specjalista ds. programowych

Badać produkcje artystyczne i wybierać te, które można uwzględnić w programie. Nawiązywać kontakty z przedsiębiorstwami lub agentami.

Korzystać z własnej sieci kontaktów, aby informować ich o obecnych i przyszłych wydarzeniach, takich jak premiery, występy, warsztaty, próby otwarte, targi i konkursy. Opracowywać harmonogram w celu zaplanowania obecności na wydarzeniach branżowych i sprawdzać wykonalność finansową.

Proponowanie teatru, sali, innego pomieszczenia lub miejsca znajdującego się na wolnym powietrzu, w których będzie mieć miejsce przedstawienie. Określenie sposobu prezentacji, docelowej grupy odbiorców itp. Określanie relacji z publicznością.

Nadzorować bieżącą koordynację zadań produkcyjnych tak, aby organizacja wpisywała się w pożądaną politykę artystyczną i biznesową oraz aby prezentowała publiczne produkcje w sposób jednolity.

Przygotowywanie pełnego planu sezonu. Spełnienie wszystkich wymogów w zakresie zasobów, budżetu i personelu, zarówno w ujęciu ogólnym, jak i w podziale na poszczególne produkcje. Zapewnienie zgodności z ograniczeniami dotyczącymi personelu, obowiązującymi w zależności od kierunku działalności.

Koordynowanie programu podróży dla artystów oraz zapewnienie dostępności programu dla miejsca występów sezonowych, a także zapewnienie przestrzegania terminów.

Promować zainteresowanie wydarzeniem, przeprowadzając działania promocyjne, takie jak umieszczanie reklam lub dystrybucja ulotek

Negocjować warunki produkcji artystycznych z wybranymi firmami, przestrzegając limitów budżetowych przygotowanych przez kierownictwo.

Nadzorować monitorowanie budżetów w odniesieniu do każdej produkcji oraz wyszukiwać w razie potrzeby tyle funduszy i tylu sponsorów, ile potrzeba, aby przyczynić się do optymalizacji finansowej produkcji.

Upewnienie się, że apteczka pierwszej pomocy jest dostępna i w pełni wyposażona w miejscach i obiektach kulturalnych. Identyfikacja dostępnych zasobów i usług stosowanych w sektorze kultury. Poinformowanie zespołu artystycznego o dostępnych zasobach i usługach związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem.

Omawiać poprzednie sezony i projekty w celu połączenia ich z trendami artystycznymi, stylami itp. Pomagać osobom przygotowującym program i reżyserom w opisaniu wizji artystycznej do celów przygotowywania programu na sezon oraz dla instytucji, miejsca lub projektu. Pomagać w przeformułowaniu i wyrażeniu ich zamierzeń artystycznych. Określać wpływy i odniesienia, źródła inspiracji i ton w sezonie. Proponować odniesienia do pracy choreografów, tancerzy, artystów wizualnych, twórców filmowych, artystów wykonawców, kompozytorów i reżyserów dźwięku, a także wskazywać potencjalnych fachowców.

Synchronizować działania i obowiązki personelu operacyjnego w celu jak najskuteczniejszego wykorzystania zasobów organizacji w trakcie dążenia do osiągnięcia wyznaczonych celów.

Poszukiwać odpowiedniego personelu w związku ze zbliżającymi się wydarzeniami artystycznymi i produkcjami oraz angażować personel przez rekrutowanie utalentowanych i kompetentnych pracowników w celu realizacji wysokiej jakości projektów artystycznych.