Profilo professionale

coordinatore delle manovre portuali/coordinatrice delle manovre portuali

Fatti chiave

Il coordinatore delle manovre portuali è una figura chiave nel garantire l'efficiente e sicuro traffico marittimo all'interno del porto. Questo ruolo richiede precisione, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle procedure portuali per gestire l'arrivo e la partenza delle navi.

Riepilogo

Il coordinatore delle manovre portuali, o coordinatrice, è responsabile della gestione operativa delle navi che entrano ed escono dal porto. Questo include la pianificazione e il coordinamento delle operazioni di ormeggio e disormeggio, assicurando che tutto proceda in modo fluido e sicuro. Il lavoro richiede una stretta collaborazione con rimorchiatori, piloti, agenti marittimi e altre figure coinvolte nel processo.

Principali responsabilità:
  • • Redazione di ordini di manovra che specificano dettagli come il nome della nave, l’ormeggio assegnato, la compagnia di rimorchiatori e l’orario previsto.
  • • Comunicazione con i piloti per la selezione e l'assegnazione del pilota appropriato e la ricezione delle relative ricevute.
  • • Registrazione accurata delle spese di ricevimento, utilizzando il tariffario portuale come riferimento.

Il coordinatore delle manovre portuali è una figura chiave nel garantire l'efficiente e sicuro traffico marittimo all'interno del porto. Questo ruolo richiede precisione, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle procedure portuali per gestire l'arrivo e la partenza delle navi.

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Giorno nella vita

Una giornata tipo dacoordinatore delle manovre portuali/coordinatrice delle manovre portuali

09
09:00 · Mattina
compilare le registrazioni portuali
Compilare e gestire le registrazioni portuali in cui sono riportate tutte le informazioni sulle navi in entrata e in uscita dai porti. Garantire la raccolta e l’affidabilità delle informazioni contenute nei registri.
10
10:30 · Metà mattina
fornire informazioni precise sulle rotte
Fornire agli skipper o ai capitani informazioni precise e tempestive su tutti gli spostamenti delle navi e le pertinenti informazioni fluviali o marine di conseguenza.
12
12:00 · Mezzogiorno
controllare la validità dei certificati delle navi
Controllare e monitorare la validità del certificato della nave e di altri documenti ufficiali da tenere a bordo.
14
14:00 · Pomeriggio
misurare il tonnellaggio della nave
Misurare le navi al fine di identificare le capacità di carico e di stoccaggio.
15
15:30 · Nel tardo pomeriggio
preparare la documentazione per le spedizioni internazionali
Preparare e trattare i documenti ufficiali per la spedizione internazionale.
17
17:00 · Conclusione
riesaminare la documentazione della nave
Riesaminare la documentazione della nave relativamente ai permessi per il trasporto merci, informazioni sulla salute pubblica, membri e attività dell’equipaggio e altri regolamenti in materia di conformità.

L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.

Software e tecnologie & Aree di conoscenza
Software e tecnologie
Accellos Real DispatchCommercial vehicle operations CVO softwareEnterprise resource planning ERP softwareGeneral ledger softwareInventory management systemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPoint of sale POS softwareSAP softwareScheduling softwareTimekeeping softwareWeb browser softwareWork scheduling software
Aree di conoscenza
  • operazioni portuali

    Le varie operazioni che avvengono nei moli, principalmente quelle relative alle spedizioni di carichi in entrata e in uscita, e le attività logistiche relative alle gru, ai container e alle spedizioni.

  • servizio di assistenza al traffico navale

    Sistemi basati a terra di vario tipo, per la gestione globale del traffico all’interno di una via navigabile o un porto con compiti specifici quali l’invio di messaggi con informazioni meteorologiche o di posizione.

  • tariffe internazionali

    Le tariffe, le tasse o i dazi internazionali che devono essere pagati su una determinata categoria di materiali di importazione o di esportazione.

  • Convenzione relativa alla creazione di una Organizzazione marittima internazionale

    I principi e i requisiti fondamentali stabiliti nelle diverse convenzioni concluse dall'Organizzazione marittima internazionale.

  • telecomunicazioni marittime

    Conoscenza delle apparecchiature di trasmissione e radiodiffusione nonché del funzionamento generale dei sistemi di telecomunicazioni.

Competenze essenziali
collaborare e mantenere i contatti
  • tenere i contatti con gli utenti del porto

    Comunicare e cooperare con gli utenti dei porti quali gli agenti marittimi, i clienti del trasporto merci e i gestori dei porti.

  • tenere i contatti tra i vari servizi di trasporto

    Fungere da intermediario tra il cliente e vari servizi di trasporto.

adoperare apparecchiature di comunicazione
  • utilizzare le apparecchiature radio

    Installare e utilizzare dispositivi radio e accessori quali console per trasmissione radiotelevisiva, amplificatori e microfoni. Comprendere i fondamenti della lingua dell’operatore radio e fornire, ove necessario, istruzioni per la corretta gestione delle apparecchiature radio.

guidare imbarcazioni
  • guidare le navi verso il molo

    Guidare in modo sicuro una nave verso un molo e ancorarla.

tenere registri operativi
  • compilare le registrazioni portuali

    Compilare e gestire le registrazioni portuali in cui sono riportate tutte le informazioni sulle navi in entrata e in uscita dai porti. Garantire la raccolta e l’affidabilità delle informazioni contenute nei registri.

monitorare, ispezionare e testare
  • controllare la validità dei certificati delle navi

    Controllare e monitorare la validità del certificato della nave e di altri documenti ufficiali da tenere a bordo.

monitorare gli sviluppi nel settore di competenza
  • tenersi aggiornati sulle tecnologie del trasporto marittimo

    Raccogliere informazioni sulle attuali tendenze delle tecnologie del trasporto marittimo e restare al passo con gli sviluppi più recenti del settore. Applicare queste conoscenze nelle operazioni e nei processi decisionali a bordo.

misurare dimensioni e proprietà correlate
  • misurare il tonnellaggio della nave

    Misurare le navi al fine di identificare le capacità di carico e di stoccaggio.

verificare identità e documentazione
  • riesaminare la documentazione della nave

    Riesaminare la documentazione della nave relativamente ai permessi per il trasporto merci, informazioni sulla salute pubblica, membri e attività dell’equipaggio e altri regolamenti in materia di conformità.

Progressione di carriera

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Domande comuni

Domande frequenti

Quali sono le competenze più importanti per un coordinatore delle manovre portuali?
Oltre a una solida conoscenza delle procedure portuali e delle normative marittime, sono fondamentali capacità organizzative, precisione, attenzione ai dettagli, ottime doti comunicative e la capacità di lavorare sotto pressione.
Come si svolge tipicamente una giornata lavorativa per un coordinatore delle manovre portuali?
La giornata tipica prevede il monitoraggio costante del traffico marittimo, la pianificazione delle manovre, la comunicazione con le varie parti coinvolte (piloti, rimorchiatori, agenti), la registrazione delle operazioni e la redazione di report. La flessibilità è essenziale, poiché gli orari possono variare in base alle esigenze del porto.
Quali sono le opportunità di carriera per un coordinatore delle manovre portuali?
Con l'esperienza, è possibile specializzarsi in aree specifiche come la gestione di particolari tipi di navi o l'ottimizzazione delle procedure portuali. Alcuni coordinatori possono anche aspirare a ruoli di supervisione o gestione all'interno dell'autorità portuale.