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coordinateur d’opérations navires/coordinatrice d’opérations navires

Faits clés

Assurer le bon déroulement des opérations maritimes est votre passion ? En tant que coordinateur/coordinatrice d’opérations navires, vous êtes le maillon essentiel entre les clients, les navires affrétés et les équipes techniques, garantissant des transports fluides et conformes aux réglementations.

Résumé

Le coordinateur/la coordinatrice d’opérations navires joue un rôle clé dans la gestion du transport de marchandises par voie maritime. Votre quotidien est rythmé par l'optimisation des calendriers de transit, l'évaluation des risques et des capacités des navires en fonction des types de fret (pétrole brut, produits chimiques, etc.), et la vérification de la conformité aux réglementations en vigueur. Vous êtes le premier interlocuteur des clients, gérant leurs demandes et proposant des solutions adaptées.

Principales responsabilités
  • • Gérer le transit des navires affrétés et optimiser les calendriers de transport.
  • • Évaluer les risques et les capacités des navires en fonction des types de fret et des exigences réglementaires.
  • • Vérifier la conformité des certifications et s'assurer de la validité des documents personnels des employés (passeports, permis).

Assurer le bon déroulement des opérations maritimes est votre passion ? En tant que coordinateur/coordinatrice d’opérations navires, vous êtes le maillon essentiel entre les clients, les navires affrétés et les équipes techniques, garantissant des transports fluides et conformes aux réglementations.

Chaîne d'approvisionnement et transport Enseignement primaire
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Un jour de la vie

Ce que les gens dans ce rôle font généralement

Chaîne d'approvisionnement et transport

Jour dans la vie

Une journée type en tant quecoordinateur d’opérations navires/coordinatrice d’opérations navires

09
09:00 · Matin
donner des conseils en matière d’opérations des pétroliers
Donner des conseils sur la capacité des navires, évaluer les risques associés à l’utilisation spécifique d’un navire et interagir avec des navires en transit, afin de faciliter le transport de liquides, notamment de pétrole ou de gaz.
10
10:30 · En milieu de matinée
établir des plannings prévisionnels annuels pour les navires
Établir des plannings prévisionnels annuels et maintenir le respect des calendriers des navires lorsque les exigences changent.
12
12:00 · Midi
garantir le déroulement des voyages sans incident
Garantir le déroulement sans incident des voyages de navires de fret internationaux transportant des cargaisons de pétrole brut, chimique et/ou propre, et optimiser les performances des navires affrétés. Anticiper tout incident éventuel et prévoir des mesures pour en atténuer l’impact.
14
14:00 · Après-midi
gérer les opérations sur le pont de navire
Connaître les activités générales menées sur le pont d’un navire. Comprendre la hiérarchie de l’équipage d’un navire et les tâches accomplies par les différents postes sur le pont. Planifier et coordonner l’exploitation des navires et la communication entre les navires.
15
15:30 · Fin d'après-midi
inspecter les opérations maritimes
Inspecter des activités maritimes et veiller à ce que les opérations soient effectuées correctement et dans un délai convenable ; utiliser prudemment l’équipement de sauvetage et de lutte contre les incendies.
17
17:00 · Conclusion
adéquation des navires avec les voies maritimes
Comprendre comment des types particuliers de navires transportent différents types de marchandises et opèrent sur différentes voies maritimes. Connaître les voies maritimes actuelles pour planifier et programmer les arrivées et les départs des navires dans les ports.

L’ordre des tâches est illustratif. Les jours individuels varient.

Logiciels et technologies & Domaines de connaissances
Logiciels et technologies
Accellos Real DispatchCommercial vehicle operations CVO softwareEnterprise resource planning ERP softwareGeneral ledger softwareInventory management systemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPoint of sale POS softwareSAP softwareScheduling softwareTimekeeping softwareWeb browser softwareWork scheduling software
Domaines de connaissances
  • conventions de l'Organisation maritime internationale

    Principes et exigences fondamentaux énoncés dans les différentes conventions de l’Organisation maritime internationale.

  • droit maritime

    Le recueil de lois et traités nationaux et internationaux qui régissent le comportement en mer.

  • parties physiques d'un navire

    Les différents éléments physiques composant le navire et les besoins en entretien.

  • principes d'arrimage de la cargaison

    Les principes d’arrimage des cargaisons. Les procédures selon lesquelles les conteneurs doivent être chargés et déchargés efficacement, en tenant compte des forces gravitationnelles exercées pendant le transport.

  • services de gestion de la navigation

    Systèmes côtiers de différents types, allant de la gestion globale du trafic par les voies navigables intérieures ou un port à des tâches spécifiques telles que l’envoi de messages contenant des informations météorologiques ou de positionnement.

