Berufsprofil

Archivar/Archivarin

Wichtige Fakten

Als Archivar/Archivarin bewahren Sie wertvolle Erinnerungen und Informationen für die Zukunft. Ihre Arbeit ermöglicht es, historische Ereignisse zu verstehen und das kulturelle Erbe zu schützen – eine verantwortungsvolle Aufgabe mit strategischer Bedeutung.

Zusammenfassung

Archivare spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Zugänglichmachung von Aufzeichnungen und Archiven. Ihre tägliche Arbeit umfasst die Bewertung, Sammlung, Ordnung und Erhaltung von Dokumenten, Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen in verschiedenen Formaten – sowohl analog als auch digital. Dabei sorgen Sie für eine systematische Strukturierung und erschließen die Inhalte für Forschende, Interessierte und die Öffentlichkeit. Die strategische Führung in dieser Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für Informationsmanagement und Archivprinzipien.

Kernaufgaben eines/einer Archivar/Archivarin:
  • • Bewertung und Auswahl von Archivgut zur dauerhaften Aufbewahrung.
  • • Systematische Ordnung und Klassifizierung von Archiven nach fachlichen Kriterien.
  • • Erstellung von Findmitteln (z.B. Inventare, Verzeichnisse) zur Recherche.
83%
Belastbarkeit Punktzahl

Als Archivar/Archivarin bewahren Sie wertvolle Erinnerungen und Informationen für die Zukunft. Ihre Arbeit ermöglicht es, historische Ereignisse zu verstehen und das kulturelle Erbe zu schützen – eine verantwortungsvolle Aufgabe mit strategischer Bedeutung.

Kunst, Unterhaltung und Design Bachelor oder gleichwertig 19% KI-Exposition
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Schneller Fit-Check

KönnteArchivar/Archivarinzu Ihnen passen?

Beantworten Sie drei kurze Fragen. Hierbei handelt es sich nicht um eine vollständige Bewertung, sondern um einen Vorgeschmack, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, ob Sie Ihr Profil vergleichen möchten.

Fortschritt0/3

Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieAnerkennungerfordern?

Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieIntegritäterfordern?

Machen Ihnen Aufgaben Spaß, dieZusammenarbeiterfordern?

NexFuture

Zukunftsaussichten für Archivar/Archivarin

Die Zukunftsaussichten für Archivar/Archivarin sind außergewöhnlich stabil. Während KI-Tools bei täglichen Aufgaben helfen werden, beruht der Kern dieser Rolle auf menschlichem Urteilsvermögen, was zu einem hohen Widerstandskraft-Score von 83,4% führt.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft

Wie könnte sichArchivar/Archivarinändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Menschliches Urteilsvermögen, Vertrauen und Kontext bleiben starke Beschützer dieser Rolle.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 20 Jahren (um 2046) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
83%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP24%
Menschlicher Rand
MOAT81%
2026
2037
2051
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

Im Besitz von Menschen 83% Im Besitz von Menschen
Was noch immer von den Menschen abhängt

Diese Rolle wird weiterhin stark von Menschen geleitet, wobeiArchivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfenauf Vertrauen, Nuancen und ein reales Urteilsvermögen angewiesen ist.

Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Konservierungstechniken und Sammlungsmanagement. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
Helfen 32% Helfen
Wo KI zum Co-Piloten werden kann

KI unterstützt eher unterstützende Aufgaben wieArchivdokumente aufbewahren, Dokumentation, Suche und Workflow-Koordination.

Automatisieren 19% Automatisieren
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

Der Automatisierungsdruck scheint eher selektiv als breit angelegt zu sein, wobei das stärkste Signal derzeit vonKognitive Softwarekommt.

Detaillierte Analyse

Vitale Signale, KI-Vektoren & Megatrends

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Vitalzeichen

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
Kognitive Software 31,7%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Generative KI 27,6%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

KI / Maschinelles Lernen 11,9%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Roboter- und physische Automatisierung 2,4%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Megatrend-Signale

0-100%
Räumlicher Wandel 17%
Digitale Transformation 13%
Demografischer Wandel 11%
Regulierungsdruck 3%
Grüner Übergang 0%
Geopolitischer Wandel 0%

Modellbasierte Werte. Zeigt strukturelle Exposition gegenüber Megatrends, nicht direkte Nachfrage.

Technische Details
Methodik: NexFuture v2.0 Quellen: O*NET 30.0, ESCO v1.2.0 Aktualisiert: Mai 2026

NexFuture v2.0 kombiniert O*NET Fähigkeits- und Aktivitätsprofile mit ESCO Fertigkeit Gruppenverteilungen und sechs globalen Megatrendssignalen. Scores sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Siehe NexFuture Methodology White Paper für vollständige Details.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Kunst, Unterhaltung und Design

