vedúci oddelenia obstarávania/ vedúca oddelenia obstarávania
Snímka
Hľadáte náročnú a zodpovednú pozíciu v oblasti obstarávania? Ako vedúci/vedúca oddelenia obstarávania budete kľúčovou postavou pri dosahovaní cieľov organizácie a zabezpečení efektívneho nákupu tovarov a služieb.
Vedúci/vedúca oddelenia obstarávania má strategickú a riadiacu funkciu. Zabezpečuje, aby sa politiky organizácie premietali do konkrétnych opatrení v oblasti obstarávania a zároveň podporuje tím odborníkov v dosahovaní optimálnych výsledkov. Práca zahŕňa koordináciu, plánovanie, analýzu trhu a dohľad nad procesmi obstarávania.
- • Riadenie a motivácia tímu odborníkov v oblasti obstarávania.
- • Vypracovanie a implementácia strategických plánov obstarávania v súlade s cieľmi organizácie.
- • Dohľad nad procesmi obstarávania, od identifikácie potrieb až po uzavretie zmlúv.
Hľadáte náročnú a zodpovednú pozíciu v oblasti obstarávania? Ako vedúci/vedúca oddelenia obstarávania budete kľúčovou postavou pri dosahovaní cieľov organizácie a zabezpečení efektívneho nákupu tovarov a služieb.
Hodí sa vámvedúci oddelenia obstarávania/ vedúca oddelenia obstarávania?
Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.
Máte radi učiť sa zručnosti za úlohou, skôr ako si zvolíte cestu?
Preferujete prácu, kde sa vaše silné stránky môžu rozvíjať v priebehu času?
Chceli by ste porovnať túto úlohu s podobnými karierami?
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Manažment a podnikanie
Typický deň akovedúci oddelenia obstarávania/ vedúca oddelenia obstarávania
09 09:00 · ráno dodržiavať organizačné etické kódexy
10 10:30 · Poludnie posúdiť potreby v oblasti verejného obstarávania
12 12:00 · Poludnie používať elektronické obstarávanie
14 14:00 · poobede realizovať verejné obstarávanie v oblasti inovácií
15 15:30 · Neskoro popoludní riadiť plánovanie verejného obstarávania
17 17:00 · Zábal rokovať o zlepšení s dodávateľmi
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
-
elektronické obstarávanie
Funkcie a metódy používané na riadenie elektronických nákupov.
- riadenie dodávateľov
-
riadenie projektov
Disciplína týkajúca sa projektového riadenia, činnosti, ktoré tvoria túto oblasť, a jej rôzne premenné, ako napríklad čas, zdroje, požiadavky, termíny a reakcia na neočakávané udalosti.
-
životný cyklus obstarávania
Životný cyklus obstarávania zahŕňa rôzne fázy od plánovania a fázy pred zverejnením obstarávania až po fázu po zadaní zákazky a riadenie zmluvy.
- morálka
- organizačná štruktúra
- právne predpisy v oblasti verejného obstarávania
-
spravovať zmluvy
Rokovať o podmienkach, nákladoch a iných špecifikáciách zákazky a preverovať, že sú v súlade s právnymi požiadavkami a sú právne vymáhateľné. Dohliadať na plnenie zmluvy, schvaľovať a dokumentovať všetky zmeny v súlade so všetkými právnymi obmedzeniami.
-
rokovať o zlepšení s dodávateľmi
Vybudovať dobrý vzťah s dodávateľmi s cieľom zlepšiť znalosti a kvalitu dodávok.
-
rokovať o dodávateľských dohodách
Dosiahnuť s dodávateľom dohodu o technickej oblasti, množstve, kvalite, cene, podmienkach, skladovaní, balení, vrátení tovaru a iných požiadavkách súvisiacich s procesom nákupu a dodania.
-
dohodnúť podmienky nákupu
Dohodnúť podmienky ako sú cena, množstvo, kvalita a dodacie podmienky s predajcami a dodávateľmi s cieľom zabezpečiť najvýhodnejšie podmienky nákupu.
- uplatňovať postupy certifikácie a platby
- dodržiavať organizačné usmernenia
-
dodržiavať organizačné etické kódexy
Dodržiavať organizačné európske a regionálne normy a etický kódex, pochopiť motívy organizácie a spoločné dohody a uplatňovať túto informovanosť.