  • types de fret

    Les différents types de marchandises, par exemple les cargaisons en vrac, les cargaisons liquides en vrac et les matières lourdes.

Compétences essentielles
gérer des activités de transport et de logistique
  • superviser le déchargement de la cargaison

    Superviser les procédures de déchargement du matériel, de la cargaison, des marchandises et des autres articles. Veiller à ce que tout soit manipulé et stocké correctement conformément aux réglementations et aux normes.

  • gérer le parc de navires

    Gérer un parc de navires appartenant à une entreprise, connaître la capacité exacte de la flotte, les exigences d'entretien ainsi que les autorisations officielles requises/détenues.

  • superviser le chargement de la cargaison

    Superviser le processus de chargement des équipements, de la cargaison, des marchandises et des autres éléments. Veiller à ce que toutes les marchandises soient manipulées et entreposées correctement conformément aux réglementations et aux normes.

  • adéquation des navires avec les voies maritimes

    Comprendre comment des types particuliers de navires transportent différents types de marchandises et opèrent sur différentes voies maritimes. Connaître les voies maritimes actuelles pour planifier et programmer les arrivées et les départs des navires dans les ports.

planifier des opérations et des processus de production
  • élaborer des plans d’efficacité pour le transport maritime

    Organiser l’utilisation la plus efficace possible de l’espace de chargement et du mouvement des navires ; surveiller le nombre de grues et d’espaces de quai disponibles ; et évaluer l’état physique des navires et l’impact du poids de la cargaison sur la stabilité des navires.

  • planifier des procédures pour des opérations de manutention de la cargaison

    Planifier une série de procédures logistiques pour le personnel des opérations de fret. Assurer la mise en œuvre des plans selon les spécifications d’origine.

  • établir des plannings prévisionnels annuels pour les navires

    Établir des plannings prévisionnels annuels et maintenir le respect des calendriers des navires lorsque les exigences changent.

planifier des événements et des programmes
  • coordonner l'itinéraire des navires

    Développer, gérer et coordonner l’itinéraire des navires dans le monde entier avec d’autres parties prenantes.

  • prendre en considération les fuseaux horaires dans l'exécution du travail

    Travailler en tenant compte de plusieurs fuseaux horaires et planifier des activités en fonction des temps de déplacement et des heures de fonctionnement respectives des ports du monde entier.

contrôler des activités opérationnelles
  • inspecter les opérations maritimes

    Inspecter des activités maritimes et veiller à ce que les opérations soient effectuées correctement et dans un délai convenable ; utiliser prudemment l’équipement de sauvetage et de lutte contre les incendies.

prodiguer des conseils relatifs à des questions commerciales ou opérationnelles
  • donner des conseils en matière d’opérations des pétroliers

    Donner des conseils sur la capacité des navires, évaluer les risques associés à l’utilisation spécifique d’un navire et interagir avec des navires en transit, afin de faciliter le transport de liquides, notamment de pétrole ou de gaz.

respecter les procédures opérationnelles
  • appliquer la réglementation relative à des opérations de transport de marchandises

    Faire preuve de connaissance de la réglementation, des normes et des codes locaux, nationaux, européens et internationaux pertinents concernant l’opération du transport de marchandises.

diriger des activités opérationnelles
  • gérer les opérations sur le pont de navire

    Connaître les activités générales menées sur le pont d’un navire. Comprendre la hiérarchie de l’équipage d’un navire et les tâches accomplies par les différents postes sur le pont. Planifier et coordonner l’exploitation des navires et la communication entre les navires.

prodiguer des conseils relatifs à des questions juridiques, réglementaires ou procédurales
  • donner des conseils sur la réglementation maritime

    Fournir des informations et des conseils sur la législation maritime, l’immatriculation des navires et les règles de sécurité.

Evolution de carrière

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Questions courantes

Questions fréquemment posées

Quelles sont les compétences techniques essentielles pour ce poste ?
Une bonne connaissance des réglementations maritimes internationales, une compréhension des opérations de maintenance navale, et une capacité à évaluer les risques liés au transport de marchandises dangereuses sont indispensables. La maîtrise des outils de planification et de suivi des opérations est également un atout majeur.
Comment gère-t-on les imprévus et les urgences dans le cadre d'une opération navire ?
En tant que coordinateur/coordinatrice, vous devez être capable de réagir rapidement et efficacement face aux imprévus. Cela implique de maintenir une communication constante avec le navire, les clients et les autorités compétentes, et de mettre en place des solutions alternatives pour minimiser l'impact sur l'opération.
Quel est le niveau d'autonomie attendu dans ce rôle ?
Ce poste, classé au niveau d’expert (bande 3), requiert une grande autonomie dans la prise de décision et la gestion des opérations. Vous êtes responsable de la planification et de l'exécution des tâches, tout en collaborant étroitement avec les différentes parties prenantes.