διαχειριστής έργου/διαχειρίστρια έργου (project manager)

Διαχείριση αλλαγών που ζητήθηκαν ή εντοπίστηκαν στον αρχικό σχεδιασμό ενός έργου, αξιολόγηση της ανάγκης εφαρμογής των αλλαγών και γνωστοποίησή τους στα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου. Επικαιροποίηση της σχετικής τεκμηρίωσης του έργου.

Ιεράρχηση καθημερινών προτεραιοτήτων για το προσωπικό, αποτελεσματική διαχείριση με όγκο εργασίας πολλαπλών καθηκόντων.

Διοργάνωση συνεδριάσεων έργου, όπως η εναρκτήρια συνεδρίαση για το έργο και η συνεδρίαση επανεξέτασης του έργου. Σχεδιασμός της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης, οργάνωση τηλεδιασκέψεων, κάλυψη τυχόν υλικοτεχνικών αναγκών και κατάρτιση εγγράφων ή ενημερωτικών εντύπων που απαιτούνται για τη συνεδρίαση. Διασφάλιση της συμμετοχής της ομάδας έργου, του πελάτη του έργου και άλλων σχετικών ενδιαφερόμενων μερών. Σύνταξη και διανομή των πρακτικών της συνεδρίασης.

Παρακολούθηση και έλεγχος της ροής των προμηθειών, που περιλαμβάνει την αγορά, την αποθήκευση και τη μεταφορά της απαιτούμενης ποιότητας πρώτων υλών, καθώς και την απογραφή κατά τη διάρκεια της εργασίας. Διαχείριση δραστηριοτήτων αλυσίδας προμηθειών και συντονισμός της προσφοράς και της ζήτησης όσον αφορά την παραγωγή και τον πελάτη.

Διασφάλιση της παροχής, της ετοιμότητας και της διαθεσιμότητας του απαραίτητου εξοπλισμού για χρήση πριν από την έναρξη των διαδικασιών.

Προσαρμογή μιας προκαθορισμένης μεθοδολογίας διαχείρισης έργου στις ειδικές ανάγκες, το μέγεθος και το είδος ενός έργου και προσαρμογή της μεθοδολογίας στις οργανωτικές ανάγκες, την κουλτούρα, τις διαδικασίες και τις πολιτικές. Προσαρμογή συγκεκριμένων τμημάτων της μεθοδολογίας ώστε να αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες διαχείρισης, όπως τα στάδια της διαδικασίας, το περιεχόμενο των τεχνουργημάτων, η κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ των διαφόρων ρόλων, ο καθορισμός των κατώτατων ορίων απόφασης για κλιμάκωση και η ανοχή κινδύνου.

Δημιουργία πλαισίου εφοδιαστικής για τη μεταφορά αγαθών σε πελάτες και για την παραλαβή επιστροφών, εκτέλεση και παρακολούθηση των διαδικασιών και των κατευθυντήριων γραμμών εφοδιαστικής. Προσαρμογή των διαδικασιών παραγωγής στις απρόβλεπτες καταστάσεις και στους περιορισμούς του μέσου.

Επιτήρηση καθημερινών δραστηριοτήτων διαφορετικών μονάδων. Συντονισμός των δραστηριοτήτων του προγράμματος/έργου για την εξασφάλιση της τήρησης του κόστους και του χρόνου.

Διασφάλιση ότι ο εξοπλισμός που απαιτείται για τις λειτουργίες υποβάλλεται τακτικά σε έλεγχο για αστοχίες, ότι εκτελούνται περιοδικές εργασίες συντήρησης και ότι προγραμματίζονται και εκτελούνται επισκευές σε περίπτωση βλάβης ή ελαττωμάτων.

Σύνταξη εκθέσεων που σχετίζονται με την εργασία και οι οποίες υποστηρίζουν την αποτελεσματική διαχείριση των σχέσεων και την ύπαρξη υψηλών προτύπων τεκμηρίωσης και τήρησης αρχείων. Συγγραφή και παρουσίαση των αποτελεσμάτων και των συμπερασμάτων με σαφή και κατανοητό τρόπο, ώστε να είναι κατανοητά από ένα μη εξειδικευμένο κοινό.

Κατάρτιση της τεκμηρίωσης του έργου, όπως χάρτες του έργου, προγράμματα εργασίας, εγχειρίδια έργου, εκθέσεις προόδου, παραδοτέα και πίνακες ενδιαφερόμενων μερών.

Δημιουργία ακριβών υπολογισμών σχετικά με τον χρόνο που απαιτείται για την εκπλήρωση μελλοντικών τεχνικών καθηκόντων βάσει προηγούμενων και σημερινών πληροφοριών και παρατηρήσεων ή προγραμματισμός της εκτιμώμενης διάρκειας των επιμέρους καθηκόντων σε ένα δεδομένο έργο.

Εκτίμηση των αναμενόμενων τιμών όσον αφορά τον χρόνο, τους ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους που είναι αναγκαίοι για την επίτευξη των στόχων του έργου.

Ανάληψη ευθύνης για τον χειρισμό όλων των καταγγελιών και των διαφορών επιδεικνύοντας κατανόηση για την επίτευξη λύσης. Πλήρης επίγνωση όλων των πρωτοκόλλων και διαδικασιών κοινωνικής ευθύνης και ικανότητα αντιμετώπισης προβλημάτων εθισμού στα τυχερά παιχνίδια με επαγγελματικό τρόπο, με ωριμότητα και κατανόηση.

Εγγύηση της συμμόρφωσης με τα θεσπισμένα και ισχύοντα πρότυπα και τις νομικές απαιτήσεις, όπως προδιαγραφές, πολιτικές, πρότυπα ή νόμους, για τον σκοπό που οι οργανισμοί επιδιώκουν να επιτύχουν στο πλαίσιο των προσπαθειών τους.