організатор розважальних заходів/організаторка розважальних заходів

Вивчати художні постановки і вибирати, які з них можна включити в програму. Ініціювати контакт з компанією або агентом.

Використовувати свою особисту мережу для інформування контактів про поточні та майбутні професійні події, зокрема, прем’єри, вистави, майстер-класи, відкриті репетиції, ярмарки та конкурси. Створювати календар, щоб планувати свою присутність на професійних заходах і перевіряти фінансову спроможність.

Запропонувати театр, зал, інше приміщення або відкритий простір, де буде показано виставу. Визначати спосіб подання вистави, цільову аудиторію тощо. Визначати стосунки з аудиторією.

Наглядати за щоденною координацією виробничих завдань, щоб організація відповідала бажаній мистецькій та бізнес-політиці, а також для того, щоб представити публіці постановки в єдиному корпоративному стилі.

Складати повний сезонний план. Задовольняти всі вимоги щодо ресурсів, бюджету та персоналу, як в цілому, так і для кожного виду продукції. Забезпечувати дотримання лімітів персоналу, необхідного для бізнес-напрямку.

Координувати програму гастролей артистів та їхню доступність відповідно до сезонної програми майданчиків і дотримуватися встановлених термінів.

Викликати інтерес до події, проводячи рекламні дії, наприклад, розміщуючи оголошення чи розповсюджуючи флаєри

Вести переговори щодо художніх постановок з обраними компаніями, дотримуючись бюджетних обмежень, підготовлених керівництвом підприємства.

Контролювати моніторинг бюджетів для кожного виробництва та знаходити необхідну кількість фондів та спонсорів, щоб сприяти фінансовій оптимізації виробництва.

Забезпечувати наявність і повну укомплектованість аптечки першої медичної допомоги в місцях проведення культурних заходів і в закладах культури. Визначати наявні ресурси та послуги, які стосуються сектору культури. Інформувати художній колектив про наявні ресурси та послуги для охорони здоров’я та безпеки.

Обговорювати попередні сезони та проєкти, щоб пов’язати їх із мистецькими напрямками, стилями тощо. Допомагати програмістам і керівництву описати своє мистецьке бачення закладу, сезону програмування, місця проведення, закладу чи проєкту. Допомагати переформулювати та сформулювати їхній художній задум. Визначити впливи та взірці, джерела натхнення та тон сезону. Запропонувати взірці для роботи хореографів, танцюристів, художників, режисерів, виконавців, композиторів і звукорежисерів, а також запропонувати потенційних консультантів.

Синхронізувати діяльність та обов’язки операційного персоналу, щоб забезпечити найбільш ефективне використання ресурсів організації для досягнення поставлених цілей.

Шукати та залучати відповідний персонал для майбутніх мистецьких подій і постановок, наймаючи талановитих і компетентних працівників для реалізації високоякісних мистецьких проєктів.