Yrkesprofil

koordinator av fartøyoperasjoner

Viktige fakta

Som koordinator av fartøyoperasjoner er du en nøkkelperson i å sikre effektiv og sikker drift av chartrede fartøyer. Du koordinerer logistikken, følger regelverk og er kontaktpunktet mellom selskapet og våre kunder.

Sammendrag

I rollen som koordinator av fartøyoperasjoner har du et bredt ansvarsområde som omfatter planlegging, oppfølging og optimalisering av fartøyenes operasjoner. Du sørger for at fartøyene opererer i henhold til gjeldende regelverk og kundens behov, samtidig som du vurderer kapasitet og risiko knyttet til ulike typer last. Du vil ha daglig kontakt med kunder, håndtere henvendelser og identifisere muligheter for forbedring.

Viktige ansvarsområder:
  • • Administrere transitt og ytelse for chartrede fartøyer.
  • • Optimalisere tidsplaner og vurdere fartøyenes kapasitet og risiko basert på lasttype (f.eks. råolje eller kjemisk last).
  • • Sikre at alle nødvendige sertifiseringer er i orden og at ansatte har gyldige pass og lisenser.

Som koordinator av fartøyoperasjoner er du en nøkkelperson i å sikre effektiv og sikker drift av chartrede fartøyer. Du koordinerer logistikken, følger regelverk og er kontaktpunktet mellom selskapet og våre kunder.

Forsyningskjede og transport Grunnskoleutdanning
Start Career DNA-vurdering
Hurtigtilpasningssjekk

Kankoordinator av fartøyoperasjonerpasse deg?

Svar på tre raske spørsmål. Dette er ikke en fullstendig vurdering – det er en teaser som hjelper deg med å avgjøre om du skal sammenligne profilen din.

Fremgang0/3

Liker du å lære ferdighetene bak en rolle før du velger en sti?

Foretrekker du arbeid hvor styrkene dine kan vokse over tid?

Vil du gjerne sammenligne denne rollen med lignende karrierer?

En dag i livet

Hva folk i denne rollen vanligvis gjør

Forsyningskjede og transport

Dag i livet

En typisk dag som enkoordinator av fartøyoperasjoner

09
09:00 · Morgen
administrere dekkoperasjoner på fartøy
Kjenne til generelle aktiviteter som utføres på et skipsdekk. Forstå hierarkiet i et skipsmannskap og oppgavene som utføres av ulike roller på dekk. Planlegge og koordinere driften til fartøyet og kommunikasjon mellom fartøyer.
10
10:30 · Midt på formiddagen
etablere årlige utkastplaner for fartøy
Etablere årlige utkastplaner, og opprettholde tidsplanene for fartøyer i tråd med endringer i kravene.
12
12:00 · Middag
gi råd om tankskipoperasjoner
Gi råd om fartøyets kapasitet, vurdere risiko forbundet med en spesifikk bruk av fartøyet og samhandle med fartøy i rute for å lette transport av væsker, spesielt olje eller gass.
14
14:00 · Ettermiddag
inspisere maritime operasjoner
Inspisere maritime aktiviteter og sørge for at driften gjennomføres på riktig måte og i rett tid; benytte livrednings- og brannslukkingsutstyr på en sikker måte.
15
15:30 · Sen ettermiddag
sikre problemfri gjennomføring av sjøreiser
Sikre problemfri gjennomføring av sjøreiser for internasjonale skip som transporterer rå, kjemiske og/eller rene oljevarer, og optimere fartøyenes ytelse. Forutse potensielle hendelser og planlegge tiltak for å redusere virkningen av dem.
17
17:00 · Avslutning
anvende forskrifter om lasttransportvirksomhet
Vise kunnskap om relevante lokale, nasjonale, europeiske og internasjonale regler, standarder og koder for drift av godstransport.

Oppgaverekkefølgen er illustrativ. Individuelle dager varierer.

Programvare og teknologier & Kunnskapsområder
Programvare og teknologier
Accellos Real DispatchCommercial vehicle operations CVO softwareEnterprise resource planning ERP softwareGeneral ledger softwareInventory management systemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPoint of sale POS softwareSAP softwareScheduling softwareTimekeeping softwareWeb browser softwareWork scheduling software
Kunnskapsområder
  • fartøyets fysiske deler

    De ulike fysiske komponentene i fartøyet og deres vedlikeholds- og behandlingsinnsats.

  • IMO-konvensjoner

    De grunnleggende prinsippene og kravene som er fastsatt i de forskjellige konvensjonene utstedt av Den internasjonale maritime organisasjonen.

  • lasttyper

    De forskjellige typer last, for eksempel bulkfrakt, flytende bulklast og tunge materialer.

  • maritim lovgivning

    Samlingen innenlands og internasjonale lover og avtaler som styrer adferd på havet.

  • prinsipper for lastoppbevaring

    Prinsippene for laststuing. Prosedyrene for å laste og losse containere effektivt, tatt i betraktning gravitasjonskrefter som utøves under transport.

