Inteligência profissional

Gestor de programa/Gestora de programa

Instantâneo

Liderar a execução de múltiplos projetos simultaneamente, garantindo que contribuam para os objetivos estratégicos de uma organização, é o papel do Gestor de programa/Gestora de programa. Esta função exige visão estratégica, capacidade de coordenação e foco em resultados.

Resumo

O Gestor de programa/Gestora de programa é responsável por supervisionar e coordenar um conjunto de projetos interligados, assegurando que estes funcionem em harmonia e contribuam para a realização de um objetivo maior. O dia a dia envolve o acompanhamento do progresso dos projetos, a identificação e mitigação de riscos, a gestão de recursos e a comunicação com as partes interessadas, garantindo a viabilidade e o alinhamento estratégico de cada iniciativa.

Principais Responsabilidades:
  • • Coordenar e supervisionar vários projetos simultâneos.
  • • Garantir a compatibilidade e a viabilidade entre os projetos sob sua gestão.
  • • Monitorizar o progresso dos projetos, identificando e resolvendo problemas.

Liderar a execução de múltiplos projetos simultaneamente, garantindo que contribuam para os objetivos estratégicos de uma organização, é o papel do Gestor de programa/Gestora de programa. Esta função exige visão estratégica, capacidade de coordenação e foco em resultados.

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Um dia na vida

O que as pessoas nesta função geralmente fazem

Gestão e empreendedorismo

Dia na vida

Um dia típico comoGestor de programa/Gestora de programa

09
09:00 · Manhã
avaliar planos de projetos
Avaliar propostas/planos de projetos e avaliar as questões de exequibilidade.
10
10:30 · Meio da manhã
gerir informação do projeto
Fornecer informações exatas e pertinentes a todas as partes envolvidas num projeto em tempo útil.
12
12:00 · Meio-dia
assegurar a disponibilidade de equipamentos
Assegurar a pronta disponibilidade e utilização dos equipamentos necessários antes do início das operações.
14
14:00 · Tarde
assegurar a manutenção dos equipamentos
Assegurar que o equipamento necessário para as operações seja regularmente controlado para detetar eventuais avarias, que as tarefas de manutenção de rotina sejam executadas e que sejam programadas e executadas reparações em caso de danos ou falhas.
15
15:30 · Final de tarde
avaliar a viabilidade financeira
Rever e analisar informações financeiras e requisitos de um projeto, como o seu orçamento estimado, o volume de negócios esperado e a avaliação dos riscos, a fim de determinar a rendibilidade e os custos do projeto. Avaliar se o acordo ou projeto irá compensar o seu investimento e se o potencial lucro compensa o risco financeiro.
17
17:00 · Conclusão
efetuar análise de riscos
Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

A ordem das tarefas é ilustrativa. Os dias individuais variam.

Software e tecnologias & Áreas de conhecimento
Software e tecnologias
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopADP Workforce NowAirtableApple KeynoteApple macOSAsanaAtlassian BambooAtlassian ConfluenceAtlassian JIRAAutodesk AutoCAD Civil 3DBentley MicroStationBlackboard softwareBlinkCisco WebexDropboxEkoEvernote
Áreas de conhecimento
  • gestão de projetos

    A disciplina que consiste na gestão de projetos, nas atividades que compõem esta área e nas variáveis nela implícitas, como tempo, os recursos, os requisitos, os prazos e a resposta a acontecimentos imprevistos.

  • responsabilidade social das empresas

    O tratamento ou a gestão de processos empresariais de uma forma responsável e ética, considerando a responsabilidade económica perante os acionistas tão importante como a responsabilidade para com os intervenientes ambientais e sociais.

Habilidades intersetoriais
  • metodologia de gestão do projeto (PM²)
Habilidades essenciais
afetar e controlar recursos físicos
  • gerir os fornecimentos

    Monitorizar e controlar o fluxo de produtos que inclui a compra, armazenamento e movimento da qualidade necessária das matérias-primas e também o inventário de trabalhos em curso. Gerir as atividades da cadeia de fornecimento e sincronizar a oferta e a procura da produção e do cliente.

  • assegurar a disponibilidade de equipamentos

    Assegurar a pronta disponibilidade e utilização dos equipamentos necessários antes do início das operações.

planear eventos e programas
  • estabelecer prioridades diárias

    Estabelecer prioridades diárias para o pessoal; tratar com eficácia a carga de trabalhos em multitarefa.

  • planear horários

    Elaborar horários, incluindo procedimentos, marcações e horas de trabalho.

dirigir atividades operacionais
  • supervisionar operações de informação diárias

    Dirigir operações diárias de unidades diferentes. Coordenar atividades de programação/projetos a fim de assegurar o cumprimento dos custos e dos prazos.

  • assegurar a manutenção dos equipamentos

    Assegurar que o equipamento necessário para as operações seja regularmente controlado para detetar eventuais avarias, que as tarefas de manutenção de rotina sejam executadas e que sejam programadas e executadas reparações em caso de danos ou falhas.

conduzir processos de análise e gestão do riscos
  • efetuar análise de riscos

    Identificar e avaliar fatores que possam comprometer o sucesso de um projeto ou ameaçar o funcionamento da organização. Implementar procedimentos para evitar ou minimizar o seu impacto.

gerir orçamentos ou finanças
  • gerir orçamentos

    Planear, controlar, elaborar relatórios sobre o orçamento e preparar orçamentos de produção definidos.

fazer a manutenção de registos operacionais
  • gerir informação do projeto

    Fornecer informações exatas e pertinentes a todas as partes envolvidas num projeto em tempo útil.

analisar operações comerciais
  • avaliar planos de projetos

    Avaliar propostas/planos de projetos e avaliar as questões de exequibilidade.

supervisionar uma equipa ou um grupo
  • gerir pessoal

    Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

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Perguntas comuns

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre um Gestor de programa e um Gestor de projetos?
Enquanto o Gestor de projetos foca-se na execução de um projeto específico, o Gestor de programa supervisiona um conjunto de projetos interligados que visam atingir um objetivo estratégico maior. O Gestor de programa tem uma visão mais ampla e estratégica.
Quais as competências mais importantes para um Gestor de programa?
As competências essenciais incluem liderança, comunicação, negociação, gestão de riscos, pensamento estratégico, capacidade de resolução de problemas e conhecimento de metodologias de gestão de projetos.
É comum trabalhar como Gestor de programa como freelancer?
Sim, embora a função seja predominantemente exercida em regime de emprego, também é comum encontrar oportunidades de trabalho como freelancer, especialmente em projetos de consultoria ou gestão interina.