- sledovať vývoj v odbornej oblasti
- sledovať aktuálny vývoj predpisov
- vypracovať stratégiu verejného obstarávania
-
riadiť plánovanie verejného obstarávania
Vyvíjať a vykonávať plánovanie verejného obstarávania, v ktorom sa politické rozhodnutia organizácie premietajú do rozhodnutí o tom, kde a ako by malo byť verejné obstarávanie použité na nákladovo efektívny nákup požadovaného tovaru, služieb alebo prác v súlade s požadovaným vplyvom politiky.
-
prispôsobiť sa meniacim sa situáciám
Zmena prístupu k situáciám na základe neočakávaných a náhlych zmien potrieb a nálady ľudí alebo trendov; prepracúvanie stratégie, improvizovanie a prirodzené prispôsobenie týmto okolnostiam.
- kriticky riešiť problémy
-
posúdiť potreby v oblasti verejného obstarávania
Stanoviť základné potreby organizácie a koncových používateľov v súvislosti s predmetom verejného obstarávania vrátane možného vplyvu z hľadiska pomeru ceny a kvality alebo vplyvu na životné prostredie. Spolupracovať s internými a externými zainteresovanými stranami na účely identifikácie ich potrieb a premietnutia identifikovaných potrieb do plánovania dodávok a služieb v rámci verejného obstarávania v súlade s rozpočtovým plánom organizácie.
-
realizovať verejné obstarávanie v oblasti inovácií
Vyvíjať inovatívne stratégie v oblasti verejného obstarávania s cieľom stimulovať inovácie zo strany dopytu, pričom sa zvážia výhľadovo orientované a alternatívne riešenia, ktoré sa týkajú buď nákupu procesu inovácie alebo nákupu výsledkov inovácií vytvorených inými. Zohľadniť inovačné ciele organizácie a súvisiace vnútroštátne politiky, ako aj dostupné nástroje a techniky na ich zahrnutie do procesu verejného obstarávania.
-
spolupracovať s kolegami
Spolupráca s kolegami s cieľom zabezpečiť účinné fungovanie operácií.
-
uskutočňovať podávanie správ o zmluvách a ich hodnotenie
Uskutočňovať následné posúdenie cieľov a výsledkov procesu verejného obstarávania s cieľom posúdiť silné a slabé stránky a získať skúsenosti potrebné pre budúce výzvy na predkladanie ponúk. Vykonávať zber príslušných údajov v súlade s povinnosťami týkajúcimi sa podávania správ, ktoré vyplývajú z pravidiel organizácie a vnútroštátnych predpisov.
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestívedúci oddelenia obstarávania/ vedúca oddelenia obstarávania?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
samostatný verejný obstarávateľ/samostatná verejná obstarávateľka
60% podobnosťsprávca zmluvy/správkyňa zmluvy
60% podobnosťšpecialista na verejné obstarávanie/ špecialistka na verejné obstarávanie
60% podobnosťšpecialista na kategórie obstarávania/ špecialistka na kategórie obstarávania
51% podobnosťúradník pre podporu obstarávania/ úradníčka pre podporu obstarávania
38% podobnosťmanažér/manažérka nákupu
16% podobnosťČasto kladené otázky
- Aký je bežný kariérny postup pre vedúceho/vedúcu oddelenia obstarávania?
- Po získaní rozsiahlych skúseností v obstarávaní a preukázaní riadiacich schopností môže vedúci/vedúca oddelenia obstarávania postupovať na pozície, ako je riaditeľ/riaditeľka obstarávania, alebo sa špecializovať na konkrétnu oblasť obstarávania (napr. strategické obstarávanie, riadenie dodávateľských vzťahov).
- Aké zručnosti sú pre túto pozíciu najdôležitejšie?
- Okrem hlbokých znalostí v oblasti obstarávania sú kľúčové aj silné riadiace, komunikačné a vyjednávacie schopnosti. Dôležitá je aj analytická zručnosť a schopnosť pracovať s dátami.
- Je nevyhnutné mať špeciálne certifikácie pre pozíciu vedúceho/vedúcej oddelenia obstarávania?
- Špeciálne certifikácie nie sú nevyhnutné, ale môžu byť pridanou hodnotou a preukázať odbornú zdatnosť. Relevantné certifikácie v oblasti obstarávania môžu zvýšiť vašu konkurencieschopnosť.