Berufsprofil

Programmmanager/Programmmanagerin

Schnappschuss

Als Programmmanager/Programmmanagerin steuern Sie mehrere Projekte gleichzeitig und sorgen dafür, dass diese nicht nur erfolgreich abgeschlossen, sondern auch synergetisch wirken. Ihre Aufgabe ist es, die Gesamtstrategie zu gewährleisten und die Projektmanager/innen optimal zu unterstützen.

Zusammenfassung

Programmmanager/innen koordinieren und beaufsichtigen eine Vielzahl von Projekten, die Teil eines größeren Programms sind. Sie stellen sicher, dass die Projekte praktikabel, kompatibel und profitabel sind und sich gegenseitig unterstützen. Dies beinhaltet die Definition von Programmzielen, die Überwachung des Fortschritts, die Identifizierung und Lösung von Problemen sowie die Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten
  • • Definition und Überwachung der Programmzielen und -strategien.
  • • Koordination und Steuerung mehrerer Projekte unter der Leitung von Projektmanagern/innen.
  • • Sicherstellung der Kompatibilität und Synergie zwischen den einzelnen Projekten.

Als Programmmanager/Programmmanagerin steuern Sie mehrere Projekte gleichzeitig und sorgen dafür, dass diese nicht nur erfolgreich abgeschlossen, sondern auch synergetisch wirken. Ihre Aufgabe ist es, die Gesamtstrategie zu gewährleisten und die Projektmanager/innen optimal zu unterstützen.

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Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

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Tag im Leben

Ein typischer Tag alsProgrammmanager/Programmmanagerin

09
09:00 · Morgen
Projektinformationen verwalten
Allen am Projekt beteiligten Parteien rechtzeitig korrekte und relevante Informationen übermitteln.
10
10:30 · Vormittags
Projektpläne beurteilen
Beurteilung von Vorschlägen/Projektplänen und Bewertung von Fragen der Durchführbarkeit.
12
12:00 · Mittag
Anlagewartung sicherstellen
Sicherstellen, dass die für den Betrieb erforderlichen Geräte regelmäßig auf Störungen überprüft, routinemäßige Wartungsaufgaben ausgeführt und bei Schäden oder Mängeln Reparaturen eingeplant und ausgeführt werden.
14
14:00 · Nachmittag
Berichte über Kosten-Nutzen-Analysen bereitstellen
Erarbeiten, Verfassen und Weiterleiten von Berichten mit einer aufgeschlüsselten Kostenanalyse der Vorschläge und Haushaltspläne des Unternehmens. Vorabanalyse der finanziellen oder sozialen Kosten und des Nutzens eines Vorhabens oder einer Investition über einen bestimmten Zeitraum.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
finanzielle Tragfähigkeit beurteilen
Durchsicht und Analyse der Finanzinformationen und -anforderungen eines Projekts, z. B. Beurteilung des Haushalts, des erwarteten Umsatzes und der Risiken zur Ermittlung der Kosten und Nutzen des Projekts. Einschätzung, ob sich die Investition in den Vertrag oder das Projekt auszahlen wird und ob die Gewinnaussichten das finanzielle Risiko rechtfertigen.
17
17:00 · Zusammenfassung
Finanzmittel verwalten
Planen, Überwachen und Berichterstatten über das Budget und Vorbereiten der festgelegten Produktionsbudgets.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Software & Technologien & Wissensgebiete
Software & Technologien
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopADP Workforce NowAirtableApple KeynoteApple macOSAsanaAtlassian BambooAtlassian ConfluenceAtlassian JIRAAutodesk AutoCAD Civil 3DBentley MicroStationBlackboard softwareBlinkCisco WebexDropboxEkoEvernote
Wissensgebiete
  • gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen

    Die Handhabung oder Verwaltung von Geschäftsprozessen in verantwortlicher und ethischer Weise, wobei die wirtschaftliche Verantwortung gegenüber den Anteilinhabern ebenso wichtig ist wie die Verantwortung gegenüber ökologischen und sozialen Interessengruppen.

