Neatkarīgs publisko iepirkumu speciālists

Noskaidrot piegādātājus un sadarboties ar tiem, lai nodrošinātu piegāžu kvalitāti un panāktu vienošanos par vislabāko cenu.

Vienoties par līguma noteikumiem, nosacījumiem, izmaksām un citiem tehniskajiem noteikumiem, vienlaikus pārliecinoties, ka tie atbilst juridiskajām prasībām un ir tiesiski izpildāmi. Pārraudzīt līguma izpildi, vienoties par tā grozījumiem un dokumentēt tos atbilstoši jebkādiem juridiskiem ierobežojumiem.

Panākt vienošanos ar piegādātāju par tehniskām, kvantitātes, kvalitātes, cenu, apstākļu, uzglabāšanas, iepakošanas, atpakaļsūtīšanas un citām prasībām saistībā ar iepirkuma un piegādes procesu.

Vienoties ar pārdevējiem un piegādātājiem par tādiem noteikumiem kā cena, kvantitāte, kvalitāte un piegādes noteikumi, lai nodrošinātu visizdevīgākos pirkšanas nosacījumus.

Piemērot pārbaudes principus un finanšu kontroles regulējumu, kas nodrošina attiecīgo piegāžu, pakalpojumu vai būvdarbu izpildi atbilstīgi līguma noteikumiem un visiem piemērojamiem finanšu un grāmatvedības noteikumiem, lai varētu pāriet uz maksājuma veikšanas posmu.

Stingri ievērot organizācijas vai struktūrvienības īpašos standartus un vadlīnijas. Izprast organizācijas motīvus un kopīgos nolīgumus, kā arī attiecīgi rīkoties.

Ievērot organizatoriskos Eiropas un reģionālos standartus un ētikas kodeksu. Izprast organizācijas motīvus un vienošanās. Baltīties uz tām.

Veikt nodevumu un iepirkumu procesa iznākuma ex post novērtējumu, lai novērtētu priekšrocības un trūkumus un gūtu atziņas turpmākajiem uzaicinājumiem iesniegt piedāvājumus. Apkopot attiecīgos datus atbilstīgi iestādes un valsts ziņošanas pienākumiem.

Sagatavot iepirkuma dokumentāciju, kurā noteikti izslēgšanas, atlases un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritēriji, izskaidrotas procedūras administratīvās prasības, pamatota līguma paredzamā vērtība, kā arī norādīti piedāvājumu iesniegšanas un novērtēšanas un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas noteikumi atbilstoši organizācijas politikai un Eiropas un valsts noteikumiem.

Sekot līdzi jaunākajiem pētījumiem, noteikumiem un citām būtiskām pārmaiņām, kas ir vai nav saistītas ar darba tirgu, specializācijas jomā.

Iegūt jaunākās zināšanas par aktuālajiem noteikumiem un piemērot šīs zināšanas konkrētās nozarēs.

Mainīt pieeju dažādām situācijām, reaģējot uz negaidītām un pēkšņām vajadzību un garastāvokļa vai tendenču izmaiņām; mainīt stratēģijas, improvizēt un elastīgi pielāgoties šiem apstākļiem.

Apzināt dažādu abstraktu, racionālu jēdzienu, piemēram, jautājumu, atzinumu un pieeju, priekšrocības un trūkumus konkrētas problemātiskas situācijas gadījumā ar mērķi izstrādāt risinājumus un alternatīvas metodes situācijas risināšanai.

Izstrādāt iepirkuma stratēģiju un noteikt visatbilstošāko un iedarbīgāko procedūru, lai sasniegtu organizācijas mērķus un nodrošinātu patiesu konkurenci. Noteikt tādu elementu kā, piemēram, procedūras iezīmes, darbības joma un ilgums, sadali daļās, elektroniskās iesniegšanas paņēmienus un instrumentus, līguma veidus un līguma izpildes klauzulas.

Vērst centienus un noteikt darba prioritātes, lai nodrošinātu saimniecisku ieguvumu atbilstoši civildienesta vadlīnijām un politikai nolūkā panākt izmaksu ietaupījumu un stratēģisku un ilgtspējīgu mērķu īstenošanu, proaktīvi noteikt nepilnības, pārvarēt šķēršļus un pielāgot savu pieeju, lai pastāvīgi nodrošinātu ilgtspējīgus un augstas veiktspējas iepirkumu rezultātus.

Sagatavot tādas tehniskās specifikācijas, kuras ļauj iespējamiem pretendentiem iesniegt reāli izpildāmus piedāvājumus, kas tieši apmierina iestādes vajadzības. Tas ietver mērķu un iepirkuma priekšmeta minimālo prasību noteikšanu, kā arī tādu izslēgšanas, atlases un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritēriju noteikšanu, ko izmantos, lai atbilstoši organizācijas politikai un ES un valsts noteikumiem izvēlētos saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.