Projektmanager/Projektmanagerin

Verwaltung beantragter oder festgestellter Änderungen an der ursprünglichen Projektplanung, Bewertung der Notwendigkeit der Umsetzung der Änderungen und deren Mitteilung an die verschiedenen Projektbeteiligten. Aktualisierung der einschlägigen Projektdokumentation.

Festlegen der Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf des Personals; effizientes Bewältigen der parallelen Erledigung mehrerer Aufgaben.

Organisation von Projekttreffen, beispielsweise zur Einleitung des Projekts und zu dessen abschließender Bewertung. Planen der Tagesordnung der Sitzung, Einrichten von Telefonkonferenzen, Abwickeln aller logistischen Erfordernisse und Vorbereitung der Dokumentation und der Unterlagen des Treffens. Sicherstellung der Beteiligung des Projektteams, des Projektkunden und anderer relevanter Interessengruppen. Verfassen und Verteilen des Sitzungsprotokolls.

Überwachen und Kontrollieren des Lieferflusses, der den Erwerb, die Lagerung und die Beförderung der Rohstoffe in der erforderlichen Qualität sowie die Bestandsaufnahme umfasst. Steuern der Lieferkettenaktivitäten und Abstimmen des Angebots anhand der Nachfrage auf Produktions- und Kundenseite.

Sicherstellen, dass die erforderlichen Geräte vor Beginn der Verfahren bereitgestellt werden und einsatzbereit und verfügbar sind.

Anpassung einer vordefinierten Projektmanagement-Methodik an die spezifischen Bedürfnisse, den Umfang und die Art eines Projekts und Anpassung der Methodik an die organisatorischen Bedürfnisse, die Kultur, die Prozesse und die Richtlinien. Anpassung bestimmter Teile der Methodik an die Bedürfnisse des Managements, z. B. Prozessschritte, Inhalt der Artefakte, Verteilung der Zuständigkeiten auf die verschiedenen Rollen, Definition von Entscheidungsschwellen für die Eskalation und Risikotoleranz.

Schaffen eines logistischen Rahmens für den Transport von Waren zu den Kundinnen und Kunden und für die Entgegennahme von Retouren, Ausführung und Einhaltung der logistischen Prozesse und Leitlinien. Anpassen der Herstellungsverfahren an die Risiken und Beschränkungen des Mediums.

Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.

Sicherstellen, dass die für den Betrieb erforderlichen Geräte regelmäßig auf Störungen überprüft, routinemäßige Wartungsaufgaben ausgeführt und bei Schäden oder Mängeln Reparaturen eingeplant und ausgeführt werden.

Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.

Ausarbeitung von Projektunterlagen wie Projektchartas, Arbeitsplänen, Projekthandbüchern, Fortschrittsberichten, Leistungen und Matrizen für die Beteiligten.

Genaue Berechnung der zur Erfüllung künftiger technischer Aufgaben erforderlichen Zeit auf der Grundlage früherer und aktueller Informationen und Beobachtungen, oder Planung der geschätzten Dauer der einzelnen Aufgaben in einem gegebenen Projekt.

Schätzung des voraussichtlichen Inputs in Bezug auf zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen, die für die Erreichung der Projektziele erforderlich sind.

Übernehmen von Verantwortung für die Bearbeitung aller Beschwerden und Streitigkeiten; Finden einer Lösung, dabei Demonstrieren von Empathie und Verständnis. Umfassendes Informieren über alle Protokolle und Verfahren der sozialen Verantwortung und professioneller, ausgereifter und empathischer Umgang mit problematischem Spielverhalten.

Die Einhaltung festgelegter und geltender Normen und rechtlicher Bestimmungen gewährleisten, z. B. Spezifikationen, Strategien, Normen oder Rechtsvorschriften für das Ziel, das Einrichtungen verfolgen.