odborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov
Objektív roly
Hľadáte kariéru v oblasti projektového riadenia, ale preferujete administratívnu a podpornú úlohu? Ako odborný referent pre podporu projektov/odborná referentka pre podporu projektov budete kľúčovým článkom pre úspešnú realizáciu projektov v organizácii.
Odborný referent pre podporu projektov/odborná referentka pre podporu projektov je profesionál s expertízou v oblasti administratívnej podpory a koordinácie projektov. V rámci kancelárie horizontálneho projektového riadenia poskytuje pomoc projektovým manažérom a ďalším členom tímu, čím zabezpečuje plynulý priebeh projektov a dodržiavanie stanovených postupov. Táto pozícia vyžaduje detailnosť, organizačné schopnosti a schopnosť efektívne komunikovať.
- • Administratívna podpora projektových manažérov a členov projektového tímu.
- • Riadenie a aktualizácia projektovej dokumentácie.
- • Pomoc pri plánovaní projektu, plánovaní zdrojov a koordinácii činností.
Hľadáte kariéru v oblasti projektového riadenia, ale preferujete administratívnu a podpornú úlohu? Ako odborný referent pre podporu projektov/odborná referentka pre podporu projektov budete kľúčovým článkom pre úspešnú realizáciu projektov v organizácii.
Hodí sa vámodborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov?
Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.
Máte radi učiť sa zručnosti za úlohou, skôr ako si zvolíte cestu?
Preferujete prácu, kde sa vaše silné stránky môžu rozvíjať v priebehu času?
Chceli by ste porovnať túto úlohu s podobnými karierami?
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Manažment a podnikanie
Typický deň akoodborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov
09 09:00 · ráno riadiť administratívne systémy
10 10:30 · Poludnie riadiť projektové informácie
12 12:00 · Poludnie vypracovať finančnú správu
14 14:00 · poobede dodržiavať podnikové normy
15 15:30 · Neskoro popoludní dokumentovať pokrok projektu
17 17:00 · Zábal monitorovať dodržiavanie metodiky projektov
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
-
agilné riadenie projektov
Agilné riadenie projektov je metodika plánovania, riadenia a kontroly zdrojov IKT na dosiahnutie konkrétnych cieľov a využívanie nástrojov IKT na riadenie projektov.
- riadenie projektov Prince2
- úsporné riadenie projektov
- kancelársky softvér
- metodika riadenia projektov (PM²)
- metodiky zabezpečenia kvality
-
vypracovať finančnú správu
Dokončiť účtovníctvo k projektu. Pripraviť skutočný rozpočet, porovnať rozdiel medzi plánovaným a skutočným rozpočtom a vyvodiť konečné závery.
-
pripravovať správy o analýze nákladov a výnosov
Vypracovať, zostavovať a oznamovať správy o analýze nákladov v súvislosti s navrhovanými a rozpočtovými plánmi spoločnosti. Analyzovať finančné alebo sociálne náklady a prínosy projektu alebo investície vopred za dané časové obdobie.
-
riadiť projektové informácie
Včas poskytovať presné a relevantné informácie všetkým stranám zapojeným do projektu.
- dokumentovať pokrok projektu
-
udržiavať centrálne úložisko projektu
Ukladať projektové súbory a dokumenty v centrálnom úložisku, ku ktorému má prístup projektový manažér a všetky projektové tímy. Používať dostupné online nástroje a špecializovaný softvér.
-
riadiť administratívne systémy
Zabezpečiť, aby administratívne systémy, procesy a databázy boli efektívne a dobre riadené a poskytovali pevný základ pre spoluprácu s administratívnymi pracovníkmi, zamestnancami alebo odborníkmi.
-
predstaviť nových zamestnancov
Previesť nových zamestnancov po firme, predstaviť ich kolegom, vysvetliť im firemnú kultúru, zaužívané postupy a pracovné metódy a pomôcť im usadiť sa na ich pracovisku.
-
monitorovať dodržiavanie metodiky projektov
Hodnotiť činnosti, ktoré sú vykonávané pri realizácii projektu (od začiatku po ukončenie), na účely zabezpečenia súladu s danou metodikou, ktorej cieľom je zabezpečiť, aby boli projekty v rámci uvedených obmedzení riadené efektívne. Môže sa to podporiť využívaním štandardných kontrolných zoznamov na účely zabezpečenia kvality, ktoré sú prispôsobené tak, aby ich mohla použiť konkrétna organizácia.
-
organizovať projektové stretnutia
Organizovať projektové stretnutia, ako napríklad úvodné stretnutie k projektu a stretnutie na preskúmanie projektu. Plánovať program stretnutia, nastaviť konferenčné hovory, zabezpečiť akékoľvek logistické požiadavky a pripraviť dokumentáciu alebo letáky potrebné na stretnutie. Zabezpečiť účasť projektového tímu, zákazníka projektu a iných relevantných zainteresovaných strán. Vyhotovovať a rozposielať zápisnice zo stretnutí.
-
odhadnúť trvanie práce
Vypracúvať presné výpočty času potrebného na splnenie budúcich technických úloh na základe minulých a súčasných informácií a pozorovaní, alebo plánovať predpokladané trvanie jednotlivých úloh v rámci daného projektu.
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestíodborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
projektový manažér/ projektová manažérka
33% podobnosťprojektový manažér IT/projektová manažérka IT
19% podobnosťprogramový manažér/programová manažérka
12% podobnosťstavebný špecialista/stavebná špecialistka na výstavbu železničných stavieb a tratí
11% podobnosťkvalitár špecialista/kvalitárka špecialistka
10% podobnosťmanažér/manažérka zdrojov
8% podobnosťČasto kladené otázky
- Aká je typická kariérna cesta pre odborného referenta pre podporu projektov?
- Po získaní praxe a rozvíjaní odborných zručností sa odborný referent pre podporu projektov môže posunúť k pozícii projektového asistenta, projektového manažéra alebo špecialistu na projektové riadenie.
- Potrebujem špeciálne vzdelanie alebo certifikáciu pre túto pozíciu?
- Formálne vzdelanie v oblasti ekonomiky, administratívy alebo projektového riadenia je výhodou. Špeciálna certifikácia nie je nevyhnutná, ale znalosť nástrojov na riadenie projektov (napr. MS Project, Jira) je dôležitá.
- Je možné pracovať ako odborný referent pre podporu projektov na voľnej nohe?
- Áno, táto pozícia je pomerne bežná aj v podobe freelancingu, najmä pre podporu krátkodobých projektov alebo pre organizácie, ktoré nemajú potrebu mať interného odborníka na plný úväzok. Hlavnou formou zamestnania je však pracovný pomer.