Inteligência profissional

gestor de ofertas/gestora de ofertas

Instantâneo

O gestor de ofertas/a gestora de ofertas é a peça chave na conquista de novos negócios, responsável por elaborar propostas competitivas e detalhadas que atendam às necessidades dos clientes e aos objetivos da empresa. Se você tem aptidão para análise, negociação e uma visão estratégica, esta pode ser a sua área de atuação.

Resumo

Como gestor de ofertas/gestora de ofertas, o seu dia a dia envolve a pesquisa aprofundada de concursos e oportunidades de negócio, a análise minuciosa dos requisitos da empresa proponente e a elaboração de propostas que demonstrem a capacidade da sua organização em cumprir com esses requisitos. Você trabalhará em estreita colaboração com gestores de projeto e outras equipas para garantir a viabilidade técnica e financeira das propostas, além de manter uma comunicação constante com os clientes e entidades adjudicantes.

Principais Responsabilidades:
  • • Pesquisar e selecionar concursos e oportunidades de negócio relevantes.
  • • Analisar os requisitos da empresa proponente e definir a melhor estratégia de proposta.
  • • Calcular custos e estimar riscos associados à execução do projeto.

O gestor de ofertas/a gestora de ofertas é a peça chave na conquista de novos negócios, responsável por elaborar propostas competitivas e detalhadas que atendam às necessidades dos clientes e aos objetivos da empresa. Se você tem aptidão para análise, negociação e uma visão estratégica, esta pode ser a sua área de atuação.

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Um dia na vida

O que as pessoas nesta função geralmente fazem

Gestão e empreendedorismo

Dia na vida

Um dia típico comogestor de ofertas/gestora de ofertas

09
09:00 · Manhã
elaborar um relatório sobre subvenções
Informar, atempada e corretamente. quem dá e recebe as subvenções sobre novos desenvolvimentos.
10
10:30 · Meio da manhã
avaliar planos de projetos
Avaliar propostas/planos de projetos e avaliar as questões de exequibilidade.
12
12:00 · Meio-dia
elaborar propostas de investigação empresarial
Compilar informações destinadas a ter um impacto positivo nos resultados finais das empresas. Investigar e apresentar conclusões de elevada relevância para o processo de tomada de decisões.
14
14:00 · Tarde
efetuar análise de riscos
Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.
15
15:30 · Final de tarde
fazer apresentações ao vivo
Fazer uma apresentação ou discurso em que um novo produto, serviço, ideia ou elemento de trabalho é demonstrado e explicado a um público.
17
17:00 · Conclusão
gerir alterações de projetos
Gerir as alterações solicitadas ou identificadas ao planeamento inicial do projeto, avaliar a necessidade de as implementar e comunicá-las às diferentes partes interessadas. Atualizar a documentação pertinente do projeto.

A ordem das tarefas é ilustrativa. Os dias individuais variam.

Software e tecnologias & Áreas de conhecimento
Software e tecnologias
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopADP Workforce NowAirtableApple KeynoteApple macOSAsanaAtlassian BambooAtlassian ConfluenceAtlassian JIRAAutodesk AutoCAD Civil 3DBentley MicroStationBlackboard softwareBlinkCisco WebexDropboxEkoEvernote
Áreas de conhecimento
  • gestão de custos

    O processo de planeamento, acompanhamento e ajustamento das despesas e receitas de uma empresa, a fim de alcançar a eficiência em termos de custos e a capacidade.

  • gestão de projetos

    A disciplina que consiste na gestão de projetos, nas atividades que compõem esta área e nas variáveis nela implícitas, como tempo, os recursos, os requisitos, os prazos e a resposta a acontecimentos imprevistos.

Habilidades essenciais
analisar operações comerciais
  • avaliar planos de projetos

    Avaliar propostas/planos de projetos e avaliar as questões de exequibilidade.

  • elaborar propostas de investigação empresarial

    Compilar informações destinadas a ter um impacto positivo nos resultados finais das empresas. Investigar e apresentar conclusões de elevada relevância para o processo de tomada de decisões.

preparar documentos, registos, relatórios ou orçamentos financeiros
  • elaborar um relatório sobre subvenções

    Informar, atempada e corretamente. quem dá e recebe as subvenções sobre novos desenvolvimentos.

conduzir processos de análise e gestão do riscos
  • efetuar análise de riscos

    Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

desenvolver políticas e legislação
  • realizar um trabalho em resposta a um concurso

    Dar resposta ao pedido de cotação à organização que abriu o concurso, e depois efetuar o trabalho ou fornecer os bens com ela acordados durante o processo de resposta a um concurso.

planear eventos e programas
  • gerir alterações de projetos

    Gerir as alterações solicitadas ou identificadas ao planeamento inicial do projeto, avaliar a necessidade de as implementar e comunicá-las às diferentes partes interessadas. Atualizar a documentação pertinente do projeto.

afetar e controlar recursos
  • gerir recursos

    Gerir pessoal, máquinas e equipamentos, a fim de otimizar os resultados da produção, em conformidade com as políticas e planos da empresa.

competências de gestão
  • implementar um sistema de gestão

    Implantar e acompanhar as mudanças nos processos comerciais necessárias para criar um sistema que gira coletivamente diferentes partes da atividade de uma organização.

apresentar informações gerais
  • fazer apresentações ao vivo

    Fazer uma apresentação ou discurso em que um novo produto, serviço, ideia ou elemento de trabalho é demonstrado e explicado a um público.

Progressão na carreira

Caminhos de crescimento e funções semelhantes

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Perguntas comuns

Perguntas frequentes

Quais são as competências mais importantes para um gestor de ofertas?
Além de um bom conhecimento técnico da área de atuação da empresa, são essenciais a capacidade de análise crítica, organização, comunicação eficaz, negociação e uma visão estratégica para identificar oportunidades e mitigar riscos.
Como é o trabalho de um gestor de ofertas numa empresa de grande porte?
Em empresas maiores, o gestor de ofertas geralmente atua como um ponto de contacto entre a equipa interna e o cliente, liderando o processo de proposta e garantindo que todas as partes estejam alinhadas com os objetivos e requisitos do projeto.
É comum trabalhar como gestor de ofertas como freelancer?
Sim, é cada vez mais comum encontrar gestores de ofertas a trabalhar como freelancers, prestando serviços de consultoria para empresas que necessitam de apoio pontual na elaboração de propostas. Esta modalidade oferece flexibilidade e a oportunidade de trabalhar em diversos projetos.