spurningar
- Hvernig er hægt að tryggja að áætlanir séu raunverulega framkvæmanlegar?
- Það þarf að rannsaka nákvæmlega ávísanir og ráðstöfun auðlinda áður en áætlun er samþykkt. Reglubundin uppfylgjuskýrslur og breytingar á áætlunum miðað við raunveruleg gagnaflutninga eru einnig mikilvægar.
- Hvernig á ég að takast á við staðbundin áætlun sem er í beinu móti öðrum áætlunum?
- Mikilvægt er að ræða þetta við framkvæmdastjórn og aðra deildarstjóra til að finna lausn sem er í samræmi við stofnunarstefnu. Það gæti þýtt að breyta áætlunum, fresta þeim eða finna annan lausn.
- Geta Stefnu- og áætlanagerðarstjórar starfað sem fríísjálfstættir?
- Jás, þótt starfið sé oft kjörtækja, þá er það einnig algengt að Stefnu- og áætlanagerðarstjórar starfi sem fríísjálfstættir, sérstaklega hjá litlum stofnunum eða í verkefnum sem krefjast sérhæfðrar þekkingar.