Yrkesprofil

samordnare, fartygsoperationer

Nyckelfakta

Som samordnare, fartygsoperationer, är du en nyckelperson i att säkerställa effektiva och säkra sjötransporter. Du koordinerar fartygens rutter och prestanda, vilket är avgörande för att leverera varor som råolja och kemikalier till rätt tid och plats.

Sammanfattning

Arbetsuppgifterna som samordnare, fartygsoperationer, är varierande och kräver både analytisk förmåga och god kommunikationsförmåga. Du ansvarar för att optimera schemaläggningen av fartyg, bedöma deras kapacitet och identifiera potentiella risker baserat på lasten. En viktig del av rollen är att säkerställa att alla nödvändiga certifikat och dokumentation är korrekta och uppfyller gällande regler, inklusive att anställdas pass och tillstånd är giltiga. Du planerar och registrerar även underhåll av fartygen.

Nyckelansvar:
  • • Optimera fartygsscheman och rutter för att maximera effektiviteten och minimera risker.
  • • Kontrollera och säkerställa att fartygens certifikat och dokumentation uppfyller alla relevanta regler och bestämmelser.
  • • Planera och registrera underhållsåtgärder för fartyg för att säkerställa deras driftsäkerhet.

Som samordnare, fartygsoperationer, är du en nyckelperson i att säkerställa effektiva och säkra sjötransporter. Du koordinerar fartygens rutter och prestanda, vilket är avgörande för att leverera varor som råolja och kemikalier till rätt tid och plats.

Leveranskedja och transport Grundskoleutbildning
Starta karriär-DNA-bedömning
Snabbpassningskontroll

Kansamordnare, fartygsoperationerpassa dig?

Svara på tre snabba frågor. Detta är inte en fullständig bedömning – det är en teaser som hjälper dig att bestämma om du ska jämföra din profil.

Framsteg0/3

Tycker du om att lära dig färdigheterna bakom en roll innan du väljer en väg?

Föredrar du arbete där dina styrkor kan växa över tid?

Skulle du vilja jämföra denna roll med liknande karriärer?

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Leveranskedja och transport

Dag i livet

En vanlig dag som ensamordnare, fartygsoperationer

09
09:00 · Morgon
ge råd om tankerverksamhet
Ge råd om fartygskapacitet, bedömning av risker i samband med ett visst fartygs användning och interaktion med transitfartyg för att underlätta transport av vätskor, särskilt olja eller gas.
10
10:30 · Mitt på morgonen
inspektera sjöfartsverksamhet
Inspektera sjöfartsverksamhet och se till att insatserna genomförs korrekt och i tid, sköta livräddnings- och brandbekämpningsutrustning på ett säkert sätt.
12
12:00 · Middag
se till att sjöresor utförs utan incidenter
Se till att sjöresor med internationella charterfartyg som transporterar rå, kemisk och/eller ren olja sker utan incidenter och optimera charterfartygets prestanda. Förutse eventuella tillbud och planera åtgärder för att reducera deras följder.
14
14:00 · Eftermiddag
sköta driften på fartygsdäck
Känna till den verksamhet som bedrivs på ett fartygs däck. Förstå en fartygsbesättnings hierarki, besättningsmedlemmarnas olika roller och de uppgifter som var och en har. Planera och samordna fartygsdrift och kommunikation mellan fartyg.
15
15:30 · Sen eftermiddag
ta fram utkast till årliga tidtabeller för fartyg
Ta fram utkast till årliga tidtabeller och upprätthålla fartygens tidtabeller i takt med att kraven förändras.
17
17:00 · Avslutning
bedöma fartygs duglighet
Bedöma fartygs duglighet med hjälp av olika metoder och utifrån information från däckbesättningen, fastställa vissa mått och samla in data för vidare beräkningar beträffande fartygs duglighet.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Programvara och teknik & Kunskapsområden
Programvara och teknik
Accellos Real DispatchCommercial vehicle operations CVO softwareEnterprise resource planning ERP softwareGeneral ledger softwareInventory management systemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPoint of sale POS softwareSAP softwareScheduling softwareTimekeeping softwareWeb browser softwareWork scheduling software
Kunskapsområden
  • fartygets fysiska delar

    Olika fysiska komponenter i ett fartyg och deras underhålls- och skötselinsatser.

  • fartygstyper

    Olika typer av fartyg för sjötransport, såsom containerfartyg, passagerarfartyg och fiskefartyg, och deras egenskaper och specifikationer, säkerhetskrav, tekniska krav och underhållskrav.

  • Internationella sjöfartsorganisationens konventioner

    De grundläggande principer och krav som fastställts i olika konventioner som utfärdats av den internationella sjöfartsorganisationen.

  • principer för stuvning av last

    Principer för stuvning. Förfarandena för effektiv lastning och lossning av containrar, med beaktande av tyngdkrafterna under transporten.

