Profesionálny profil

administratívny pracovník/administratívna pracovníčka lekárskych záznamov

Kľúčové fakty

Ste presný a organizovaný človek s dobrým zmyslom pre detail? Práca administratívneho pracovníka/administratívnej pracovníčky lekárskych záznamov je ideálna pre tých, ktorí radi zabezpečujú plynulý chod zdravotníckeho zariadenia a majú radi prácu s dokumentmi.

Zhrnutie

Administratívny pracovník/administratívna pracovníčka lekárskych záznamov zohráva kľúčovú úlohu v zdravotníckych zariadeniach. Vašou hlavnou náplňou práce bude zabezpečovať správne usporiadanie, aktualizáciu a archiváciu lekárskych záznamov pacientov. Pracujete s papierovými aj elektronickými záznamami, prenášate informácie a zabezpečujete ich dostupnosť pre zdravotnícky personál.

Kľúčové zodpovednosti:
  • • Usporiadanie a archivácia lekárskych záznamov pacientov (papierových aj elektronických).
  • • Aktualizácia a kontrola správnosti informácií v lekárskych záznamoch.
  • • Prenos informácií z papierových záznamov do elektronického formátu.

Ste presný a organizovaný človek s dobrým zmyslom pre detail? Práca administratívneho pracovníka/administratívnej pracovníčky lekárskych záznamov je ideálna pre tých, ktorí radi zabezpečujú plynulý chod zdravotníckeho zariadenia a majú radi prácu s dokumentmi.

Zdravotníctvo a ľudské služby Krátkodobé terciárne vzdelávanie
Spustiť hodnotenie Career DNA
Rýchla kontrola vhodnosti

Hodí sa vámadministratívny pracovník/administratívna pracovníčka lekárskych záznamov?

Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.

Pokrok0/3

Máte radi učiť sa zručnosti za úlohou, skôr ako si zvolíte cestu?

Preferujete prácu, kde sa vaše silné stránky môžu rozvíjať v priebehu času?

Chceli by ste porovnať túto úlohu s podobnými karierami?

Deň v živote

Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia

Zdravotníctvo a ľudské služby

Deň v živote

Typický deň akoadministratívny pracovník/administratívna pracovníčka lekárskych záznamov

09
09:00 · ráno
doručovať správy o prípade
10
10:30 · Poludnie
archivovať záznamy príjemcov zdravotnej starostlivosti
12
12:00 · Poludnie
dodržiavať štandardy kvality týkajúce sa poskytovania zdravotnej starostlivosti
14
14:00 · poobede
identifikovať lekárske záznamy pacientov
15
15:30 · Neskoro popoludní
používať elektronický systém na správu zdravotných záznamov
17
17:00 · Zábal
pracovať v multidisciplinárnych zdravotných tímoch
Zúčastňovať sa na poskytovaní multidisciplinárnej zdravotnej starostlivosti a chápať pravidlá a právomoci ostatných zdravotníckych povolaní.

Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.

Softvér a technológie & Vedomostné oblasti
Softvér a technológie
3M EncoderAllscripts EHRAmazing ChartsAmerican Medical Association CodeManagerAzalea Health Azalea EHRBilling softwareCoding database softwareComChart EMRComputerized indexing systemsCorel WordPerfect Office SuiteCyber Records MediChart ExpressDigital Imaging Communications in Medicine DICOM medical imaging softwareDRG grouping softwareeClinicalWorks EHR softwareEHS CareRevolutionEkoElectronic medical record EMR softwareElectronic medical record EMR systemsElekta METRIQEmail software
Vedomostné oblasti
  • administratívne úlohy v medicínskom prostredí

    Lekárske administratívne úlohy, ako sú registrácia pacientov, systémy termínov, vedenie záznamov o pacientoch a opakované predpisovanie liekov.

  • klinické kódovanie
  • odborná dokumentácia v zdravotnej starostlivosti

    Písomné normy, ktoré sa uplatňujú v profesionálnom prostredí zdravotnej starostlivosti, na účely dokumentácie vlastnej činnosti.

  • riadenie dokumentov IKT

    Metodika sledovania, spravovania a uchovávania dokumentov systematickým a organizovaným spôsobom, ako aj vedenie záznamov o verziách vytvorených a zmenených konkrétnymi používateľmi (sledovanie histórie).

