مساعد المحاسبة / مساعدة المحاسبة

مراجعة سجلات الحسابات الربع سنوية والسنوية لضمان أن المعلومات المحاسبية تعكس بدقة التعاملات المالية للشركة.

مراجعة قسم الذمم المدينة في القوائم المالية لتقسيم الحقوق المالية المستحقة للشركة على كيانات أخرى. اتخاذ إجراءات لتحصيل الأموال وإقفال الحسابات.

تخصيص المعاملات على أحد الحسابات من خلال مطابقة القيمة الإجمالية، أو جزء فقط من المعاملات أو مجموعة منها مع الفاتورة الأصلية، ومن خلال تسجيل المعلومات المالية مثل الخصومات أو الضرائب أو فروق أسعار الصرف.

التأكد من أن جميع المعاملات يتم تسجيلها في دفاتر الشركة وتجميع جميع الأرصدة المدينة والحسابات الدائنة لمعرفة الرصيد في الحسابات.

متابعة جميع الوثائق الرسمية التي تمثل المعاملات المالية للشركة أو المشروع واستكمالها.

تجهيز وتصدير الفواتير للعملاء والمدينين المأخوذة من الحسابات المستحقة القبض بالقوائم المالية. الفصح عن المبلغ الواجب دفعه وموعد استحقاقه والمعلومات الضريبية وتفاصيل أخرى إضافية عند اللزوم.

القيام بإعداد فاتورة البضائع المَبيعة أو الخدمات المقدَّمة، والتي تحتوي على أسعار فردية، وإجمالي الرسوم، والشروط. إكمال معالجة الطلبات فيما يتعلق بالطلبات المُستلَمة عبر الهاتف والفاكس والإنترنت وحساب الفاتورة النهائية للعميل.

جمع وإرفاق المستندات مثل الفواتير والعقود وشهادات الدفع من أجل إجراء نسخ احتياطي للمعاملات التي تمت في محاسبة الشركة.

استعراض الحسابات المصرفية للشركة وأغراضها المختلفة وإدارتها وفقًا لذلك أثناء مراقبة أرصدتها وأسعار الفائدة والرسوم.

استخدام أنظمة المحاسبة لتسجيل وإدارة الحسابات والالتزامات والحقوق التي تمتلكها الشركة. استخدام هذه الأنظمة في عمليات المحاسبة، والتحليل المالي، وإعداد البيانات المالية.

البحث عن المعلومات المناسبة لتطوير الأعمال في المجالات المختلفة بدءًا من القضايا القانونية والمحاسبية والمالية وصولًا إلى القضايا التجارية وجمعها.

استخدام النظم المكتبية بصورة مناسبة وفي الوقت المحدد في المرافق التجارية بناءً على الهدف، سواء أكان ذلك لجمع الرسائل أم تخزين معلومات العميل أو تنظيم قائمة المواعيد. يشمل ذلك إدارة نظم مثل إدارة علاقات العملاء وإدارة البائعين والتخزين وأنظمة الرسائل البريدية الصوتية.

فهم الالتزامات القانونية للشركة والتقيد بها وتطبيقها أثناء الأداء اليومي للمهام.

متابعة الحسابات، ومراقبة دقة السجلات، وتحديد الأخطاء من أجل إصلاحها.