  • Projektleitung

    Disziplin des Projektmanagements, die Tätigkeiten, die zu diesem Bereich gehören, und die damit verbundenen Variablen wie Zeit, Ressourcen, Anforderungen, Fristen und die Reaktion auf unerwartete Ereignisse.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Projektmanagement-Methode (PM²)
Grundlegende Fähigkeiten
Zuweisung und Kontrolle materieller Ressourcen
  • Lieferungen organisieren

    Überwachen und Kontrollieren des Lieferflusses, der den Erwerb, die Lagerung und die Beförderung der Rohstoffe in der erforderlichen Qualität sowie die Bestandsaufnahme umfasst. Steuern der Lieferkettenaktivitäten und Abstimmen des Angebots anhand der Nachfrage auf Produktions- und Kundenseite.

  • Verfügbarkeit von Geräten sicherstellen

    Sicherstellen, dass die erforderlichen Geräte vor Beginn der Verfahren bereitgestellt werden und einsatzbereit und verfügbar sind.

Planung von Veranstaltungen und Programmen
  • Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf festlegen

    Festlegen der Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf des Personals; effizientes Bewältigen der parallelen Erledigung mehrerer Aufgaben.

  • Terminpläne erstellen

    Erstellung eines Terminplans einschließlich Verfahren, Terminen und Arbeitszeiten.

Leitung betrieblicher Tätigkeiten
  • Tagesgeschäft im Informationsbereich beaufsichtigen

    Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.

  • Anlagewartung sicherstellen

    Sicherstellen, dass die für den Betrieb erforderlichen Geräte regelmäßig auf Störungen überprüft, routinemäßige Wartungsaufgaben ausgeführt und bei Schäden oder Mängeln Reparaturen eingeplant und ausgeführt werden.

Durchführung von Risikoanalyse und -management
  • Risikoanalyse durchführen

    Faktoren identifizieren und bewerten, die den Erfolg eines Projekts oder die Arbeitsweise der Einrichtung gefährden könnten. Verfahren einführen, um deren Auswirkungen zu unterbinden oder zu minimieren.

Verwaltung von Haushalten oder Finanzen
  • Finanzmittel verwalten

    Planen, Überwachen und Berichterstatten über das Budget und Vorbereiten der festgelegten Produktionsbudgets.

Führen betrieblicher Aufzeichnungen
  • Projektinformationen verwalten

    Allen am Projekt beteiligten Parteien rechtzeitig korrekte und relevante Informationen übermitteln.

Analyse von Geschäftstätigkeiten
  • Projektpläne beurteilen

    Beurteilung von Vorschlägen/Projektplänen und Bewertung von Fragen der Durchführbarkeit.

Beaufsichtigen eines Teams oder einer Gruppe
  • Mitarbeiter führen

    Führen von Personal und unterstellten Mitarbeitern, die in einem Team oder einzeln arbeiten, um ihre Leistung und ihren Beitrag zu maximieren. Planung ihrer Arbeit und ihrer Tätigkeiten, Erteilen von Anweisungen, Motivieren und Anweisen der Mitarbeiter, damit die Unternehmensziele erreicht werden. Überwachen und Messen, wie ein Mitarbeiter seine Aufgaben wahrnimmt und wie gut diese Tätigkeiten ausgeführt werden. Ermittlung von verbesserungswürdigen Bereichen und Unterbreiten von Vorschlägen, wie dies erreicht werden kann. Leiten einer Gruppe von Menschen, um ihnen dabei zu helfen, Ziele zu erreichen und eine effektive Arbeitsbeziehung zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

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Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welchen Unterschied gibt es zwischen einem Programmmanager und einem Projektmanager?
Ein Projektmanager ist für die erfolgreiche Durchführung eines einzelnen Projekts verantwortlich. Ein Programmmanager hingegen koordiniert und steuert mehrere Projekte, die zusammen ein größeres Programm bilden. Der Programmmanager betrachtet das Gesamtbild und stellt sicher, dass die Projekte synergetisch wirken und die Programmzielen erreichen.
Welche Fähigkeiten sind für eine erfolgreiche Tätigkeit als Programmmanager/Programmmanagerin besonders wichtig?
Neben fundierten Kenntnissen im Projektmanagement sind ausgeprägte Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu lösen, unerlässlich. Auch ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und strategische Planung ist von Vorteil.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für Programmmanager/innen?
Mit zunehmender Erfahrung können Programmmanager/innen in Führungspositionen aufsteigen, beispielsweise als Programm-Portfolio-Manager oder als Leiter/in einer Abteilung. Auch die Spezialisierung auf bestimmte Branchen oder Technologien ist eine mögliche Entwicklung.