manažér/manažérka telefonického centra
Snímka
Ste organizovaný a zameraný na výsledky? Ako manažér/manažérka telefonického centra budete kľúčový hráč v dosahovaní cieľov zákazníckeho servisu a budete riadiť tím operátorov.
Manažér/manažérka telefonického centra je zodpovedný za efektívne fungovanie a dosahovanie stanovených cieľov call centra. Denné aktivity zahŕňajú monitorovanie výkonnosti, identifikáciu oblastí na zlepšenie, a implementáciu opatrení na optimalizáciu procesov. Práca si vyžaduje proaktívny prístup, schopnosť riešiť problémy a motivovať tím.
- • Stanovovanie mesačných, týždenných a denných cieľov služby.
- • Monitorovanie a analýza výkonnosti operátorov a celého centra.
- • Reagovanie na problémy a výzvy v službe prostredníctvom školení, motivácie a úprav plánov.
Ste organizovaný a zameraný na výsledky? Ako manažér/manažérka telefonického centra budete kľúčový hráč v dosahovaní cieľov zákazníckeho servisu a budete riadiť tím operátorov.
Hodí sa vámmanažér/manažérka telefonického centra?
Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.
Máte radi učiť sa zručnosti za úlohou, skôr ako si zvolíte cestu?
Preferujete prácu, kde sa vaše silné stránky môžu rozvíjať v priebehu času?
Chceli by ste porovnať túto úlohu s podobnými karierami?
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Manažment a podnikanie
Typický deň akomanažér/manažérka telefonického centra
09 09:00 · ráno identifikovať potreby zákazníkov
10 10:30 · Poludnie riadiť projekt IKT
12 12:00 · Poludnie spravovať kľúčové ukazovatele výkonnosti v call centrách
14 14:00 · poobede vykonávať dohľad pri riadení zariadenia
15 15:30 · Neskoro popoludní analyzovať činnosti call centra
17 17:00 · Zábal analyzovať kapacitu personálu
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
- dôvernosť informácií
-
chápanie produktu
Ponúkané produkty, ich funkcie, vlastnosti a právne a regulačné požiadavky.
-
služby zákazníkom
Procesy a zásady týkajúce sa zákazníka, klienta, používateľa služby a osobných služieb; môžu zahŕňať postupy hodnotenia spokojnosti zákazníka alebo používateľa služby.
- sociálna zodpovednosť podnikov
- predajné činnosti
- stratégie predaja
- riadenie vzťahov so zákazníkmi
- technológie call centra
- telemarketing
- posúdiť uskutočniteľnosť zavádzania vývojových trendov
-
analyzovať činnosti call centra
Vyhľadávať údaje, napríklad čas volania, čakacie lehoty zákazníkov a preskúmať ciele spoločnosti s cieľom hľadať opatrenia na zlepšenie úrovne služieb a spokojnosti zákazníkov.
- merať spokojnosť zákazníkov
-
riadiť projekt IKT
Plánovať, organizovať, kontrolovať a dokumentovať postupy a zdroje, ako sú ľudský kapitál, vybavenie a ovládanie, s cieľom dosiahnuť konkrétne ciele a ciele súvisiace so systémami, službami alebo produktmi IKT v rámci osobitných obmedzení, ako je rozsah, čas, kvalita a rozpočet.
- spravovať kľúčové ukazovatele výkonnosti v call centrách
- vykonávať dohľad pri riadení zariadenia
-
vytvorenie pracovnej atmosféry na neustále zlepšovanie
Práca s riadiacimi postupmi, ako sú nepretržité zlepšovanie a preventívna údržba. Venovanie pozornosti riešeniu problémov a zásadám tímovej práce. Umožniť tímom identifikovanie príležitostí a začatie procesu na zlepšenie výsledkov.
- koordinovať prevádzkové činnosti
-
vykonávať dohľad nad prácami
Riadiť každodenné činnosti podriadených pracovníkov a vykonávať nad nimi dohľad.
-
navrhnúť riešenia problémov
Riešenie problémov, ktoré vznikajú pri plánovaní, prioritizácii, organizovaní, riadení/uľahčovaní činnosti a hodnotení výkonnosti. Využívanie systematických procesov zhromažďovania, analýzy a syntézy informácií s cieľom vyhodnotiť súčasnú prax a vytvoriť nové vedomosti o praxi.
-
usilovať sa o rast spoločnosti
Vypracovať stratégie a plány zamerané na dosiahnutie trvalého rastu spoločnosti, či už ide o vlastnú spoločnosť alebo o spoločnosť niekoho iného. Usilovať sa o opatrenia na zvýšenie výnosov a pozitívnych hotovostných tokov.
- podávať správy o celkovom riadení podniku
-
riadiť zamestnancov
Riadiť zamestnancov a podriadených, pracovať v tíme alebo individuálne s cieľom maximalizovať ich výkonnosť a prínos. Naplánovať si prácu a činnosti, dávať pokyny, motivovať a riadiť pracovníkov, aby plnili ciele spoločnosti. Monitorovať a merať, ako zamestnanci vykonávajú svoje zodpovednosti a aká je úspešnosť ich činností. Určiť oblasti, v ktorých je potrebné zlepšenie, a predložiť návrhy na dosiahnutie tohto cieľa. Viesť skupinu ľudí, aby dosiahli ciele, a udržiavať účinný pracovný vzťah medzi zamestnancami.
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestímanažér/manažérka telefonického centra?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
manažér/manažérka kontaktného centra
33% podobnosťsupervízor/supervízorka kontaktného centra
27% podobnosťmanažér/manažérka vzťahov so zákazníkmi
24% podobnosťvedúci/vedúca oddelenia služieb zákazníkom
24% podobnosťaudítor/audítorka kvality telefonického centra
21% podobnosťsprávca/správkyňa členskej základne
19% podobnosťČasto kladené otázky
- Aké sú najčastejšie problémy, s ktorými sa manažér/manažérka telefonického centra stretáva?
- Časté výzvy zahŕňajú nízku motiváciu operátorov, prekročenie cieľov, problémy s kvalitou služieb a neefektívne procesy. Úlohou manažéra je identifikovať príčiny a implementovať opatrenia na ich odstránenie.
- Ako sa meria úspech manažéra/manažérky telefonického centra?
- Úspech sa meria na základe dosiahnutia stanovených KPI, ako sú denný predaj, čas prevádzky, spokojnosť zákazníkov a dodržiavanie štandardov kvality. Dôležitý je aj tímový výkon a motivácia operátorov.
- Aká je typická pracovná štruktúra pre manažéra/manažérku telefonického centra?
- Táto pozícia je prevažne zamestnanecká. Pracovné zaradenie je zamerané na plný úväzok v rámci zamestnávateľa.