Beroepsprofiel

uitvoerend producent

Momentopname

Als uitvoerend producent ben je de spil in de organisatie van complexe producties, van film en televisie tot evenementen. Je zorgt ervoor dat alle praktische zaken soepel verlopen, zodat creatieve teams zich kunnen focussen op hun vak.

Samenvatting

De uitvoerend producent is verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van alle praktische aspecten van een productie. Dit omvat een breed scala aan taken, van het inhuren van personeel en het aanschaffen van materialen tot het regelen van de logistiek, de communicatie en de veiligheid. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, inclusief de overheid, om ervoor te zorgen dat de productie efficiënt en binnen budget verloopt. Je bent de schakel tussen de creatieve visie en de praktische uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
  • • Het samenstellen en aansturen van een productieteam.
  • • Het beheren van het budget en de financiële administratie.
  • • Het regelen van de logistiek, inclusief transport, opslag en catering.

Als uitvoerend producent ben je de spil in de organisatie van complexe producties, van film en televisie tot evenementen. Je zorgt ervoor dat alle praktische zaken soepel verlopen, zodat creatieve teams zich kunnen focussen op hun vak.

Kunsten, entertainment en design Mastergraad
Start Career DNA-beoordeling
Snelle pasvormcontrole

Zouuitvoerend producentbij jou passen?

Beantwoord drie korte vragen. Dit is geen volledige beoordeling; het is een voorproefje om u te helpen beslissen of u uw profiel wilt vergelijken.

Vooruitgang0/3

Vindt u het leuk om de vaardigheden achter een rol te leren voordat u een pad kiest?

Geeft u de voorkeur aan werk waar uw sterke punten in de loop van de tijd kunnen groeien?

Zou je graag deze rol willen vergelijken met vergelijkbare carrières?

Een dag uit het leven

Wat mensen in deze rol meestal doen

Kunsten, entertainment en design

Dag uit het leven

Een typische dag alsuitvoerend producent

09
09:00 · Ochtend
locaties voor optredens op orde houden
Het podium en de backstagezone op orde houden. Zones voor verschillende doeleinden bepalen en labelen, zoals opslag, omkleden en samenkomen. Organisatorische beslissingen coördineren met de gebruikers van de ruimte.
10
10:30 · Halverwege de ochtend
artistieke productie coördineren
Toezien op de dagelijkse coördinatie van de productietaken, zodat de organisatie past binnen het gewenste artistieke en zakelijke beleid en om producties in een uniforme huisstijl aan het publiek te presenteren.
12
12:00 · Middag
artistieke producties beschrijven
Een productie archiveren en documenteren in al zijn fasen net na de uitvoeringstermijn, zodat deze kan worden gereproduceerd en alle relevante informatie toegankelijk blijft.
14
14:00 · Middag
artistieke projectbudgetten opstellen
Ontwikkeling van de budgetten voor artistieke projecten voor goedkeuring, raming van de termijnen en materiële kosten.
15
15:30 · Laat in de middag
artistieke projecten beheren
Een artistiek project beheren. De projectbehoeften bepalen. Partnerschappen tot stand te brengen. Het budget, de planning en de contractuele afspraken beheren en het project beoordelen.
17
17:00 · Afronding
contacten leggen met culturele partners
Duurzame partnerschappen met culturele autoriteiten, sponsors en andere culturele instellingen tot stand brengen en in stand houden.

De taakvolgorde is illustratief. Individuele dagen variëren.

Software en technologieën & Kennisgebieden
Software en technologieën
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopADP Workforce NowAirtableApple KeynoteApple macOSAsanaAtlassian BambooAtlassian ConfluenceAtlassian JIRAAutodesk AutoCAD Civil 3DBentley MicroStationBlackboard softwareBlinkCisco WebexDropboxEkoEvernote
Kennisgebieden
  • culturele projecten

    Doel, organisatie en beheer van culturele projecten en de daarmee samenhangende fondsenwerving.

  • maatschappelijk verantwoord ondernemen

    Het omgaan met of beheren van bedrijfsprocessen op een verantwoordelijke en ethische manier, waarbij de economische verantwoordelijkheid voor de aandeelhouders even belangrijk wordt geacht als de verantwoordelijkheid voor sociale en milieubelanghebbenden.

  • kostenbeheer

    Het proces van planning, toezicht en aanpassing van de uitgaven en inkomsten van een bedrijf om kostenefficiëntie en -capaciteit te bewerkstelligen.

Sectoroverschrijdende vaardigheden
  • arbeidswetgeving
  • wetgeving inzake auteursrecht
Essentiële vaardigheden
evenementen en programma’s plannen
  • repetities organiseren

    Het beheer, de planning en het beheer van de repetities voor de uitvoering.

  • artistieke productieactiviteiten plannen

    Personeel en middelen toewijzen aan verschillende activiteiten in de artistieke productie. Rekening houden met de behoeften van de productie en afstemmen met de betrokken partijen.

  • repetities coördineren

    Coördineer repetities voor acteurs en de technische ploeg, verzamel de nodige contactgegevens en werk deze bij, en organiseer aanvullende bijeenkomsten voor de acteurs en de andere figuren.

  • dagelijkse prioriteiten stellen

    Dagelijkse prioriteiten stellen voor het personeel; effectief omgaan met multi-task werkbelasting.

