špecialista na verejné obstarávanie/ špecialistka na verejné obstarávanie

Identifikovanie dodávateľov a spolupráca s nimi, aby sa zaistila kvalita ponuky a najlepšia cena.

Vybudovať dobrý vzťah s dodávateľmi s cieľom zlepšiť znalosti a kvalitu dodávok.

Dohodnúť podmienky ako sú cena, množstvo, kvalita a dodacie podmienky s predajcami a dodávateľmi s cieľom zabezpečiť najvýhodnejšie podmienky nákupu.

Uskutočňovať následné posúdenie cieľov a výsledkov procesu verejného obstarávania s cieľom posúdiť silné a slabé stránky a získať skúsenosti potrebné pre budúce výzvy na predkladanie ponúk. Vykonávať zber príslušných údajov v súlade s povinnosťami týkajúcimi sa podávania správ, ktoré vyplývajú z pravidiel organizácie a vnútroštátnych predpisov.

Navrhnúť súťažné podklady, v ktorých sa vymedzujú kritériá vylúčenia, podmienky účasti a kritériá na vyhodnotenie ponúk, objasňujú sa administratívne požiadavky procesu, odôvodňuje sa odhadovaná hodnota zákazky a upresňujú sa podmienky, za ktorých majú byť ponuky predložené, posúdené a vyhodnotené v súlade s organizačnou politikou a európskymi a vnútroštátnymi predpismi.

Stanoviť základné potreby organizácie a koncových používateľov v súvislosti s predmetom verejného obstarávania vrátane možného vplyvu z hľadiska pomeru ceny a kvality alebo vplyvu na životné prostredie. Spolupracovať s internými a externými zainteresovanými stranami na účely identifikácie ich potrieb a premietnutia identifikovaných potrieb do plánovania dodávok a služieb v rámci verejného obstarávania v súlade s rozpočtovým plánom organizácie.

Vyvíjať inovatívne stratégie v oblasti verejného obstarávania s cieľom stimulovať inovácie zo strany dopytu, pričom sa zvážia výhľadovo orientované a alternatívne riešenia, ktoré sa týkajú buď nákupu procesu inovácie alebo nákupu výsledkov inovácií vytvorených inými. Zohľadniť inovačné ciele organizácie a súvisiace vnútroštátne politiky, ako aj dostupné nástroje a techniky na ich zahrnutie do procesu verejného obstarávania.

Dodržiavať organizačné európske a regionálne normy a etický kódex, pochopiť motívy organizácie a spoločné dohody a uplatňovať túto informovanosť.

Spolupráca s kolegami s cieľom zabezpečiť účinné fungovanie operácií.

Vytvárať a udržiavať pevné interné aj externé vzťahy so zainteresovanými stranami na operačnej úrovni na základe vzájomnej dôvery a spoľahlivosti s cieľom dosiahnuť organizačné ciele. Zabezpečiť, aby súčasťou organizačných stratégií bolo dôkladné riadenie vzťahov so zainteresovanými stranami, a identifikovať a uprednostniť vzťahy so strategickými zainteresovanými stranami.