  • sjörätt

    Samling av inhemska och internationella lagar och fördrag som styr beteendet till sjöss.

  • sjötrafikinformationstjänster

    Landbaserade system av olika typer, från övergripande trafikledning inom en vattenväg eller hamn till särskilda uppgifter som att sända meddelanden med väder- eller positionsinformation.

Viktiga färdigheter
leda transport- och logistikverksamhet
  • ha uppsikt över lossning av last

    Övervaka processer för lossning av utrustning, gods, varor och andra föremål. Se till att allt hanteras och förvaras korrekt i enlighet med föreskrifter och normer.

  • sköta drift av fartygsflotta

    Hantera en fartygsflotta som ägs av ett företag; känna till flottans exakta kapacitet, underhållskrav och vilka officiella licenser som krävs/innehas.

  • övervaka lastning

    Övervaka processen för att lasta utrustning, gods, varor och andra artiklar. Se till att allt fraktgods hanteras och förvaras korrekt i enlighet med bestämmelser och standarder.

  • matcha fartyg med sjöfartsleder

    Förstå hur vissa typer av fartyg transporterar olika typer av last och trafikerar olika rutter. Vara förtrogen med de befintliga sjöfartsvägarna för att planera och schemalägga fartygens ankomst och avgång.

planera verksamhet och produktionsprocesser
  • ta fram effektiviseringsplaner för sjöfart

    Organisera maximalt effektivt utnyttjande av lastutrymme och fartygsrörelse; övervaka antalet tillgängliga kranar och dockutrymme; bedöma fartygs fysiska skick och lastviktens påverkan på stabiliteten.

  • planera arbetsmetoder för lasthantering

    Planera diverse logistiska arbetsmetoder för personalen vid lasthantering. Säkerställa genomförandet av planerna förutom den ursprungliga specifikationen.

  • ta fram utkast till årliga tidtabeller för fartyg

    Ta fram utkast till årliga tidtabeller och upprätthålla fartygens tidtabeller i takt med att kraven förändras.

planera evenemang och program
  • samordna fartygens rutter

    Utveckla, hantera och samordna fartygens rutter över hela världen tillsammans med andra aktörer.

  • ta hänsyn till tidszoner i arbetet

    Arbeta med hänsyn till flera olika tidszoner samt planera verksamheten baserat på restider och de olika arbetstiderna i hamnar runt om i världen.

övervaka operativ verksamhet
  • inspektera sjöfartsverksamhet

    Inspektera sjöfartsverksamhet och se till att insatserna genomförs korrekt och i tid, sköta livräddnings- och brandbekämpningsutrustning på ett säkert sätt.

ge rådgivning i affärs- eller driftsfrågor
  • ge råd om tankerverksamhet

    Ge råd om fartygskapacitet, bedömning av risker i samband med ett visst fartygs användning och interaktion med transitfartyg för att underlätta transport av vätskor, särskilt olja eller gas.

följa driftsrutiner
  • tillämpa regler för lasttransport

    Visa kunskaper om relevanta lokala, nationella, europeiska och internationella bestämmelser, standarder och koder för lasttransport.

leda operativ verksamhet
  • sköta driften på fartygsdäck

    Känna till den verksamhet som bedrivs på ett fartygs däck. Förstå en fartygsbesättnings hierarki, besättningsmedlemmarnas olika roller och de uppgifter som var och en har. Planera och samordna fartygsdrift och kommunikation mellan fartyg.

ge rådgivning i rättsliga frågor samt regel- och förfarandefrågor
  • ge råd om sjöfartsbestämmelser

    Tillhandahålla information och råd om sjöfartslagstiftning, fartygsregistrering och säkerhetsbestämmelser.

Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passarsamordnare, fartygsoperationer?

Den här rollen
samordnare, fartygsoperationer Den här rollen

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

)}
Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken typ av utbildning eller erfarenhet är vanlig för en samordnare, fartygsoperationer?
Det är vanligt med en logistikutbildning, transportekonomi eller liknande. Erfarenhet från sjöfartsbranschen, exempelvis inom logistik, planering eller kundservice, är meriterande. Kunskaper i relevanta regelverk och säkerhetsföreskrifter är också viktiga.
Hur ser kontakten ut med kunder i den här rollen?
Du kommer att ha direkt kontakt med kunder för att följa upp deras behov och hantera eventuella reklamationer. Det handlar om att identifiera nya möjligheter och erbjuda lösningar som möter kundernas krav och bidrar till en god relation.
Vilka typer av last hanterar samordnare, fartygsoperationer, oftast?
Vanliga laster inkluderar råolja, kemikalier, bulkvaror och andra industriella produkter. Du behöver ha en god förståelse för de specifika risker och krav som gäller för de olika lasterna.