Poklicni profil

koordinator/koordinatorka pomorske pilotaže

Ključna dejstva

Zaupanja vredna povezava med ladjami in pristanišči – to ste vi! Kot koordinator/koordinatorka pomorske pilotaže zagotavljate nemoteno plovbo in učinkovito logistiko v pristanišču.

Povzetek

Delo koordinatorja/koordinatorke pomorske pilotaže je ključno za organizacijo in usklajevanje ladijskega prometa. Vaša glavna naloga je zagotoviti, da ladje v pristanišče vplujejo in iz njega izplujejo varno in po načrtu. To vključuje pripravo natančnih razporedov, usklajevanje z ladijskimi vlačilci in pomorskimi piloti ter skrb za administrativne in finančne vidike pilotske službe.

Ključne odgovornosti:
  • • Priprava razporedov prihoda in odhoda ladij, vključno z informacijami o ladji, privezu, ladijskem vlačilcu in času.
  • • Komunikacija z pomorskimi piloti in jim posredovanje potrebnih informacij o nalogi.
  • • Evidenca stroškov pilotske službe v skladu s knigo tarif in priprava poročil o dejavnosti (število pilotiranih ladij, zaračunani stroški).

Zaupanja vredna povezava med ladjami in pristanišči – to ste vi! Kot koordinator/koordinatorka pomorske pilotaže zagotavljate nemoteno plovbo in učinkovito logistiko v pristanišču.

Dobavna veriga in transport Osnovno izobraževanje
Začni oceno DNA kariere
Hitro preverjanje prileganja

Bi vamkoordinator/koordinatorka pomorske pilotažeustrezal?

Odgovorite na tri hitra vprašanja. To ni popolna ocena – je zbadljivka, ki vam pomaga pri odločitvi, ali boste primerjali svoj profil.

Napredek0/3

Vam je mar učiti se veščine za vlogo, preden izberete pot?

Raje imate delo, v katerem so vaše moči lahko rasle v času?

Bi radi primerjali to vlogo s podobnimi karierami?

Dan v življenju

Kaj ljudje v tej vlogi običajno počnejo

Dobavna veriga in transport

Dan v življenju

Tipičen dan kotkoordinator/koordinatorka pomorske pilotaže

09
09:00 · jutro
voditi evidenco o dokih
Pisati in voditi evidenco o dokih, v kateri so zabeležene vse informacije o ladjah, ki vstopajo v doke in izstopajo iz njih. Zagotoviti zbiranje in zanesljivost informacij, prikazanih v evidencah.
10
10:30 · Sredi jutra
zagotavljati točne informacije o vodnih poteh
Zagotavljati kapitanom točne in pravočasne informacije o vseh premikih plovil in ustrezne podatke o rekah ali morju.
12
12:00 · Opoldne
meriti tonažo ladij
Meriti ladje za določitev prostora za tovor in skladiščnih zmogljivosti.
14
14:00 · popoldan
povezovati stranke s prevoznimi storitvami
Delovati kot posrednik med stranko in različnimi prevozniki.
15
15:30 · Pozno popoldne
pregledovati ladijsko dokumentacijo
Pregledovati ladijsko dokumentacijo v zvezi z dovoljenji za ladijski tovor, informacijami o javnem zdravju, člani posadke in dejavnostmi ter drugimi predpisi o skladnosti.
17
17:00 · Zaključek
pripravljati dokumentacijo za mednarodni prevoz
Pripravljati in obdelovati uradne dokumente za mednarodni ladijski promet.

Vrstni red nalog je ilustrativen. Posamezni dnevi se razlikujejo.

Programska oprema in tehnologije & Področja znanja
Programska oprema in tehnologije
Accellos Real DispatchCommercial vehicle operations CVO softwareEnterprise resource planning ERP softwareGeneral ledger softwareInventory management systemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPoint of sale POS softwareSAP softwareScheduling softwareTimekeeping softwareWeb browser softwareWork scheduling software
Področja znanja
  • dejavnosti na dokih

    Različne dejavnosti, ki se izvajajo na dokih, predvsem tiste, ki se nanašajo na prihajajoče in odhajajoče pošiljke tovora, ter logistične dejavnosti v zvezi z žerjavi, zabojniki in pošiljkami.