  • ukladanie údajov
  • vedenie zdravotných záznamov
Medzisektorové zručnosti
  • databáza
  • lekárska informatika
  • lekárska terminológia
Základné zručnosti
aktualizovať alebo pripravovať zdravotnú dokumentáciu
  • doručovať správy o prípade
  • spravovať údaje príjemcov zdravotnej starostlivosti

    Vedenie presných záznamov klientov, ktoré spĺňajú aj právne a profesionálne normy a etické záväzky, s cieľom uľahčiť riadenie klientov a zabezpečenie toho, aby sa so všetkými údajmi o klientoch (vrátane ústnych, písomných a elektronických) zaobchádzalo dôverne.

  • vykonávať klinické kódovanie

    Priraďovanie a správne zaznamenanie špecifických chorôb a ošetrení pacienta pomocou klasifikačného systému klinických kódov.

riadiť informácie
  • archivovať záznamy príjemcov zdravotnej starostlivosti
  • spravovať digitálne archívy

    Vytvárať a udržiavať počítačové archívy a databázy, ktoré obsahujú najnovší vývoj v oblasti technológií elektronického uchovávania informácií.

dodržiavať operačné postupy
  • postupovať podľa klinických usmernení

    Dodržiavať dohodnuté protokoly a usmernenia na podporu postupov zdravotnej starostlivosti, ktoré poskytujú zdravotnícke zariadenia, profesijné združenia alebo orgány, ako aj vedecké organizácie.

  • dodržiavať organizačné usmernenia
zhromažďovať informácie z fyzických alebo elektronických zdrojov
  • zhromažďovať všeobecné údaje o príjemcovi zdravotnej starostlivosti

    Zhromažďovať kvalitatívne a kvantitatívne údaje týkajúce sa anagrafických údajov o príjemcovi zdravotnej starostlivosti, poskytovať podporu pri vypĺňaní dotazníka o súčasnej a minulej histórii a zaznamenávať merania/testy, ktoré vykonal lekár.

  • zhromažďovať štatistické údaje o lekárskych záznamoch

    Vykonávať štatistickú analýzu rôznych lekárskych záznamov zdravotníckeho zariadenia s odkazom na počet hospitalizácií, prepustení alebo čakacie zoznamy.

vkladať a transformovať informácie
  • písať na elektronických prístrojoch
  • spracovať údaje

    Zadávať informácie do systému ukladania a uchovávania údajov pomocou procesov, ako je napríklad skenovanie, manuálne kódovanie alebo elektronický prenos údajov s cieľom spracovať veľké objemy údajov.

poskytovať lekárske poradenstvo
  • zobrazovať zdravotné problémy

    Klásť dôraz na významné zdravotné problémy tak, aby pútali pozornosť ktoréhokoľvek lekára používajúceho záznam.

chrániť súkromné a osobné údaje
  • zachovávať dôvernosť údajov príjemcov zdravotnej starostlivosti

    Dodržiavanie a zachovávanie dôvernosti údajov príjemcov zdravotnej starostlivosti a informácií o liečbe.

spravovať, zhromažďovať a uchovávať digitálne údaje
  • používať elektronický systém na správu zdravotných záznamov
Kariérny postup

Cesty rastu a podobné roly

Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.

)}
Časté otázky

Často kladené otázky

Aký vzdelávací profil je pre túto pozíciu vhodný?
Zvyčajne sa vyžaduje stredoškolské vzdelanie s maturitou, ideálne v odbore zdravotníctva alebo administratívy. Niektoré pracovné miesta môžu preferovať aj vysokoškolské vzdelanie.
Aké sú najdôležitejšie zručnosti pre administratívneho pracovníka/administratívnu pracovníčku lekárskych záznamov?
Dôležitá je presnosť, organizovanosť, zmysel pre detail, schopnosť pracovať s počítačom (MS Office), orientácia v lekárskej terminológii a dodržiavanie pravidiel ochrany osobných údajov.
V akom pracovnom usporiadaní sa táto pozícia najčastejšie vyskytuje?
Táto pozícia sa najčastejšie vyskytuje v zamestnaní, ako súčasť tímu v zdravotníckych zariadeniach, ako sú nemocnice, kliniky a ambulancie.