  • sjøtrafikktjenesten

    Landbaserte systemer av forskjellige typer, fra omfattende trafikkstyring innenfor en vannvei eller havn til spesifikke oppgaver som å sende meldinger med vær- eller posisjonsinformasjon.

Essensielle ferdigheter
administrere transport og logistikk
  • overvåke lossing av last

    Overvåke lossing av utstyr, gods, varer og andre gjenstander. Sikre at alt håndteres og lagres korrekt i samsvar med regler og standarder.

  • administrere fartøyflåte

    Administrere en fartøyflåte som eies av et selskap; kjenne flåtens nøyaktige kapasitet, vedlikeholdskrav og offisielle lisenser som enten trengs eller allerede has.

  • overvåke lasting av last

    Ha tilsyn med lessing av utstyr, last, gods and andre varer. Sikre at all last håndteres og oppbevares på en tilfredsstillende måte, i samsvar med regler og standarder.

  • tilordne fartøyer til forsendelsesruter

    Forstå hvordan bestemte typer skip transporterer ulike typer frakt og drives på ulike transportruter. Kjenne de nåværende maritime ruter og planlegge ankomst og avgang fra havner.

planlegge drift og produksjonsprosesser
  • utvikle effektivitetsplaner for maritim forsendelse

    Sørge for en mest mulig effektiv bruk av lasterom og fartøybevegelse; overvåke antall tilgjengelige kraner og havneplass; og vurdere den fysiske tilstanden til skip og hvordan lastvekten påvirker stabiliteten til skip.

  • planlegge prosedyrer for lasting og lossing

    Planlegge en rekke logistikkprosedyrer for transportpersonell. Sikre at planene gjennomføres i henhold til den opprinnelige spesifikasjonen.

  • etablere årlige utkastplaner for fartøy

    Etablere årlige utkastplaner, og opprettholde tidsplanene for fartøyer i tråd med endringer i kravene.

planlegge arrangementer og programmer
  • koordinere fartøys reiseruter

    Utvikle, administrere og koordinere reiseruten for fartøy over hele verden sammen med andre interessenter.

  • ta i betraktning tidssoner ved utførelse av arbeid

    Arbeide over flere tidssoner og planlegge aktiviteter avhengig av reisetider og driftstid for havner rundt om i verden.

overvåke driftsaktiviteter
  • inspisere maritime operasjoner

    Inspisere maritime aktiviteter og sørge for at driften gjennomføres på riktig måte og i rett tid; benytte livrednings- og brannslukkingsutstyr på en sikker måte.

gi råd om forretnings- eller driftsforhold
  • gi råd om tankskipoperasjoner

    Gi råd om fartøyets kapasitet, vurdere risiko forbundet med en spesifikk bruk av fartøyet og samhandle med fartøy i rute for å lette transport av væsker, spesielt olje eller gass.

følge driftsrutiner
  • anvende forskrifter om lasttransportvirksomhet

    Vise kunnskap om relevante lokale, nasjonale, europeiske og internasjonale regler, standarder og koder for drift av godstransport.

lede driftsaktiviteter
  • administrere dekkoperasjoner på fartøy

    Kjenne til generelle aktiviteter som utføres på et skipsdekk. Forstå hierarkiet i et skipsmannskap og oppgavene som utføres av ulike roller på dekk. Planlegge og koordinere driften til fartøyet og kommunikasjon mellom fartøyer.

gi råd om juridiske, regulatoriske eller prosessuelle forhold
  • gi råd om maritimt regelverk

    Gi opplysninger og råd om maritim lovgivning, fartøyregistrering og sikkerhetsforskrifter.

Karriereprogresjon

Karriereveier og lignende roller

Utforsk typiske karriereveier, tilstøtende ferdigheter og lignende roller for å planlegge din neste overgang.

Karrierelandskap

Hvor passerkoordinator av fartøyoperasjoner?

Denne rollen
koordinator av fartøyoperasjoner Denne rollen

Likhetspoeng basert på ferdighetsoverlapping fra ESCO-data.

)}
Vanlige spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Hvilken type utdanning er vanlig for å bli koordinator av fartøyoperasjoner?
Det er ingen spesifikk utdanning som kreves, men en relevant bakgrunn innen logistikk, maritim industri, eller administrasjon er en fordel. Erfaring fra shipping eller transportbransjen er ofte viktig.
Hvordan håndterer man risiko knyttet til ulike typer last?
Du vil vurdere fartøyenes spesifikasjoner, lasteegenskaper og gjeldende regelverk for å sikre sikker håndtering og transport av lasten. Dette innebærer å ha god kunnskap om ulike typer last og deres spesielle krav.
Hva innebærer det å 'følge opp kundeklager' i denne rollen?
Det betyr å motta, registrere og undersøke kundeklager knyttet til fartøyoperasjoner. Du vil jobbe for å finne løsninger som tilfredsstiller kunden og forhindrer lignende problemer i fremtiden, og rapportere dette internt.