  • mednarodne tarife

    Mednarodne tarife, davki ali dajatve, ki jih je treba plačati za določen razred uvoženih ali izvoženih materialov.

  • sistemi za nadzor plovbe

    Raznovrstni sistemi na kopnem, od celovitega upravljanja prometa na vodni poti ali v pristanišču do posebnih nalog, kot je pošiljanje sporočil z informacijami o vremenu ali položaju.

  • konvencije Mednarodne pomorske organizacije

    Temeljna načela in zahteve iz različnih konvencij, ki jih je izdala Mednarodna pomorska organizacija.

  • pomorske telekomunikacije

    Poznavanje prenosa, radiodifuzijske opreme in splošnega delovanja telekomunikacijskih sistemov.

Bistvene veščine
sodelovanje in povezovanje
  • sodelovati z uporabniki pristanišča

    Komunicirati in sodelovati z uporabniki pristanišč, kot so ladijski agenti, stranke v tovornem prometu in upravljavci pristanišč.

  • povezovati stranke s prevoznimi storitvami

    Delovati kot posrednik med stranko in različnimi prevozniki.

upravljati komunikacijsko opremo
  • upravljati radijsko opremo

    Nameščanje in upravljanje radijskih naprav in dodatkov, kot so radijske konzole, ojačevalniki in mikrofoni. Poznavanje osnov jezika radijskega operaterja in po potrebi zagotavljanje navodil za pravilno ravnanje z radijsko opremo.

upravljati plovila
  • voditi ladje na privez

    Varno vodenje ladje na privez in zasidranje le-te.

voditi operativno evidenco
  • voditi evidenco o dokih

    Pisati in voditi evidenco o dokih, v kateri so zabeležene vse informacije o ladjah, ki vstopajo v doke in izstopajo iz njih. Zagotoviti zbiranje in zanesljivost informacij, prikazanih v evidencah.

spremljati, pregledovati in preverjati
  • spremljati veljavnost spričeval ladje

    Nadzorovati in spremljati veljavnosti ladijske listine in drugih uradnih dokumentov, ki jih je treba imeti na krovu.

spremljati razvoj na strokovnem področju
  • spremljati najnovejša dognanja na področju tehnologije pomorskega prometa

    Zbirati informacije o trenutnih trendih na področju tehnologije pomorskega prometa in spremljati najnovejša dognanja na tem področju. Uporabljati to znanje pri operacijah in postopkih odločanja med plovbo.

meriti dimenzije in sorodne lastnosti
  • meriti tonažo ladij

    Meriti ladje za določitev prostora za tovor in skladiščnih zmogljivosti.

preverjati identiteto in dokumentacijo
  • pregledovati ladijsko dokumentacijo

    Pregledovati ladijsko dokumentacijo v zvezi z dovoljenji za ladijski tovor, informacijami o javnem zdravju, člani posadke in dejavnostmi ter drugimi predpisi o skladnosti.

Karierno napredovanje

Poti rasti in podobne vloge

Raziščite tipične poti napredovanja v karieri, sorodne veščine in podobne vloge za načrtovanje naslednjega koraka.

)}
Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med pomorskim pilotom in koordinatorjem pomorske pilotaže?
Pomorski pilot je usposobljen strokovnjak, ki vodi ladjo v pristanišče ali iz njega. Koordinator/koordinatorka pomorske pilotaže pa je tisti, ki usklajuje vse logistične in administrativne vidike pilotske službe, da je plovba varna in učinkovita.
Ali je potrebno imeti pomorsko izobrazbo za to delovno mesto?
Čeprav pomorska izobrazba ni nujna, je koristna. Pomembnejše so organizacijske sposobnosti, natančnost, dobra komunikacija in poznavanje logističnih procesov v pomorski industriji.
Kje naj iščem službo koordinatorja/koordinatorke pomorske pilotaže?
Priložnosti za zaposlitev se najpogosteje pojavljajo v pristaniških upravah, ladijskih agencijah in družbah, ki se ukvarjajo s pomorskim transportom.