υπεύθυνος καλλιτεχνικού προγράμματος/υπεύθυνη καλλιτεχνικού προγράμματος

Έρευνα καλλιτεχνικών παραγωγών και επιλογή εκείνων που θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν στο πρόγραμμα. Ανάπτυξη επαφών με την εταιρεία ή τον αντιπρόσωπο.

Χρήση του προσωπικού σας δικτύου για την ενημέρωση των επαφών σας σχετικά με τρέχουσες και προσεχείς επαγγελματικές σας εκδηλώσεις, όπως πρεμιέρες, παραστάσεις, εργαστήρια, ανοιχτές πρόβες, εκθέσεις και διαγωνισμούς. Δημιουργία ημερολογίου για τον προγραμματισμό της συμμετοχής σας σε επαγγελματικές εκδηλώσεις και τον έλεγχο της οικονομικής σας δυνατότητας.

Διατύπωση προτάσεων για το θέατρο, την αίθουσα, άλλο χώρο ή υπαίθριο χώρο όπου θα παρουσιαστεί μια παράσταση. Καθορισμός του τρόπου παρουσίασης, του στοχευόμενου κοινού κ.λπ. Διαμόρφωση της σχέσης με το κοινό.

Επίβλεψη του καθημερινού συντονισμού των εργασιών παραγωγής, ώστε ο οργανισμός να ανταποκρίνεται στις επιθυμητές καλλιτεχνικές και επιχειρηματικές πολιτικές και να παρουσιάζει τις παραγωγές στο κοινό με ενιαία εταιρική ταυτότητα.

Σύνταξη προγράμματος για μια ολόκληρη σαιζόν. Πλήρωση όλων των απαιτήσεων όσον αφορά τους πόρους, τον προϋπολογισμό και το προσωπικό, τόσο συνολικά όσο και ανά παραγωγή. Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα όρια του προσωπικού που απαιτείται από τη διεύθυνση της επιχείρησης.

Συντονισμός της ατζέντας περιοδείας των καλλιτεχνών και της διαθεσιμότητάς τους με το εποχιακό πρόγραμμα χώρων εκδηλώσεων και τήρηση των προθεσμιών.

Δημιουργία ενδιαφέροντος για μια εκδήλωση με ενέργειες προώθησης, όπως η δημοσίευση αγγελιών ή η διανομή φυλλαδίων

Διαπραγμάτευση των όρων εκτέλεσης των καλλιτεχνικών παραγωγών με τις επιλεγμένες εταιρείες, εντός των ορίων προϋπολογισμού που καταρτίζει η ηγεσία των επιχειρήσεων.

Επίβλεψη της παρακολούθησης των προϋπολογισμών κάθε παραγωγής και εύρεση όσο το δυνατόν περισσότερων κεφαλαίων και χορηγών με σκοπό τη συμβολή στην οικονομική βελτιστοποίηση της παραγωγής.

Λήψη μέριμνας ώστε το κουτί πρώτων βοηθειών να είναι διαθέσιμο και πλήρως εξοπλισμένο σε πολιτιστικούς χώρους και εγκαταστάσεις. Προσδιορισμός των διαθέσιμων πόρων και υπηρεσιών που εφαρμόζονται στον πολιτιστικό τομέα. Ενημέρωση της καλλιτεχνικής ομάδας σχετικά με τους διαθέσιμους πόρους και υπηρεσίες υγείας και ασφάλειας.

Ανταλλαγή απόψεων σχετικά με προηγούμενες σεζόν και έργα με σκοπό τη σύνδεσή τους με τις καλλιτεχνικές τάσεις, στυλ κ.λπ. Παροχή βοήθειας σε συντονιστές και διευθυντές προγράμματος ώστε να περιγράψουν το καλλιτεχνικό όραμά τους για το ίδρυμα, την προγραμματική περίοδο, τον χώρο, το ίδρυμα ή το έργο. Παροχή βοήθειας για την αναδιατύπωση και έκφραση της καλλιτεχνικής πρόθεσης. Προσδιορισμός των επιρροών και αναφορών, των πηγών έμπνευσης και του τόνου της σεζόν. Υπόδειξη παραπομπών στο έργο χορογράφων, χορευτών, εικαστικών καλλιτεχνών, κινηματογραφιστών, ερμηνευτών, συνθετών και σχεδιαστών ήχου, και υπόδειξη πιθανών πόρων.

Συγχρονισμός των δραστηριοτήτων και των αρμοδιοτήτων του επιχειρησιακού προσωπικού ώστε να εξασφαλίζεται ότι οι πόροι ενός οργανισμού χρησιμοποιούνται με τον πλέον αποτελεσματικό τρόπο για την επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων.

Αναζήτηση και πρόσληψη κατάλληλου προσωπικού για επερχόμενες καλλιτεχνικές εκδηλώσεις και παραγωγές, με την πρόσληψη ταλαντούχων και ικανών υπαλλήλων για την εκτέλεση καλλιτεχνικών έργων υψηλής ποιότητας.