pracovník pro podporu projektů/pracovnice pro podporu projektů
Objektiv role
Hledáte práci, kde budete klíčovou součástí úspěšné realizace projektů? Jako pracovník/pracovnice pro podporu projektů budete zajišťovat hladký chod a dodržování standardů v rámci projektového řízení.
Pracovník/pracovnice pro podporu projektů působí v rámci kanceláře pro řízení projektů a poskytuje různé podpůrné služby, které přispívají k úspěšnému dokončení projektů. Vaše role zahrnuje zajišťování kvality, kontrolu dodržování metodických pokynů a organizačních standardů. Často budete úzce spolupracovat s projektovými manažery a dalšími členy projektového týmu.
- • Zajišťování kvality projektové dokumentace a procesů.
- • Kontrola dodržování metodických pokynů a interních standardů.
- • Pomoc s přípravou a aktualizací projektové dokumentace (plány, reporty, prezentace).
Hledáte práci, kde budete klíčovou součástí úspěšné realizace projektů? Jako pracovník/pracovnice pro podporu projektů budete zajišťovat hladký chod a dodržování standardů v rámci projektového řízení.
Sedí vámpracovník pro podporu projektů/pracovnice pro podporu projektů?
Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.
Líbí se vám učit se dovednosti na pozici, než si zvolíte cestu?
Preferujete práci, kde se vaše silné stránky mohou rozvíjet v průběhu času?
Chtěli byste porovnat tuto roli s podobnými kariérami?
Co lidé v této roli obvykle dělají
Management a podnikání
Typický den jakopracovník pro podporu projektů/pracovnice pro podporu projektů
09 09:00 · ráno řídit informace o projektu
10 10:30 · Dopoledne spravovat administrativní systémy
12 12:00 · poledne vytvářet účetní výkaz
14 14:00 · odpoledne dodržovat normy společnosti
15 15:30 · Pozdě odpoledne dokumentovat pokrok projektu
17 17:00 · Zábal monitorovat dodržování projektové metodiky
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
-
agilní řízení projektu
Agilní řízení projektu je metodika pro plánování a řízení zdrojů ICT a dohled nad nimi za účelem dosažení konkrétních cílů a využívání nástrojů ICT pro řízení projektů.
-
lean metody projektového řízení
Přístup optimalizace řízení projektů je metodika pro plánování, řízení a monitorování zdrojů ICT za účelem dosažení konkrétních cílů a využívání nástrojů ICT pro projektové řízení.
-
projektové řízení PRINCE2
Přístup k řízení PRINCE2 je metodika pro plánování, řízení zdrojů ICT a dohled nad nimi za účelem dosažení konkrétních cílů a využívání nástrojů ICT pro řízení projektů.
- kancelářský software
- metodika projektového řízení (PM²)
- metodiky zajištění kvality
-
vytvářet účetní výkaz
Dokončit účetnictví k projektu. Připravit skutečný rozpočet, porovnat rozdíly mezi plánovaným a skutečným rozpočtem a vyvodit konečné závěry.
-
připravovat zprávy s analýzou nákladů a výnosů
Připravovat, sestavovat a sdělovat zprávy o analýze nákladů v souvislosti s navrhovanými a rozpočtovými plány společnosti. Analyzovat finanční nebo sociální náklady a přínosy projektu nebo investice předem za dané období.
-
řídit informace o projektu
Včas poskytovat přesné a relevantní informace všem stranám zapojeným do projektu.
-
dokumentovat pokrok projektu
Zaznamenávat plánování a vývoj projektu, pracovní kroky, požadované zdroje a konečné výsledky s cílem představit a sledovat realizované a probíhající projekty.
-
zřídit hlavní projektové úložiště
Uložit projektové soubory a projektovou dokumentaci na hlavní úložiště, které je přístupné projektovým manažerům a všem projektovým týmům. Používat dostupné elektronické nástroje a příslušný software.
-
spravovat administrativní systémy
Zajistit, aby administrativní systémy, procesy a databáze byly efektivní a dobře řízené, a poskytnout dobrý základ pro spolupráci s administrativními pracovníky/zaměstnanci/odborníky.
-
představit nové zaměstnance
Provést nové zaměstnance po firmě, představit je kolegům, vysvětlit jim kulturu, pracovní postupy a pracovní metody a nechat je usadit se na jejich pracovní místo.
-
monitorovat dodržování projektové metodiky
Vyhodnocovat činnosti prováděné v rámci realizace projektu (od jeho zahájení až po dokončení) s cílem zajistit dodržování souladu s danou metodikou, jejímž účelem je zajistit, aby projekty probíhaly hladce a v rámci stanovených omezení.
-
pořádat projektové schůze
Organizovat projektové schůzky, jako je zahajovací schůzka projektu a schůzka k přezkoumání projektu. Naplánovat program schůzky, domluvit konferenční hovory, řešit případné logistické potřeby a připravit dokumentaci nebo podklady potřebné pro schůzku.
-
odhadovat trvání práce
Vypracovávat přesné výpočty týkající se času potřebného ke splnění budoucích technických úkolů vycházejících z minulých a současných informací a pozorovat nebo plánovat odhadovanou dobu trvání jednotlivých úkolů v rámci daného projektu.
Cesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejdepracovník pro podporu projektů/pracovnice pro podporu projektů?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
projektový manažer/projektová manažerka
33% podobnostprojektový manažer pro ICT / projektová manažerka pro ICT
19% podobnostprogramový manažer/programová manažerka
12% podobnostželezniční projektový inženýr/železniční projektová inženýrka
11% podobnostinženýr řízení jakosti/inženýrka řízení jakosti
10% podobnostmanažer zdrojů/manažerka zdrojů
8% podobnostČasto kladené otázky
- Jaké konkrétní dovednosti jsou pro tuto pozici nejdůležitější?
- Důležitá je pečlivost, organizační schopnosti, komunikační dovednosti a schopnost pracovat v týmu. Znalost základních principů řízení projektů a práce s kancelářskými aplikacemi je také klíčová.
- Je tato pozice vhodná pro absolventy?
- Ano, pozice je vhodná i pro absolventy s odpovídajícím vzděláním (např. ekonomické, administrativní nebo technické zaměření). Důležitá je motivace a ochota se učit.
- Jaké jsou možnosti kariérního růstu?
- S rostoucími zkušenostmi a odborností se můžete specializovat na konkrétní oblasti řízení projektů, případně se posunout do role projektového manažera nebo specialisty na řízení kvality.