Tag im Leben

Ein typischer Tag alsArchivar/Archivarin

09
09:00 · Morgen
Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen
Bereitstellen von Referenzdiensten und allgemeiner Unterstützung für Forscher und Besucher bei ihrer Suche nach Archivmaterial.
10
10:30 · Vormittags
Archivdokumente aufbewahren
Aufbewahrung und Sicherung von Archivdokumenten. Gegebenenfalls Kopieren von Archivdatensätzen in Film-, Videoband-, Tonband-, CD- oder Computerformate.
12
12:00 · Mittag
Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen
Kommentieren, Beschreiben und Liefern von Kontext für die Datenaufzeichnungen einer Sammlung.
14
14:00 · Nachmittag
historische Dokumente bewerten
Bewertung von historischen Dokumenten und Archivmaterial und als echt erklären.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Aufzeichnungen verwalten
Lebenszyklus der Aufzeichnungen von Institutionen, Einzelpersonen, Einrichtungen, Sammlungen und der mündlichen Geschichte verwalten.
17
17:00 · Zusammenfassung
digitale Archive verwalten
Erstellung und Pflege von Computerarchiven und Datenbanken unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen in der elektronischen Speichertechnik.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Software & Technologien & Wissensgebiete
Software & Technologien
Adlib Information Systems Adlib ArchiveAdobe AcrobatAdobe Creative Cloud softwareAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopAdobe Premiere ProApple Final Cut ProArchivists' ToolkitArchonCorel Paint Shop ProDatabase softwareDiMeMa CONTENTdmDynamic hypertext markup language DHTMLEncoded archival system EADEsri ArcGISExtensible markup language XMLFileMaker ProGallery Systems The Museum SystemGeographic information system GIS systems
Wissensgebiete
  • Konservierungstechniken

    Verfahren, Instrumente, Techniken, Materialien und Chemikalien, die für die Konservierung und Archivierung verwendet werden.

  • Sammlungsmanagement

    Der Prozess der Ressourcenbewertung, -auswahl und -lebenszyklusplanung zur Schaffung und Förderung einer kohärenten Sammlung entsprechend dem sich entwickelnden Bedarf der Nutzer oder Kunden. Verständnis der Pflichtexemplar-Anforderungen für langfristigen Zugang zu Veröffentlichungen.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Digitalisierung
Grundlegende Fähigkeiten
Informationsmanagement
  • Aufzeichnungen verwalten

    Lebenszyklus der Aufzeichnungen von Institutionen, Einzelpersonen, Einrichtungen, Sammlungen und der mündlichen Geschichte verwalten.

  • Zugang zu Informationen ermöglichen

    Vorbereiten von Dokumenten für die Archivierung; Sicherstellen, dass die Informationen jederzeit leicht zugänglich sind.

  • digitale Archive verwalten

    Erstellung und Pflege von Computerarchiven und Datenbanken unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen in der elektronischen Speichertechnik.

Verfassen technischer Dokumentation oder akademischer Schriften
  • Aufzeichnungen einer Sammlung in den Kontext setzen

    Kommentieren, Beschreiben und Liefern von Kontext für die Datenaufzeichnungen einer Sammlung.

  • wissenschaftliche Veröffentlichungen verfassen

    Beschreiben der Forschungsfrage, der Ergebnisse und der Schlussfolgerungen wissenschaftlicher Forschungen auf dem eigenen Fachgebiet in einer Fachpublikation.

Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit und Kunden
  • Archivbenutzer/Archivbenutzerinnen bei ihren Recherchen helfen

    Bereitstellen von Referenzdiensten und allgemeiner Unterstützung für Forscher und Besucher bei ihrer Suche nach Archivmaterial.

Schutz von Privatsphäre und personenbezogenen Daten
  • Grundsätze des Datenschutzes respektieren

    Sicherstellen, dass der Zugang zu personenbezogenen oder institutionellen Daten den rechtlichen und moralischen Rahmenbedingungen für einen solchen Zugang entspricht.

Lagern von Waren und Materialien
  • Archivdokumente aufbewahren

    Aufbewahrung und Sicherung von Archivdokumenten. Gegebenenfalls Kopieren von Archivdatensätzen in Film-, Videoband-, Tonband-, CD- oder Computerformate.

Entwicklung betrieblicher Strategien und Verfahren
  • Leitlinien für Archivbenutzer verwalten

    Festlegen von Leitlinien für den öffentlichen Zugriff auf ein (digitales) Archiv und für den verantwortungsbewussten Umgang mit den darin enthaltenen Materialien. Bekanntmachen der Leitlinien bei den Archivbenutzern.

Dokumentation und Aufzeichnung von Informationen
  • semantische Hierarchien erstellen

    Erstellen schlüssiger Listen und Hierarchien von Begriffen und Benennungen, um eine kohärente Indexierung in den Wissensorganisationssystemen zu gewährleisten.

Durchführung von wissenschaftlicher Forschung oder Marktforschung
  • eine Sammlung erforschen

    Recherchieren und Zurückverfolgen der Ursprünge und der historischen Bedeutung von Sammlungen und Archivinhalten.

Fähigkeits-DNA

Fähigkeits-DNA

Arbeitspersönlichkeitsmerkmale und Werte, die diese Rolle definieren

Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Anerkennung Integrität Zusammenarbeit Zuverlässigkeit Analytisches Denken Leistung Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Leistung/Anstrengung Vielfalt Fürsorge für andere Unabhängigkeit Selbstkontrolle Führung Stressresistenz Innovation Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

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Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für einen/eine Archivar/Archivarin?
Neben fundierten Kenntnissen der Archivwissenschaft und Informationstechnologie sind analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unerlässlich. Auch Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen sind von Vorteil.
Wie sieht die typische Arbeitsumgebung eines/einer Archivar/Archivarin aus?
Archivare arbeiten meist in Archiven, Bibliotheken, Museen, Behörden oder Unternehmen. Die Arbeitsplätze können sowohl in traditionellen Archivräumen als auch in modernen digitalen Umgebungen liegen. Die Arbeit ist in der Regel bürositzend, erfordert aber auch gelegentliche Bewegungen und das Heben von Materialien.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es nach dem Einstieg als Archivar/Archivarin?
Mit zunehmender Erfahrung können Archivare Leitungsfunktionen übernehmen, beispielsweise die Leitung eines Archivs oder die Verantwortung für ein bestimmtes Fachgebiet. Auch die Spezialisierung auf Bereiche wie digitale Archivierung, Restaurierung oder Provenienzforschung sind mögliche Karrierewege.