менеджер об’єкта/менеджерка об’єкта

Керувати щоденними операціями різних підрозділів. Координувати діяльність за програмами / проєктами, щоб забезпечити дотримання витрат і часу.

Спрямовувати та контролювати повсякденну діяльність підлеглого персоналу.

Нагляд за технічним обслуговуванням, переконавшись, що персонал дотримується процедур, а також забезпечення поточного та періодичного ремонту та технічного обслуговування.

Стежити за тим, щоб обладнання, необхідне для роботи, регулярно перевірялося на наявність несправностей, щоб виконувалися планові завдання з технічного обслуговування, а також щоб у разі пошкодження або несправності планувався і виконувався ремонт.

Надавати широкий спектр послуг, зокрема, кейтеринг, прибирання, технічне обслуговування або охорону, відповідно до пріоритетів і потреб клієнта. Керувати всіма підрядниками, які надають послуги з управління об’єктами, і забезпечувати їх надання вчасно і відповідно до найвищих стандартів якості.

Здійснювати моніторинг і контроль потоку поставок, що включає закупівлю, зберігання і переміщення сировини і матеріалів необхідної якості, а також інвентаризацію незавершеного виробництва. Керувати діяльністю ланцюга постачання та синхронізувати постачання з попитом виробництва та споживачів.

Стежити за тим, щоб необхідне обладнання було передбачене, готове і доступне для використання перед початком процедур.

Контролювати проєктування та розробку плану розподілу простору та обладнання, який базується на потребах та пріоритетах користувачів.

Планувати бюджет, здійснювати його моніторинг, звітувати про нього та готувати бюджети визначеного виробництва.

Обробляти та контролювати витрати та доходи від надання послуг з управління об’єктами та переконайтеся, що робота виконується в межах передбаченого бюджету.

Визначати щоденні пріоритети для персоналу; ефективно справлятися з багатозадачним робочим навантаженням.

Розробляти графік із зазначенням процедур, зустрічей і робочих годин.

Підтримувати найвищий рівень обслуговування споживачів і переконатися, що обслуговування споживачів завжди виконується професійно. Допомагати споживачам або учасникам почуватися невимушено та підтримувати особливі вимоги.

Оцінювати ринкові тенденції та потреби організацій, щоб активно спілкуватися та рекламувати майбутнім клієнтам свої послуги з управління об’єктами.

Перевіряти будівлі та будівельні системи, зокрема сантехніку та електрику, на відповідність нормам і вимогам.

Планувати і забезпечувати наявність системи регулярних перевірок, щоб переконатися в тому, що вони відповідають своєму призначенню, і запобігти небезпекам і подальшим ризикам.

Створювати логістичну структуру для транспортування товарів до клієнтів й отримання повернень, виконувати логістичні процеси і настанови та дотримуватися їх. Адаптувати виробничі процеси до непередбачених ситуацій та обмежень у середовищі.

Складати графік технічного обслуговування майна, систем і послуг, які будуть розгорнуті в державних або приватних будівлях, відповідно до пріоритетів і потреб клієнта.

Ідентифікувати та оцінювати фактори, які можуть поставити під загрозу успіх проєкту або загрожувати функціонуванню організації. Впроваджувати процедури для уникнення або мінімізації їхнього впливу.