Yrkesprofil

programchef

Ögonblicksbild

Som programchef leder du komplexa initiativ och ser till att flera projekt löper smidigt och effektivt. Du är den drivande kraften bakom att skapa synergier mellan projekt och maximera deras påverkan på verksamheten.

Sammanfattning

En programchefs vardag präglas av strategisk planering, koordinering och övervakning. Du arbetar nära projektledare och andra intressenter för att säkerställa att projekt är väl samordnade, att resurser används optimalt och att mål uppnås. Du analyserar risker, hanterar avvikelser och ser till att projektens resultat bidrar till organisationens övergripande strategi.

Nyckelansvarsområden:
  • • Samordna och övervaka flera projekt som körs parallellt.
  • • Säkerställa att projekt är kompatibla och fungerar som en helhet.
  • • Analysera projektens lönsamhet och identifiera möjligheter till synergier.

Som programchef leder du komplexa initiativ och ser till att flera projekt löper smidigt och effektivt. Du är den drivande kraften bakom att skapa synergier mellan projekt och maximera deras påverkan på verksamheten.

Ledning och entreprenörskap Magisterexamen
Starta karriär-DNA-bedömning
Snabbpassningskontroll

Kanprogramchefpassa dig?

Svara på tre snabba frågor. Detta är inte en fullständig bedömning – det är en teaser som hjälper dig att bestämma om du ska jämföra din profil.

Framsteg0/3

Tycker du om att lära dig färdigheterna bakom en roll innan du väljer en väg?

Föredrar du arbete där dina styrkor kan växa över tid?

Skulle du vilja jämföra denna roll med liknande karriärer?

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Ledning och entreprenörskap

Dag i livet

En vanlig dag som enprogramchef

09
09:00 · Morgon
bedöma projektplaner
Utvärdera förslag/projektplaner och bedöma genomförbarhetsproblem.
10
10:30 · Mitt på morgonen
hantera projektinformation
Ge korrekt och relevant information på ett tidsenligt sätt till alla parter som medverkar i ett projekt.
12
12:00 · Middag
ansvara för leveranser
Övervaka och kontrollera flödet av leveranser inklusive inköp, lagring och förflyttning av råvaror med erforderlig kvalitet samt inventering av produkter i arbete. Hantera aktiviteter i försörjningskedjan och synkronisera utbudet med efterfrågan på produktion och kunder.
14
14:00 · Eftermiddag
bedöma ekonomisk bärkraft
Revidera och analysera finansiell information och projektkrav, till exempel budgetuppskattning, förväntad omsättning och riskbedömning i syfte att fastställa projektets fördelar och kostnader. Bedöma om avtalet eller projektet kommer att lösa in investeringen och om den potentiella vinsten är värd den finansiella risken.
15
15:30 · Sen eftermiddag
fastställa dagliga prioriteringar
Fastställa dagliga prioriteringar för personal; hantera arbetsbelastning med flera uppgifter effektivt.
17
17:00 · Avslutning
följa företagets standarder
Leda och styra enligt organisationens uppförandekod.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Programvara och teknik & Kunskapsområden
Programvara och teknik
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopADP Workforce NowAirtableApple KeynoteApple macOSAsanaAtlassian BambooAtlassian ConfluenceAtlassian JIRAAutodesk AutoCAD Civil 3DBentley MicroStationBlackboard softwareBlinkCisco WebexDropboxEkoEvernote
Kunskapsområden
  • företagens sociala ansvar

    Hantering eller styrning av affärsprocesser på ett ansvarsfullt och etiskt sätt med beaktande av det ekonomiska ansvaret gentemot aktieägarna som lika viktigt som ansvaret gentemot berörda miljö- och samhällsparter.

  • projektledning

    Projektledning, de verksamheter som ingår i detta område och de variabler som det innebär, såsom tid, resurser, krav, tidsfrister och respons på oväntade händelser.

Tvärsektoriell kompetens
  • projektledningsmetod (PM²)
Viktiga färdigheter
fördela och kontrollera fysiska resurser
  • ansvara för leveranser

    Övervaka och kontrollera flödet av leveranser inklusive inköp, lagring och förflyttning av råvaror med erforderlig kvalitet samt inventering av produkter i arbete. Hantera aktiviteter i försörjningskedjan och synkronisera utbudet med efterfrågan på produktion och kunder.

  • se till att utrustning är tillgänglig

    Se till att nödvändig utrustning tillhandahålls, är klar och tillgänglig för användning innan förfarandena inleds.

planera evenemang och program
  • fastställa dagliga prioriteringar

    Fastställa dagliga prioriteringar för personal; hantera arbetsbelastning med flera uppgifter effektivt.

  • planera scheman

    Utveckla tidsplaner inklusive förfaranden, möten och arbetstider.

leda operativ verksamhet
  • leda daglig informationsverksamhet

    Direkt daglig drift av olika enheter. Samordna program-/projektverksamhet för att säkerställa respekten för kostnader och tidsåtgång.

  • säkerställa underhåll av utrustning

    Se till att den utrustning som krävs för verksamheten regelbundet kontrolleras avseende fel, att rutinunderhåll utförs och att reparationer planeras och utförs vid skada eller fel.

analysera och hantera risker
  • utföra riskanalys

    Identifiera och bedöma faktorer som kan äventyra ett projekts framgång eller hota en organisations funktion. Införa förfaranden för att undvika eller minimera faktorernas effekter.

förvalta budget eller ekonomi
  • förvalta budgetar

    Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.

föra driftprotokoll
  • hantera projektinformation

    Ge korrekt och relevant information på ett tidsenligt sätt till alla parter som medverkar i ett projekt.

analysera affärsverksamhet
  • bedöma projektplaner

    Utvärdera förslag/projektplaner och bedöma genomförbarhetsproblem.

övervaka ett arbetslag eller en grupp
  • leda anställda

    Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.

Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passarprogramchef?

Den här rollen
programchef Den här rollen

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

)}
Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken typ av bakgrund krävs för att bli programchef?
En gedigen erfarenhet inom projektledning är ofta en förutsättning. Många programchefer har en akademisk utbildning inom ekonomi, teknik eller liknande områden, samt erfarenhet av att leda komplexa projekt och team.
Hur skiljer sig rollen som programchef från rollen som projektledare?
Projektledaren fokuserar på ett enskilt projekt, medan programchefen har ett övergripande ansvar för flera projekt som samverkar. Programchefen ser till att projekten bidrar till ett större strategiskt mål, medan projektledaren fokuserar på att leverera projektet inom budget och tidsram.
Finns det möjlighet att arbeta som programchef på frilansbasis?
Ja, det finns en växande efterfrågan på programchefer som arbetar på frilansbasis, särskilt för kortare eller mer specialiserade projekt. Anställning är dock den vanligaste formen av anställning för programchefer.