tilboðsstjóri
Skjótt yfirlit
Tilboðsstjóri er lykilmaður í fyrirtæki sem býst við að vinna bætist við það með vel útbúnum tilboðum. Í þessu starfi skaltu sjá um allar brellur og bein, allt frá rannsóknarvinnu til framsetningar, og tryggja að fyrirtækið sé vel í stöðu til að vinna stóra verkefni.
Tilboðsstjóri ber mikla ábyrgð á því að fyrirtækið bídur vel í tilboðsuppvörðun. Þetta þýðir að rannsaka og meta hugsanleg tilboð, reikna út kostnað og áhættu sem tengjast þeim, og leggja fram vel vandaðar tillögu. Starfið krefst nákvæmni, góðrar færni í gagnagreiningu og hæfni til að meta mögulega áhættu.
- • Rannsaka og meta tilboð frá verktakafyrirtækjum og -stofnunum.
- • Reikna út kostnaðarlegra þátta og meta hugsanlega áhættu sem felur í sér hvert tilboð.
- • Samstarf við verkefnastjóra og viðskiptavini til að tryggja að tilboð séu í samræmi við kröfur.
Tilboðsstjóri er lykilmaður í fyrirtæki sem býst við að vinna bætist við það með vel útbúnum tilboðum. Í þessu starfi skaltu sjá um allar brellur og bein, allt frá rannsóknarvinnu til framsetningar, og tryggja að fyrirtækið sé vel í stöðu til að vinna stóra verkefni.
Gætitilboðsstjóripassað þig?
Svaraðu þremur snöggum spurningum. Þetta er ekki fullkomið mat – þetta er plagg sem hjálpar þér að ákveða hvort þú eigir að bera saman prófílinn þinn.
Finnstu þér það gefandi að læra kunnáttu beint starf þínu áður en þú valdir leið?
Viltu gjarnan starf þar sem styrkir þínir geta vaxið með tímanum?
Viltu gjarnan bera saman þetta hlutverk við svipaðar starfsferil?
Hvað fólk í þessu hlutverki gerir venjulega
Stjórnun og frumkvöðlastarf
Dæmigerður dagur semtilboðsstjóri
09 09:00 · Morgun gefur upplýsingar varðandi styrki
10 10:30 · Um miðjan morgun metur verkefnaáætlanir
12 12:00 · Miðdegi setur fram tillögur um viðskiptarannsókn
14 14:00 · Síðdegis gefur kynningu í rauntíma
15 15:30 · Seint eftir hádegi gerir áhættugreiningu
17 17:00 · Upptaka hefur umsjón með auðlindum
Verkefnaröð er lýsandi. Einstakir dagar eru mismunandi.
-
kostnaðarstjórnun
Ferlið við skipulagningu, eftirlits og aðlögun útgjalda og tekna fyrirtækis til að ná fram hagkvæmni og getu.
-
verkefnastjórnun
Fræðasvið verkefnastjórnunar, starfsemi sem nær yfir þetta svið og breyturnar sem gefnar eru til kynna í því, svo sem tími, aðföng, kröfur, frestir og viðbrögð við óvæntum atburðum.
-
metur verkefnaáætlanir
Metur tillögur og verkefnaáætlanir og metur hagkvæmni.
-
setur fram tillögur um viðskiptarannsókn
Taka saman upplýsingar sem miða að því að hafa jákvæð áhrif á lægsta stig fyrirtækja. Rannsaka og kynna niðurstöður á því sem er mjög viðeigandi fyrir ákvarðanatökuferlið.
-
gefur upplýsingar varðandi styrki
Upplýsir styrkveitandann og styrkþegann nákvæmlega og tímanlega um nýja þróun.
-
gerir áhættugreiningu
Greinir og metur þætti sem gætu stofnað í hættu framkvæmd verkefnis eða ógnað starfsemi fyrirtækisins/stofnunarinnar. Innleiðir verklagsreglur til að koma í veg fyrir eða draga úr áhrifum þeirra.
-
sinnir útboðum
Settur fram beiðni um tilboð til samtakana sem óska eftir útboði, framkvæmir síðan verkið eða afhendir vörunar sem um var samið við þau meðan á útboðinu stóð.
-
stýrir breytingum á verkefnum
Annast umbeðnar eða greindar breytingar á upphaflegri verkefnisáætlun, meta þörfina á því að innleiða breytingarnar og miðla hinum ýmsu hagaðilum verkefnisins upplýsingum um þær. Uppfæra viðkomandi verkefnisgögn.
-
hefur umsjón með auðlindum
Hafa umsjón með starfsfólki, vélum og tækjum til að hámarka framleiðsluárangur, í samræmi við stefnu og áætlanir fyrirtækisins.
-
innleiða stjórnunarkerfi
Framkvæma og fylgjast með þeim breytingum á viðskiptaferlum sem þarf til að búa til kerfi sem sameiginlega stjórna mismunandi hlutum starfseminnar.
-
gefur kynningu í rauntíma
Flytur ávarp eða ræðu þar sem sýnd er ný vara, þjónusta, hugmynd eða verk og útskýrð fyrir áhorfendum.
Vaxtarleiðir & svipuð hlutverk
Kannaðu dæmigerðar starfsferilsleiðir, skylda færni og svipuð hlutverk til að skipuleggja næsta skref þitt.
Hvar passartilboðsstjóri?
Líkindaskor byggð á kunnáttuskörun úr ESCO gögnum.
Algengar spurningar
- Hvernig er samstarf tilboðsstjóra og verkefnastjóra?
- Tilboðsstjóri vinnur mjög nálagt með verkefnastjóra, sérstaklega í stórum fyrirtækjum. Verkefnastjóri er oft tengiliður við viðskiptavini og gefur til kynna kröfur þeirra, en tilboðsstjóri notar þá upplýsingar til að búa til árangursrík tilboð.
- Geta frítt starfandi tilboðsstjórar fundið vinnu?
- Já, það er algengt að tilboðsstjórar starfi á frjálsari fóta, sérstaklega í fyrirtækjum sem þurfa sérhæfða þekkingu á tilboðsuppvörðun. Þó er meirihlutinn starfa í fastri starfsstöðu.
- Hverjar eru mikilvægustu hæfileikarnir fyrir tilboðsstjóra?
- Mikilvægar hæfileikar eru nákvæmni, góð færni í gagnagreiningu, hæfni til að meta áhættu, framreiðsluhæfni og góð póstur.