διευθυντής παραγωγής θεαμάτων/διευθύντρια παραγωγής θεαμάτων

Διαχείριση, προγραμματισμός και εκτέλεση των προβών για την παράσταση.

Κατανομή προσωπικού και πόρων σε διάφορες δραστηριότητες της καλλιτεχνικής παραγωγής. Λήψη υπόψη των αναγκών της παραγωγής και συντονισμός με τα εμπλεκόμενα μέρη.

Οργάνωση χρονοδιαγραμμάτων προβών για τους ηθοποιούς και τους τεχνικούς, συλλογή και επικαιροποίηση των απαραίτητων στοιχείων επικοινωνίας, καθώς και διοργάνωση τυχόν πρόσθετων συναντήσεων για τους ηθοποιούς και τους τεχνικούς.

Ιεράρχηση καθημερινών προτεραιοτήτων για το προσωπικό, αποτελεσματική διαχείριση με όγκο εργασίας πολλαπλών καθηκόντων.

Ανάπτυξη δραστηριοτήτων προσαρμοσμένων στο κοινό. Εξέταση δυσκολιών και αναγκών που παρατηρούνται και εντοπίζονται από την προοπτική της ενίσχυσης της περιέργειας και της γενικής ικανότητας πρόσβασης στην τέχνη και στον πολιτισμό.

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος για την παραγωγή κινηματογραφικών ταινιών, τηλεοπτικών προγραμμάτων ή καλλιτεχνικής παραγωγής. Λήψη απόφασης για το πόσο θα διαρκέσει η κάθε φάση και ποιες είναι οι απαιτήσεις της. Συνυπολογισμός των υπαρχόντων προγραμμάτων της ομάδας παραγωγής και δημιουργία βιώσιμου προγράμματος. Ενημέρωση της ομάδας σχετικά με το χρονοδιάγραμμα.

Δημιουργία και διατήρηση βιώσιμων εταιρικών σχέσεων με τις πολιτιστικές αρχές, τους χορηγούς και λοιπά πολιτιστικά ιδρύματα.

Διατήρηση της σύνδεσης και της ανταλλαγής πληροφοριών με τις περιφερειακές ή τοπικές αρχές.

Συντονισμός των δραστηριοτήτων με άλλα καλλιτεχνικά και δημιουργικά τμήματα.

Συνεργασία με καλλιτέχνες, με σκοπό την κατανόηση του δημιουργικού οράματος και την προσαρμογή σε αυτό. Πλήρης αξιοποίηση των ταλέντων και των δεξιοτήτων του/της για την επίτευξη του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος.

Διασφάλιση της σαφήνειας όλων των αναγκών παραγωγής πριν την κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος. Συνεκτίμηση των απαιτήσεων του χορογράφου, του καλλιτεχνικού διευθυντή και του διευθυντή του θιάσου και των ειδικών αναγκών των ερμηνευτών/χορευτών, καθώς και του διαθέσιμου προϋπολογισμού. Συνυπολογισμός του χώρου εργασίας, της υλικοτεχνικής υποστήριξης, των απαιτήσεων σκηνής, φωτισμού, ήχου και πολυμέσων. Χειρισμός των απαιτήσεων όσον αφορά τα κοστούμια, το μακιγιάζ, τα μαλλιά και τα σκηνικά αντικείμενα.

Δημιουργία πλαισίου εφοδιαστικής για τη μεταφορά αγαθών σε πελάτες και για την παραλαβή επιστροφών, εκτέλεση και παρακολούθηση των διαδικασιών και των κατευθυντήριων γραμμών εφοδιαστικής. Προσαρμογή των διαδικασιών παραγωγής στις απρόβλεπτες καταστάσεις και στους περιορισμούς του μέσου.

Ανάλυση, εκτίμηση και καταγραφή των αναγκών της παραγωγής.

Κατάρτιση προϋπολογισμών καλλιτεχνικών έργων για την έγκρισή τους, εκτίμηση των προθεσμιών και του κόστους των υλικών.

Συντονισμός των τελικών ελέγχων πριν από την παράσταση, για τη διασφάλιση ασφαλούς, βέλτιστου λειτουργικού περιβάλλοντος, το οποίο θα είναι πλήρως έτοιμο για την έναρξη της παράστασης.

Επιτήρηση καθημερινών δραστηριοτήτων διαφορετικών μονάδων. Συντονισμός των δραστηριοτήτων του προγράμματος/έργου για την εξασφάλιση της τήρησης του κόστους και του χρόνου.

Προώθηση και σεβασμός της πολυμορφίας και υποστήριξη της ίσης μεταχείρισης των φύλων, των εθνοτήτων και των μειονοτικών ομάδων στους οργανισμούς, με στόχο την πρόληψη της εισαγωγής διακρίσεων και τη διασφάλιση της ένταξης και της διαμόρφωσης θετικού περιβάλλοντος.

Καθοδήγηση και διαχείριση σύμφωνα με τον κώδικα δεοντολογίας του οργανισμού.

Παρακολούθηση και έλεγχος της ροής των προμηθειών, που περιλαμβάνει την αγορά, την αποθήκευση και τη μεταφορά της απαιτούμενης ποιότητας πρώτων υλών, καθώς και την απογραφή κατά τη διάρκεια της εργασίας. Διαχείριση δραστηριοτήτων αλυσίδας προμηθειών και συντονισμός της προσφοράς και της ζήτησης όσον αφορά την παραγωγή και τον πελάτη.

Καταγραφή και τεκμηρίωση της παραγωγής σε όλες τις φάσεις της ακριβώς μετά τη λήξη της περιόδου παραστάσεων, ώστε να είναι δυνατή η αναπαραγωγή της και ώστε όλες οι σχετικές πληροφορίες να παραμένουν προσβάσιμες.