Iepirkumu struktūrvienības vadītājs/konsultants
Momentuzņēmums
Kļūstiet par stratēģisko līdera Iepirkumu struktūrvienībā, nodrošinot efektīvu un atbilstošu iepirkumu procesu uzņēmumā. Šis ir eksperta amats, kas prasa spēju pārvērst uzņēmuma mērķus konkrētās darbībās un vadīt speciālistu komandu.
Iepirkumu struktūrvienības vadītājs/konsultants ir atbildīgs par iepirkumu politikas īstenošanu un uzraudzību, nodrošinot, ka tie atbilst uzņēmuma mērķiem un likumdošanai. Darba ikdienā jāvadās pēc pieprasījumiem, jāanalizē tirgus, jāizstrādā iepirkumu stratēģijas un jāpērk preces un pakalpojumi par labākajiem nosacījumiem. Liela uzmanība jāpievēra publiskā iepirkuma procedūrām, to ievērošanai un rezultātu novērtēšanai.
- • Iepirkumu politikas un stratēģiju izstrāde un īstenošana.
- • Publiskā iepirkuma procedūru uzraudzība un atbilstība likumdošanai.
- • Iepirkumu speciālistu komandas vadība un motivācija.
Kļūstiet par stratēģisko līdera Iepirkumu struktūrvienībā, nodrošinot efektīvu un atbilstošu iepirkumu procesu uzņēmumā. Šis ir eksperta amats, kas prasa spēju pārvērst uzņēmuma mērķus konkrētās darbībās un vadīt speciālistu komandu.
VaiIepirkumu struktūrvienības vadītājs/konsultantsvarētu jums derēt?
Atbildiet uz trim ātriem jautājumiem. Šis nav pilnīgs novērtējums — tas ir informatīvs materiāls, kas palīdzēs jums izlemt, vai salīdzināt savu profilu.
Vai jums patīk iemācīties prasmes aiz lomas pirms izvēlieties ceļu?
Vai jūs labprāt darbu, kur jūsu spējas var pieaugt laika gaitā?
Vai jūs vēlētos salīdzināt šo lomu ar līdzīgām karjeramām?
Ko cilvēki šajā lomā parasti dara
Vadība un uzņēmējdarbība
Parasta diena kāIepirkumu struktūrvienības vadītājs/konsultants
09 09:00 · Rīts ievērot organizācijas ētikas kodeksu
10 10:30 · Pusrīta izmantot e-iepirkumu
12 12:00 · Pusdienas izstrādāt iepirkumu stratēģiju
14 14:00 · Pēcpusdiena īstenot ilgtspējīgus iepirkumus
15 15:30 · Vēlā pēcpusdienā īstenot inovācijas iepirkumu
17 17:00 · Iesaiņojums īstenot riska pārvaldību iepirkumos
Uzdevumu secībai ir ilustratīvs raksturs. Atsevišķas dienas atšķiras.
-
e-iepirkums
Elektronisko iepirkumu pārvaldībai izmantojamās darbības un metodes.
-
iepirkuma cikls
Iepirkuma ciklu veido dažādi posmi — no plānošanas un pirmspublikācijas posma līdz pēcpiešķiršanas un līguma pārvaldības posmam.
-
piegādātāju pārvaldība
Metodes un paņēmieni, lai nodrošinātu, ka ārējie pakalpojumi un konfigurācijas, kas nepieciešamas pakalpojumu sniegšanai, ir pieejami, kā pieprasīts un par ko panākta vienošanās pakalpojumu līmenī.
-
projektu vadība
Projektu vadība, darbības, kas veido šo jomu, un tajā ietilpstošie mainīgie lielumi, piemēram, laiks, resursi, prasības, termiņi un reaģēšana uz neparedzētiem notikumiem.
- iepirkuma tiesību akti
- komandas darba principi
- morāle
-
pārvaldīt līgumus
Vienoties par līguma noteikumiem, nosacījumiem, izmaksām un citiem tehniskajiem noteikumiem, vienlaikus pārliecinoties, ka tie atbilst juridiskajām prasībām un ir tiesiski izpildāmi. Pārraudzīt līguma izpildi, vienoties par tā grozījumiem un dokumentēt tos atbilstoši jebkādiem juridiskiem ierobežojumiem.
-
vienoties ar piegādātājiem par uzlabojumiem
Veidot labas attiecības ar piegādātājiem ar mērķi uzlabot zināšanas un apgādes kvalitāti.
-
vienoties ar piegādātājiem
Panākt vienošanos ar piegādātāju par tehniskām, kvantitātes, kvalitātes, cenu, apstākļu, uzglabāšanas, iepakošanas, atpakaļsūtīšanas un citām prasībām saistībā ar iepirkuma un piegādes procesu.
-
saskaņot pirkšanas nosacījumus
Vienoties ar pārdevējiem un piegādātājiem par tādiem noteikumiem kā cena, kvantitāte, kvalitāte un piegādes noteikumi, lai nodrošinātu visizdevīgākos pirkšanas nosacījumus.
-
piemērot sertifikācijas un maksājumu procedūras
Piemērot pārbaudes principus un finanšu kontroles regulējumu, kas nodrošina attiecīgo piegāžu, pakalpojumu vai būvdarbu izpildi atbilstīgi līguma noteikumiem un visiem piemērojamiem finanšu un grāmatvedības noteikumiem, lai varētu pāriet uz maksājuma veikšanas posmu.
