ممثل خدمة العملاء / ممثلة خدمة العملاء

تلبية توقعات العملاء بطريقة مهنية عن طريق توقُّع احتياجاتهم ورغباتهم وتحقيقها. تقديم خدمة العملاء المرنة التي تضمن رضا العملاء وولاءهم.

تسجيل طلبات العملاء والشكاوى وخدمات ما بعد البيع ومتابعتها وحلها والرد عليها.

الإشراف على المهام الواردة لتحديد أولويات المهام وتخطيط تنفيذها وتسجيل المهام الجديدة عندما تظهر.

التعامل مع الطلبات المقدَّمة من العملاء. تلقِّي طلب العميل وتحديد قائمة من المتطلبات وكيفية العمل والإطار الزمني. تنفيذ العمل كما هو مخطط له.

تنفيذ إستراتيجيات تضمن متابعة ما بعد البيع لرضا العميل وولائه فيما يتعلق بالخدمة أو المنتج المقدَّم.

اتخاذ الإجراءات التي تدعم الأنشطة التجارية من خلال النظر في احتياجات العملاء ورضاهم. ويتضمن ذلك فهم ما يريده العملاء، وتقديم المشورة، وبيع المنتجات والخدمات أو معالجة الشكاوى، مع تبني موقف إيجابي.

الحصول على أسماء العملاء والعناوين ومعلومات الفواتير وإدخالها ومعالجتها.

إدخال المعلومات في نظام تخزين البيانات واسترجاع البيانات عبر عمليات مثل المسح الضوئي أو إدخال البيانات يدويًّا باستعمال لوحة المفاتيح أو نقل البيانات إلكترونيًّا لمعالجة كميات كبيرة من البيانات.

حل المشكلات التي تنشأ أثناء تخطيط العمل وتنظيمه وتوجيهه أو تسهيله وتقييم الأداء. استخدام العمليات المنظمة لجمع المعلومات وتحليلها وتأليفها لتقييم الممارسة الحالية وخلق التفاهمات الجديدة عن الممارسة.

تنفيذ المهام المتعددة في نفس الوقت وتعليم الأولويات الرئيسية.

الرد على العملاء والتواصل معهم بأكفأ الطرق وأنسبها لتمكينهم من تقييم المنتجات أو الخدمات المطلوبة أو أي مساعدة أخرى قد يطلبونها.

تولي زمام دراسة كل الشكاوى والنزاعات مُظهِرًا التعاطف والتفاهم للوصول إلى حل. معرفة تمامًا بروتوكولات المسؤولية الاجتماعية وإجراءاتها كافة والقدرة على التعامل مع مواقف إدمان القمار بطريقة مهنية بنضج وتعاطف.