  • culturele activiteiten ontwikkelen

    Activiteiten ontwikkelen die zijn aangepast aan het bereik en/of het publiek. Rekening houden met de problemen en behoeften die zijn waargenomen en vastgesteld vanuit het oogpunt van het vergroten van de nieuwsgierigheid en het verbeteren van de toegang tot kunst en cultuur.

  • productieschema's opstellen

    Creëren van de tijdlijn voor de productie van een film, een uitzending of een artistieke productie. Bepalen hoe lang elke fase zal duren en wat de vereisten zijn. Rekening houden met de bestaande schema's van het productieteam en een haalbare planning maken. Het team informeren over het schema.

samenwerken en contacten onderhouden
  • contacten leggen met culturele partners

    Duurzame partnerschappen met culturele autoriteiten, sponsors en andere culturele instellingen tot stand brengen en in stand houden.

  • contacten onderhouden met lokale overheden

    Contact onderhouden en informatie uitwisselen met regionale of lokale overheden.

  • coördineren met creatieve afdelingen

    Coördineren van activiteiten met andere artistieke en creatieve diensten.

  • zich aanpassen aan creatieve eisen van artiesten

    Werk met kunstenaars, met als doel de creatieve visie te begrijpen en zich daaraan aan te passen. Ten volle gebruik maken van uw talenten en vaardigheden om het best mogelijke resultaat te bereiken.

operaties en productieprocessen plannen
  • productiebehoeften beoordelen om een productieschema op te stellen

    Ervoor zorgen dat alle productiebehoeften duidelijk zijn voordat u het schema opstelt. Rekening houden met de eisen van de choreografen, de artistiek directeur en de directeur van de onderneming, net als met de specifieke behoeften van de uitvoerende artiesten/dansers, net als met het beschikbare budget. Rekening houden met werkruimte, logistiek, enscenering, verlichting, geluid en multimedia vereisten. Rekening houden met de eisen met betrekking tot de kostuums, de make-up, het haar en de rekwisieten.

  • de logistiek beheren

    Een logistiek kader creëren voor het vervoer van goederen naar klanten en voor het ontvangen van geretourneerde goederen, de logistieke processen en richtsnoeren uitvoeren en volgen. De productieprocessen aan de problemen en beperkingen van het medium aanpassen.

schatten van benodigde middelen
  • behoeften van een artistieke productie inschatten

    Analyseren, inschatten en noteren van de productiebehoeften.

  • artistieke projectbudgetten opstellen

    Ontwikkeling van de budgetten voor artistieke projecten voor goedkeuring, raming van de termijnen en materiële kosten.

begeleiden van operationele werkzaamheden
  • controles voor de show coördineren

    De eindcontroles coördineren voordat de show wordt gegeven, teneinde een veilige en optimale werking te waarborgen die volledig klaar is om de show te starten.

  • dagelijkse informatieactiviteiten leiden

    De dagelijkse werkzaamheden van verschillende eenheden leiden. Het programma/de projectactiviteiten coördineren om te waarborgen dat de kosten en de tijd in overeenstemming zijn.

operationele procedures nakomen
  • inclusie bevorderen

    Diversiteit bevorderen en respecteren, en pleiten voor gelijke behandeling van de geslachten, etnische groepen en minderheidsgroepen in organisaties om discriminatie te voorkomen en inclusie en een positieve omgeving te waarborgen.

  • bedrijfsnormen volgen

    Leiden en managen volgens de gedragscode van de organisatie.

vaststellen van en toezicht houden op fysieke middelen
  • grond- en hulpstoffen beheren

    De goederenstroom die de aankoop, de opslag en het vervoer van de vereiste kwaliteit van de grondstoffen omvat, bewaken en controleren, alsook de inventaris van de lopende werken. Beheer van de activiteiten in de toeleveringsketen en synchronisatie van het aanbod met de vraag naar productie en de vraag van de afnemer.

documenteren van technische ontwerpen, procedures, problemen en werkzaamheden
  • artistieke producties beschrijven

    Een productie archiveren en documenteren in al zijn fasen net na de uitvoeringstermijn, zodat deze kan worden gereproduceerd en alle relevante informatie toegankelijk blijft.

Carrièrevoortgang

Groeipaden & vergelijkbare rollen

Verken typische carrièrepaden, aangrenzende vaardigheden en vergelijkbare rollen om uw volgende overstap te plannen.

Carrière landschap

Waar pastuitvoerend producent?

Deze rol
uitvoerend producent Deze rol

Gelijkenisscores gebaseerd op overlap van vaardigheden uit ESCO-gegevens.

)}
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een producent en een uitvoerend producent?
De producent is vaak verantwoordelijk voor de creatieve visie en de financiering van de productie. De uitvoerend producent richt zich op de praktische uitvoering en het organiseren van alle logistieke en administratieve aspecten.
Welke ervaring is vereist om uitvoerend producent te worden?
Ervaring in de productie-industrie is essentieel. Vaak begint men met functies in de logistiek, administratie of productiemanagement en groeit men door naar de rol van uitvoerend producent.
Hoe ga ik om met douaneformaliteiten bij internationale producties?
Als uitvoerend producent ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de douaneformaliteiten. Dit vereist kennis van de relevante wet- en regelgeving en vaak de samenwerking met een douane-expert om een efficiënte en correcte afhandeling te garanderen.