-
ievērot organizācijas vadlīnijas
Stingri ievērot organizācijas vai struktūrvienības īpašos standartus un vadlīnijas. Izprast organizācijas motīvus un kopīgos nolīgumus, kā arī attiecīgi rīkoties.
-
ievērot organizācijas ētikas kodeksu
Ievērot organizatoriskos Eiropas un reģionālos standartus un ētikas kodeksu. Izprast organizācijas motīvus un vienošanās. Baltīties uz tām.
-
sekot jaunumiem savā specialitātē
Sekot līdzi jaunākajiem pētījumiem, noteikumiem un citām būtiskām pārmaiņām, kas ir vai nav saistītas ar darba tirgu, specializācijas jomā.
-
sekot jaunākajiem noteikumiem
Iegūt jaunākās zināšanas par aktuālajiem noteikumiem un piemērot šīs zināšanas konkrētās nozarēs.
-
izstrādāt iepirkumu stratēģiju
Izstrādāt iepirkuma stratēģiju un noteikt visatbilstošāko un iedarbīgāko procedūru, lai sasniegtu organizācijas mērķus un nodrošinātu patiesu konkurenci. Noteikt tādu elementu kā, piemēram, procedūras iezīmes, darbības joma un ilgums, sadali daļās, elektroniskās iesniegšanas paņēmienus un instrumentus, līguma veidus un līguma izpildes klauzulas.
-
pārvaldīt iepirkuma plānošanu
Izstrādāt un īstenot iepirkumu plānošanu, kas pārvērš organizācijas politikas izvēles pār tādām, kurās ņemts vērā, kur un kā jāizmanto publiskais iepirkums, lai saimnieciski izdevīgi iegādātos nepieciešamās piegādes, pakalpojumus vai būvdarbus atbilstoši vēlamajai politikas ietekmei.
-
pielāgoties situācijas izmaiņām
Mainīt pieeju dažādām situācijām, reaģējot uz negaidītām un pēkšņām vajadzību un garastāvokļa vai tendenču izmaiņām; mainīt stratēģijas, improvizēt un elastīgi pielāgoties šiem apstākļiem.
-
risināt problēmas kritiski
Apzināt dažādu abstraktu, racionālu jēdzienu, piemēram, jautājumu, atzinumu un pieeju, priekšrocības un trūkumus konkrētas problemātiskas situācijas gadījumā ar mērķi izstrādāt risinājumus un alternatīvas metodes situācijas risināšanai.
-
novērtēt iepirkuma vajadzības
Noteikt organizācijas un gala lietotāju vajadzības saistībā ar iepirkuma priekšmetu, tostarp iespējamo ietekmi attiecībā uz saimniecisku ieguvumu vai ietekmi uz vidi. Veidot attiecības ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām, lai noteiktu to vajadzības un pārvērstu noteiktās vajadzības piegāžu un pakalpojumu iepirkumu plānā atbilstoši organizācijām budžeta plānam.
-
īstenot inovācijas iepirkumu
Izstrādāt inovācijas iepirkuma stratēģijas, lai virzītu inovāciju atbilstoši pieprasījumam, ņemot vērā uz nākotni vērstus un alternatīvus risinājumus, kas ietver inovācijas procesa iegādi vai citu personu radītās inovācijas iznākuma iegādi. Ņemt vērā organizācijas inovācijas mērķus un ar tiem saistīto valsts politiku, kā arī pieejamos rīkus un metodes to iekļaušanai iepirkuma procesā.
-
sadarboties ar kolēģiem
Sadarboties ar kolēģiem, lai nodrošinātu efektīvu darbību.
-
veikt ziņošanu par līgumiem un novērtēšanu
Veikt nodevumu un iepirkumu procesa iznākuma ex post novērtējumu, lai novērtētu priekšrocības un trūkumus un gūtu atziņas turpmākajiem uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus. Apkopot attiecīgos datus atbilstīgi iestādes un valsts ziņošanas pienākumiem.
Izaugsmes ceļi un līdzīgas lomas
Izpētiet tipiskos karjeras ceļus, blakus esošās prasmes un līdzīgas lomas, lai plānotu savu nākamo pāreju.
KurIepirkumu struktūrvienības vadītājs/konsultantsiederas?
Līdzības rādītāji, kas balstīti uz prasmju pārklāšanos no ESCO datiem.
Bieži uzdotie jautājumi
- Kāds ir šī amata līmenis un kāds ir atbildības apjoms?
- Šis amats ir 4. karjeras līmenis (Profesionāls un eksperts), kas nozīmē, ka tiek sagaidīta augsta profesionalitāte un pieredze. Iepirkumu struktūrvienības vadītājs/konsultants ir atbildīgs par stratēģisku iepirkumu vadību un speciālistu komandas darbu.
- Kādas prasības jāatbilst, lai pretendētu uz šo amatu?
- Lai pretendētu uz šo amatu, nepieciešama pieredze iepirkumu jomā, izpratne par publiskā iepirkuma likumdošanu un spēja vadīt komandu. Svarīga ir arī analītiskā domāšana un prasme pārvērst uzņēmuma mērķus konkrētās darbībās.
- Vai šis amats parasti ir saistīts ar pastāvīgu darba vietu?
- Jā, šis amats parasti ir saistīts ar pastāvīgu darba vietu uzņēmumā. Retos gadījumos var būt iespēja strādāt kā konsultants, taču galvenā darba forma ir nodarbinātība.